Регистрация малого бизнеса. Документы, необходимые для регистрации ООО, ИП, для осуществления деятельности. Подготавливаем необходимые документы. Какую информацию заказчик должен предоставить юристам

Итак, вы прошли все нелегкие этапы создания своего дела: разработка идеи, подготовка бизнес-плана, поиск первоначальных инвестиций. Пришло время юридической регистрации вашего бизнеса.

Регистрация малого бизнеса для различных форм собственности

Полный список документов, необходимых для регистрации малого бизнеса, лучше заранее уточнить в налоговой инспекции по месту жительства, так как в различных регионах могут различаться требования.

Регистрация малого бизнеса для ИП

Регистрация малого бизнеса, если вы регистрируетесь в качестве ИП обязательном порядке предполагает наличие следующих документов:

Заявление по форме №Р21001;

Квитанция Сбербанка об оплате госпошлины. На сегодняшний день госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей;

Копия паспорта. Обычно требуется копия не всего паспорта, а страниц со второй по пятую. Иногда требуется копия страницы 19. Может также потребоваться копия свидетельства ИНН, но не во всех регионах.

В любом случае, список документов, необходимых при регистрации малого бизнеса, лучше уточнить в местной налоговой инспекции.

Если вы хотите выбрать упрощенную систему налогообложения, то лучше подать заявление о переходе на УСН сразу же вместе с остальными документами.

Другой вариант – подать заявление о регистрации малого бизнеса, не выходя из дома, через портал госуслуг. В этом случае заявление по форме №21001 можно будет заполнить прямо на сайте, а затем вам останется только прийти в инспекцию в указанный день, предъявить остальные документы и получить свидетельство о регистрации.

Согласно закону, срок рассмотрения заявления не должен превышать пяти рабочих дней. В назначенный день вам нужно будет явиться в регистрирующий орган и получить комплект документов:

Свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП;

Выписка из ЕГРИП.

Если по каким-то причинам вам не удалось явиться в регистрирующий орган за получением свидетельства и выписки, документы будут высланы по почте заказным письмом.

В комплект выданных документов могут уже входить свидетельства о постановке на учет в местном отделении пенсионного фонда, территориальном фонде медицинского страхования. Если их не выдали сразу, вы обязаны сами зарегистрироваться в этих органах. Также необходимо получить уведомление и письмо в местном отделении Госкомстата и, если вы планируете нанимать работников, нужно еще зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС (Фонд социального страхования).

Выписку из ЕГРИП вы всегда сможете бесплатно получить в регистрирующем органе при необходимости, а вот остальные документы выдаются один раз и их нужно надежно хранить. Во все организации следует предъявлять ксерокопии документов или нотариально заверенные копии. В случае утери документа его восстановление займет время и повлечет непредвиденные расходы.

Следующий шаг – открываете расчетный счет, если вы планируете работать с контрагентами по безналичному расчету. Не забудьте сообщить об открытии счета в налоговую инспекцию и пенсионный фонд в течение семи дней.

Если вы планируете в процессе осуществления малого бизнеса принимать наличные деньги от заказчиков или покупателей, то вам необходимо приобрести контрольно-кассовую машину (ККМ) и обязательно зарегистрировать аппарат в территориальном налоговом органе. Регистрация займет по времени от двух до четырех недель. Если ваша предпринимательская деятельность подпадает под Единый налог (ЕНВД), а также если вы будете принимать наличные денежные средства только от физических лиц, то не обязательно приобретать ККМ, а можно применять бланки строгой отчетности.

Ведение малого бизнеса в качестве ИП не обязывает иметь печать, но при желании предприниматель может работать с печатью. Однако в этом случае ваша печать должна уже ставиться на всех документах. Нельзя будет в одних случаях использовать печать, а в других – нет.

Регистрация малого бизнеса для ООО

Если предполагается регистрация малого бизнеса в форме Общества с ограниченной ответственностью, то необходимо сделать следующие шаги:

1. Подготовить все документы, необходимые для регистрации:

Заявление о государственной регистрации;

Решение о создании Общества;

Устав Общества;

Учредительный договор (если учредителей несколько);

Квитанция об уплате пошлины (размер госпошлины за регистрацию – 4000 рублей).

