Увольнение во время отпуска за свой счет. Налоговый и бухгалтерский учет

Но из трудового законодательства непонятно, обязан ли работодатель предоставлять такой отдых. Расскажем, какие отпуска вправе попросить работник и как их предоставлять.

Какой отпуск можно предоставить работникам без сохранения зарплаты

Отпуска без сохранения зарплаты компании предоставляют на основании письменных заявлений от работников. Такие отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:

• право работодателя;
• его обязанность;
• обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам . Такой отпуск работодатель может предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников . Такой отпуск, в отличие от отпуска по семейным обстоятельствам, работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

Можно ли уволиться в отпуске за свой счет?

Увольнение в период отпуска за свой счет возможно лишь в некоторых случаях. А именно:

• работник написал заявление на увольнение по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ);
• есть соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ);
• организация ликвидируется или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность (ст. 81 ТК РФ).

В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, который находится в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

Трудовой кодекс не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.

Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В случае согласия работодатель издает соответствующий приказ. Формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 10 августа 2017 года. Э.Э. Скаузову приступить к работе 11 августа 2017 года.Основание: заявление Э.Э. Скаузова от 8 августа 2017 года». С приказом работника ознакомьте под роспись. Если работодатель не согласен, на заявлении работника он ставит свою резолюцию о несогласии.

Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник поставит свою отметку о том, согласен ли он досрочно выйти на работу или нет. При получении согласия работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты. Формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э.Э. Скаузова с 10 августа 2017 года». С приказом работника ознакомьте под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносят уточнения по фактической продолжительности отпуска.

Удлиняют ли отпуск без сохранения заработной платы на нерабочие праздничные дни?

Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включают при расчете календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако это правило не применяют на отпуска, в которые уходят работники без сохранения заработной платы. Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска. То есть при подсчете дней отдыха в таком случае продлевать их количество на нерабочие праздничные дни не надо.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В части 1 статьи 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В то же время все виды отпусков согласно Трудовому кодексу предоставляют в календарных или рабочих днях, в частности:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
• оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на сезонных работах, — два рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ).

Из-за того, что Трудовой кодекс предусматривает отпуск в днях, компаниям также целесообразнее предоставлять работнику отдых за свой счет в днях, а не в часах.

В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное сРаботодателем количество рабочих дней, если это не приведет кнарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов. Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно. В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначают в зависимости от вида такого отдыха. Так, для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы поставьте:

• буквы ДО или цифру 16, если отпуск работник попросил по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• буквы ОЗ или цифру 17, если отпуск является обязанностью работодателя;
• буквы ДБ или цифру 18, если отпуск предоставили по коллективному договору

От продолжительности неоплачиваемого отпуска зависит не только заполнение табеля. Количество дней отдыха также влияет на стаж, который рассчитывают для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

Отпуска за свой счет, которые предоставляют по заявления работника, включают в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но только в части, которая не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Если сотрудник за свой счет отдыхал больше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигают на количество дней превышения.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключают из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Такое исключение не зависит от продолжительности отдыха (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не участвует в страховом стаже, который считают при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Трудовым кодексом не предусмотрен отпуск за свой счет с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

На практике работодатели нередко применяют данную норму к отпуску без сохранения заработной платы с последующим увольнением (определения Московского городского суда от 15.02.2013 № 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу № 33-40058).

По мнению Роструда, работодатель может предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Но это его право, а не обязанность (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока, если работодатель не возражает против увольнения сотрудника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо попросить дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В этом случае работодателю остаётся только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск и выдать ему трудовую книжку. Но если речь идет о смешанной системе оплаты, например, работнику полагается аванс и плюс процент от выходов и т.д., то аванс ему должен быть выплачен вне зависимости от количества рабочих смен. Когда служащий нарушает трудовую дисциплину и, например, систематически опаздывает на работу, а то и вовсе прогуливает ее, то у работодателя имеются все основания для применения к нему мер дисциплинарного взыскания, которые могу выражаться, например, в объявлении выговора. Крайняя мера – увольнение по инициативе работодателя. Но ТК РФ ни в одной статье не содержит меры материального наказания, применяемого к работнику. Речь идет о том, что если сотрудника увольняют по виновной статье, то это и есть то наказание, которое ему положено.

Как уволить во время отпуска

Внимание

Зачастую формулировка «увольнение без сохранения заработной платы» звучит из уст работодателя как предупредительная мера в связи с виновным поведением сотрудника. Но несмотря на то, что законодатель действительно предусматривает возможность увольнения служащего за проступок, возможно ли лишить его зарплаты? Об этом более подробно расскажем в статье.