2. Открыть накопительный счет для внесения уставного капитала. Сумма минимального размера уставного капитала – 10 тысяч рублей.

3. Сдать документы в регистрирующий орган.

4. Получить Свидетельство о регистрации юридического лица, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), свидетельство о регистрации в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде медицинского страхования.

5. Открыть расчетный счет в выбранном банке.

6. Получить необходимые лицензии, если деятельность субъекта малого бизнеса подлежит лицензированию.

Наибольшую важность при регистрации ООО представляют три документа:

Решение о создании ООО (протокол собрания учредителей);

Устав ООО;

Учредительный договор.

Решение о создании Общества составляется учредителем фирмы единолично. Если же учредителей несколько, то составляется протокол их собрания, на котором принято решение о создании фирмы. В этом документе распределяются доли в уставном капитале, фиксируется факт принятия решения о создании ООО. Этот документ является в большей степени формальным и не играет роли в отношениях между учредителями.
Устав – это основной документ фирмы. Всю свою предпринимательскую деятельность общество с ограниченной ответственностью ведет именно на основании Устава. В Уставе должны быть прописаны следующие пункты:

Деятельность субъекта малого бизнеса;

Процедура избрания руководителя;

Права и обязанности руководителя;

Права и обязанности учредителей;

Условия выхода учредителей и т.д.

Учредительный договор по своей структуре напоминает Устав. Он также заключается между учредителями, но регулирует их отношения в вопросах, связанных с созданием малого бизнеса.

Ну, а ответ на вопрос, нужна ли регистрация малого бизнеса, можете найти .

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, сфера деятельности которого связана с предпринимательством. Для легализации бизнеса нужно пройти процедуру регистрации ИП, которая осуществляется налоговой службой по месту жительства.

В данной статье рассмотрим, как самостоятельно зарегистрировать ИП , куда обращаться, какие понадобятся документы , сколько это стоит и как долго они изготавливаются.

Где зарегистрировать ИП

Государственная регистрация ИП проводится в налоговой службе по месту прописки. Если нет постоянной регистрации, возможно временное оформление ИП. В Москве это делается в 46 налоговой. Если вы живете в другом регионе, информацию с адресами налоговых можно найти на сайте ФНС РФ.

Необходиме документы

• личный паспорт для удостоверения личности;
• сшитая копия всех страниц паспорта (в случае отправки по почте);
• копия свидетельства с номером ИНН физического лица (при наличии);
• квитанция об уплате госпошлины;
• ваше заявление о создании ИП (форма Р21001). Если заявитель не сдает документы лично, оно заверяется у нотариуса;
• справка на применение УСН (упрощенная система налогообложения) по форме №26.2-1.

Сколько стоит зарегистрировать ИП?

• оплата госпошлины – 800 руб.;
• изготовление печати – 500 руб.;
• отправка документов по почте – 1200 руб. (при необходимости);
• открытие расчетного счета – стоимость зависит от конкретного банка, в Москве это примерно 2500 руб.

Суммарные затраты – 800-5100 руб. Для оплаты госпошлины можно обратиться в любое отделение , после чего вместе с другим перечнем справок и бумаг сдать квитанцию.

Как оформить ИП самостоятельно

Вне зависимости от места оформления ИП, ведение предпринимательской деятельности разрешается на всей территории России.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению физ. лица в качестве ИП.

Шаг первый – выбор вида деятельности

Заполняя различные форму вы должны перечислить виды деятельности, которыми планируете заниматься. Наибольше подходит оформление ИП при . Каждый вид экономической деятельности имеет категорию и подкатегорию, содержащиеся в ОКВЭД. Заполняя заявление, вы указываете код и значение деятельности.

Лучше указать много кодов, так как это позволяет заниматься разной деятельностью. При необходимости добавления или исключения некоторых кодов нужно подать бумагу о внесении изменений в ЕГРИП. В нем первым кодом указывается основной вид деятельности, остальные будут дополнительными.

2. Определение режима налогообложения

Важным этапом является выбор вида налогообложения. Если вы выбираете УСН, добавляется Заявление о переходе на УСН.

Есть два варианта расчета налога по упрощенной системе:

• 6% от дохода;
• 15% от дохода, исключая расходы.

Первый вариант более подходящий для ИП, деятельность которых не связана с серьезными расходами, к примеру, . Второй вариант лучше выбрать тем, кто несет большие затраты для извлечения планируемых доходов (производственная и торговая сфера).

3. Заполнение Заявления на регистрацию

В перечень документов входит Заявление на создание ИП. Если вы будете сами подавать их, его не нужно заверять у нотариуса. Если планируете отослать по почте, в таком случае оно обязательном порядке заверяется у нотариуса.

4. Госпошлина

Квитанция об оплате госпошлины сдается вместе с другими документами, стоимость – 800 руб. При стоимость государственной пошлины составляет 4000 руб.

5. Обращение в налоговую инспекцию

После проверки комплекта необходимых бумаг инспектор ФНС выдает расписку об их получении. В расписке указывается дата, когда будут изготовлены документы. При подаче Заявления о переходе на УСН, инспектор на втором экземпляре делает отметку и возвращает его Вам.

Если у вас нет свидетельства ИНН, добавляется Заявление на получение вами ИНН. В таком случае срок оформления ИП увеличивается на 5 дней.

6. Получение документов

Через пять дней после подачи всего необходимого вы снова приходите в налоговую. Если были выявленные ошибки, поступает отказ.

При благополучной регистрации выдается:

• свидетельство о регистрации физ. лица в качестве ИП;
• уведомление о вашей постановке на учет в ФНС;
• выписка из ЕГРИП.

Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регулируется законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

ГДЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ЮРЛИЦО (ИП или ООО)

• По России регистрация юрлиц проходит в налоговой инспекции по прописке в паспорте или по адресу временной регистрации.
• Также можно зарегистрировать ИП онлайн , используя электронную цифровую подпись в личном кабинете Налоговой службы.

ГДЕ ПРОИСХОДИТ РЕГИСТРАЦИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ: В Москве регистрацию ИП осуществляет МИФНС №46 по г. Москве, которая расположена по адресу: г. Москва, Походный проезд, вл. 3.

СРОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРЛИЦА: не более 3 рабочих дней после подачи документов, не считая дня подачи. Обычно дата выдачи документов указывается в расписке, выдаваемой после приёма документов сотрудником регистрирующего органа.

ВНИМАНИЕ: С 2017 года прекращена выдача свидетельств о государственной регистрации юридического лица (приказ ФНС от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@). Уже выданные свидетельства о регистрации ООО ил ИП продолжают действовать, заменять их не требуется.

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ?

Индивидуальный предприниматель - физическое лицо, получившее после государственной регистрации право на ведение предпринимательской деятельности. Незаконное предпринимательство влечет за собой административную и уголовную ответственность.

Документы, необходимые для регистрации ИП:

• Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001. Обратите внимание, что подписывать заявление не нужно! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, в случае если не будете регистрировать ИП лично. Если документы подает доверенное лицо, не забудьте отметить это на Листе Б.
• Копия документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт) - в единственном экземпляре. Если подача документов ведется через доверенное лицо или по почте, то заявление Р21001 и копию паспорта надо заверить нотариально.
• Нотариальная доверенность, если заявление подается доверенным лицом.
• Копия свидетельства ИНН (не обязательно).
• Квитанция об оплате пошлины (800 рублей). Пошлину оплачивают либо в банке, либо в налоговой инспекции через терминал.
• Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) - в трех экземплярах (при необходимости). Подать заявление о переходе на УСН нужно в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию.

Вам выдадут:

лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009;

свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ООО?

Общество с ограниченной ответственностью – созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (мин = 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Самым важным документом ООО является Устав - уставной документ. Он определяет основные правила взаимоотношений между тремя основными участниками общества с ограниченной ответственностью: само ООО, руководитель ООО и учредители ООО; а также права и обязанности каждой из сторон.