Важно

Что значит формулировка «уволен без сохранения заработной платы»? ТК РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за совершение проступков сотрудником. Она может выражаться как в объявлении выговора, так и в увольнении.

Причем в последнем случае, несмотря на виновное основание для расторжения трудового соглашения, с работником в общем порядке должны быть произведены все расчеты. Иными словами, заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск он должен получить в любом случае.

Исключений из данного правила нет.

Могу ли я уволиться, находясь в отпуске за свой счёт?

Работодатель и работник путем переговоров определяют количество предоставляемых последнему дней отпуска без оплаты. Исключение составляют случаи, когда законодатель устанавливает требования к сумме дней для определенной категории граждан.

То есть, работник пишет заявление, передает его руководителю; в документе должна быть указана причина требования такого отпуска. При необходимости можно приложить бумаги, которые это обстоятельство подтверждают.

Инфо

Далее работодателя рассматривает просьбу служащего и принимает решение, предоставлять ему отпуск или нет. Одновременно с заявлением на отпуск гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию.

Ольга Россия #6 24 апреля 2013, 11:52 Доброго дня. Поскажите, работник написал заявление на увольнение без даты, директор написал уволить 23.04., с 12.04.
работник не выходит на работу, я ему оформила отпуск за свой счет, т.е. последний рабочий день у него был 11.04., далее

ДО, вчера работник за расчетными не пришел. Гл. бух хочет, чтобы я работнику за 23.04. поставила НН, для того чтобы было видно, почему он не явился за расчетом. Посоветуйте как быть в данной ситуации? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Алиса Российская Федерация #7 24 апреля 2013, 11:54 Одну минуту: Работник датировал написание заявления? И как вы ему отпуск оформили-без его согласия что ли? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Увольнение без сохранения заработной платы

ДО и заявл на увольнение, могу ли я его уволить в последний день отпуска без сохранения зп и когда в данном случае мы ему должны выдать окончательный расчет вы должны уволить его в день, указанный им в заявлении. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Модераторы бывшими не бывают qKadr Российская Федерация, Москва #13 24 апреля 2013, 13:56 уволить перед этим ДО датой последнего дня ДО, а трудовую отдать перед ДО. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
» Да ты не толстая говорю же! Бери два стула и присаживайся к нам!» qKadr Российская Федерация, Москва #14 24 апреля 2013, 13:58 мы так практкуем. Чел пишет заявление на увольнение за три дня, потом не хочет работать эти 3 дня и рук-ль разрешил не работать..

Увольнение работника во время отпуска без сохранения з/п

Также работник может попробовать оформить отпуск с последующим увольнением, об этом следующую статью. Сокращение штата Работник находясь в отпуске, почти что «неуязвим»: уволить его сложно, не имея достаточно веского основания.

Если с инициативой работника и соглашением сторон все более или менее ясно, то вот с волеизъявлением работодателя все не так просто. Вообще, такое основание, как сокращение численности или штата никак не затрагивает работника, находящегося в отпуске.

Под сокращение» он попасть не может, даже если у него нет преимущественного права на сохранение своего рабочего места. А вот по возвращению из отпуска – вполне возможно. Ответственность работодателя Практика показывает, что нередко возникает очень неприятная ситуация.

Бывает такое, что работник возвращается после отпуска и узнает о своем увольнении.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Но, уволиться работник может, причем на общих основаниях: написав заявление и тем самым предупредив работодателя за две недели, он может рассчитывать на удовлетворение своего решения. Работодатель, при прочих равных, не имеет права не принять заявление.

ВАЖНО! На практике работодатель подчас, используя рычаги давления, может сделать так, что заявление так и не дойдет до отдела кадров и не будет зарегистрировано. И сложно работнику будет доказать, что заявление у него не приняли.

Выходом здесь будет заявление, направленное с помощью курьерской службы. Хватит одного росчерка, подтверждающего получение документа, чтобы доказать виновность работодателя. Ежегодный оплачиваемый отпуск Сама по себе процедура увольнения во время ежегодного отпуска представляет собой череду следующих этапов: Заявление работника, ликвидация организации / закрытие ИП или соглашение как основание для увольнения.