Основными разделами устава ООО являются:

наименование, место нахождения и срок деятельности ООО;

участники ООО;

цели и виды деятельности ООО;

правовой статус ООО;

филиалы и представительства ООО;

уставный капитал ООО;

изменение размера уставного капитала ООО;

права и обязанности участников;

выход участника из ООО;

переход доли в уставном капитале к участникам ООО;

переход доли в уставном капитале к третьему лицу;

наследование долей в уставном капитале общества;

распределение прибыли;

фонды ООО;

органы управления ООО;

общее собрание участников;

исключительная компетенция общего собрания участников;

единоличный исполнительный орган;

ревизор и аудитор ООО;

учет и отчетность. Документы ООО;

конфиденциальность;

ликвидация ООО.

ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью».
В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов). Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский» и т.д.

Если вы не готовы арендовать или покупать офис под вашу компанию, вы можете зарегистрировать ООО на домашний адрес генерального директора или учредителя. Для этого нужно приложить к списку документов: копию паспорта с пропиской, копия свидетельства о праве собственности на квартиру и согласия собственников квартиры с регистрацией вашего ООО по данному адресу.

Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо: утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках); указать адрес местоположения; определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты; утвердить устав ООО; назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.

Если учредителей двое и более, тогда необходимо провести общее собрание учредителей ООО, обсудить на них следующий перечень вопросов:

1. учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;

2. утверждение наименования и места нахождения ООО;

3. утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале;

4. утверждение устава ООО;

5. назначение руководителя ООО;

6. утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём по каждому вопросу голосование должно быть единогласным. По результатам собрания участниками подписывается протокол, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа.

Документы, необходимые для регистрации ООО:

Заявление по форме Р11001 (заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя), подписанное всеми заявителями-учредителями либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно регистрирующем органе при подаче документов.

Устав ООО в 2х экземплярах.

Решение или протокол об учреждении ООО.

Квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей).

Гарантийное письмо на юридический адрес или иной документ, подтверждающий юридический адрес (в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним/ней и перепроверить этот факт).

Уведомление о переходе на УСН в трех экземплярах (при необходимости).

Нотариальная доверенность на подачу и получение документов (при необходимости, если подает не сам учредитель).

Вам выдадут:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Бизнес – это предпринимательская деятельность. Регистрация бизнеса – это процесс легализации предпринимательской деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Необходимо обязательно регистрировать свой бизнес, так как в противном случае можно получить штраф за деятельность без регистрации. Положительные стороны регистрации бизнеса:

• получение налоговых вычетов;
• возможность защитить ;
• доступ к льготным коммерческим кредитам.

Прежде чем регистрировать свой бизнес, необходимо выбрать форму собственности. Существуют два главных вида собственности – индивидуальное предпринимательство, а также общество с ограниченной ответственностью. ИП и ООО являются наиболее подходящими видами собственности для малого бизнеса. Процедура регистрации проводится в налоговой инспекции.

Индивидуальное предпринимательство

Индивидуальное предпринимательство является самым главным этапом на пути становления личного бизнеса. Процедура регистрации данной формы собственности наименее трудоемкая, так как процесс занимает всего 7 дней, госпошлина минимальная (в размере 800 рублей), нет необходимости в расчетном счете и печати, невысокие штрафы. Особенность ИП заключается в наличии налогообложения ПСН (патент). , например нельзя реализовывать алкогольную продукцию и т.д. ИП регистрируется для оказания услуг и торговли.

Общество с ограниченной ответственность

Общество с ограниченной ответственностью является следующим этапом развития бизнеса после ИП. Общество с ограниченной ответственностью подходит для различных организаций, предприятий, розничных сетей и т.д. Данный вид собственности подразумевает большую подотчетность и ответственность. , составляет 4000 рублей, необходим большой пакет документов. – ведение бухгалтерского учета, большие штрафы и т.д.

Регистрация ООО

• предоставить(устав подтверждает создание фирмы на законных основаниях, в нем указывается название предприятия, );
• определить размер и способ оплаты уставного капитала;
• установить вид планируемой деятельности организации или предприятия;
• : УСН, ОСН, ЕНВД.
• необходимо предоставить паспортные данные всех лиц создавших организацию, а также паспортные данные руководителя организации, ИНН и наименование исполнительного органа.

После регистрации ООО потребуется:

• изготовить печать;
• заключить договор с директором организации;
• открыть расчётный счет.

Не нужно извещать какие-либо структуры об открытии расчетного счета, так как теперь это функциональная обязанность банков (а также при закрытии счета).

Регистрация ИП

потребуется сделать следующее:

• необходимо написать заявление (форма заявления № P21001) о госрегистрации физлица в качестве ИП (должно быть нотариально заверено);
• предоставить ксерокопию российского паспорта;
• необходимо получить квитанцию об уплате пошлины;
• определиться с выбором налогового органа, в который будут переданы документы (обычно по месту регистрации или по месту пребывания, при отсутствии регистрации в паспорте).

Документы в налоговую службу можно передать различными способами, а именно:

• предоставить их лично;
• предоставить документы через доверенного представителя;
• удаленно (через интернет);
• почтовой службой.

Налоговая служба уведомит вас о получении документов.

– процедура очень ответственная и предъявляющая требования к наличию специальных знаний и юридической грамотности у заявителя. Сам процесс занимает 5 рабочих дней, гораздо больше времени уходит на подготовку необходимых документов и осуществление последующих процедур (открытие счетов, изготовление печати и т.д.). При этом необходимо быть в курсе всех изменений в законодательстве, связанных не только с регистрацией, но и со сферой бизнеса. Арбитражный адвокат осуществит юридическую разработку и подготовку документов, а также зарегистрирует компанию качественно, в сжатые сроки и без потери денежных средств и времени для клиента.

В каких случаях необходима регистрация бизнеса?

Подсчитав временные и денежные затраты, некоторые предприниматели могут начать сомневаться, так ли им нужна регистрация бизнеса или можно осуществлять деятельность и без этого. Ответ на этот вопрос вытекает из норм Гражданского Кодекса Российской Федерации, которые прямо указывают на необходимость проведения данной процедуры для занятия предпринимательской деятельностью на законных основаниях. Государственная регистрация предприятий и фирм позволяет осуществлять различные виды учёта, предусмотренные законодательством. В то же время, зарегистрировав компанию, можно быть уверенным в своей уникальности, о чём будет свидетельствовать ОГРН, и предохранить себя от возникновения возможных споров с партнёрами, так как условия создания и ведения бизнеса пройдут удостоверение у нотариуса. Незаконное же предпринимательство, под которым понимают осуществление деятельности с целью получения дохода без регистрации, с нарушением правил регистрации либо без лицензии (если она предусмотрена по закону), подлежит уголовному преследованию с выплатой штрафа до полумиллиона рублей и лишением свободы до 5 лет.

Помощь юриста на различных этапах регистрации бизнеса

Регистрация бизнеса только для непосвящённого человека кажется простым и лёгким делом – сдал документы в налоговую, получил свидетельство и работай спокойно. На самом деле каждый этап требует скрупулёзного взвешивания альтернативных вариантов, юридической грамотности в документах и знание своих прав, обязанностей и ответственности. В общем виде процедуру можно разбить на следующие этапы:
1. Подготовительный
Квалифицированный специалист обоснует выбор организационно-правовой формы и системы налогообложения в зависимости от вида предполагаемой деятельности, разработает или проанализирует имеющиеся учредительные документы, поможет заполнить заявление по форме Р11001, соберёт необходимый пакет документов.
2. Регистрационный
Действуя по доверенности, юрист представить необходимый пакет документов в налоговую инспекцию.
3. Постановка на налоговый учёт, уведомление иных государственных органов, изготовление печати и открытие расчётного счёта в банке
Помимо заявления о постановке, индивидуальному предпринимателю может понадобиться заявление о применении упрощённой системы налогообложения.