Голосование:

Увольнения во время отпуска без сохранения заработной платы В вопросе оформления необходимых документов при увольнении сотрудника, пребывающего в отпуске за свой счет (или – без сохранения зарплаты), можно отметить, что процедура будет происходить точно такая же как и в отношении увольнения работника из ежегодного штатного отпуска. Это говорит о том, что если вы находитесь в так называемом бесплатном отпуске и у вас появились какие-то причины для прекращения трудового договора со своим работодателем, тогда вам следует подавать заявление об уходе с работы за две недели до самой даты увольнения.
Конечно же, если у вас имеются объективные причины, которые подходят под параметры ст. 80 ТК РФ со всеми ее редакциями, тогда вас могут уволить и в день подачи заявления, даже если вы не догуляли свой бесплатный отпуск.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска без содержания

ДО и заявл на увольнение, могу ли я его уволить в последний день отпуска без сохранения зп и когда в данном случае мы ему должны выдать окончательный расчет Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мурзик РФ, Мы Карьяла, нам … #11 24 апреля 2013, 13:56 Ольга писал(а): да, именно, так я часто делаю, потом работник приходит пишет заявление А если у него на этот период листок нетрудоспособности? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина Беларусь, Минск #12 24 апреля 2013, 13:56 Ольга писал(а): хорошо, лавайте возьмем другую ситуацию, если у работника заяв.

Увольнение во время отпуска без содержания по собственному желанию

Для справки! ТК РФ не предусматривает возможность увольнения работника по желанию руководителя в то время, когда он находится в отпуске. Все процедура, даже если речь идет о ликвидации организации, должна быть произведена после того, как время отдыха служащего закончится.

Но работодатель вправе направить ему уведомление о том, что трудовой договор в скором времени с ним будет расторгнут. Второй вариант расторжения трудового контракта без сохранения зарплаты – увольнение служащего, который работал по сдельной системе оплаты труда.

Как правило, в таком случае гражданин получает выплаты в зависимости от количества отработанных часов/смен. Все выходы табелируются и по результатам месяца ему выплачивается зарплата.

На практике может сложиться ситуация, когда сотрудник, например, в силу болезни или отсутствия работы не трудился в течение месяца перед увольнением.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Увольнение в отпуске Но стоит помнить, что подобного рода процедура имеет большое количество различных нюансов. Самыми важными из них являются следующие:

1. для оформления заявления прерывать, осуществлять вызов из него не требуется;
2. необходимо обязательно соблюдать сроки подачи заявления.

Особой является ситуация предоставления авансом.Увольняем работника во время отпуска по собственному желанию Приняв решение об, нужно предупредить об этом работодателя, для того чтобы новость об увольнении сотрудника не застигла его врасплох. Установленный законом срок отработки призван дать нанимателям время найти нового работника. Заявление об увольнении не обязательно подавать лично.

Если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на два месяца по семейным обстоятельствам и в последний рабочий день перед отпуском он не вышел на работу, то работодатель не вправе уволить работника за прогул во время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы. Увольнение может быть произведено по окончании отпуска без сохранения заработной платы с соблюдением требований ст. 193 Трудового кодекса РФ.Обоснование: Одним из оснований увольнения является прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то есть оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор. Поскольку увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, при увольнении по данному основанию следует соблюдать порядок, предусмотренный ст. 193 ТК РФ (ст. 192 ТК РФ). Помимо установления и документального закрепления факта отсутствия работника на рабочем месте, работодатель должен решить вопрос уважительности причины отсутствия. ТК РФ не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на работе, поэтому в каждом случае этот вопрос работодатель решает самостоятельно в зависимости от конкретных обстоятельств. В случае если причины окажутся неуважительными, работодатель вправе уволить такого работника по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении работника по инициативе работодателя (в частности, за прогул) ч. 6 ст. 81 ТК РФ предусмотрен запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Верховный Суд РФ в своем Определении от 04.03.2010 N 35-В09-11 разъясняет, что не имеет значения, в каком отпуске находится работник: в очередном ежегодном отпуске, в учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и др. Таким образом, работодатель не вправе уволить работника за прогул во время нахождения его в отпуске без сохранения заработной платы. Увольнение может быть произведено по окончании отпуска без сохранения заработной платы с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. При этом согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. К отпуску, прерывающему течение месячного срока, следует относить все отпуска, предоставляемые работодателем в соответствии с действующим законодательством, в том числе ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, отпуска в связи с обучением в учебных заведениях, отпуска без сохранения заработной платы (пп. 2 п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Таким образом, несмотря на то что с момента обнаружения проступка прошло два месяца, работодатель вправе уволить работника после выхода его из отпуска, поскольку течение месячного срока прерывается также на отпуск без сохранения заработной платы. При этом до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на два месяца по семейным обстоятельствам. В последний рабочий день перед отпуском он не вышел на работу. Вправе ли работодатель уволить работника за прогул, пока тот находится в отпуске без сохранения заработной платы, или произвести увольнение в день выхода его на работу с учетом положений ст. 193 ТК РФ?

На вопросы отвечала Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Отпуск за свой счет

Практически все работники время от времени берут отпуск без сохранения заработной платы (его обычно именуют отпуском за свой счет). Мы приводим ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров по неоплачиваемым отпускам.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска законом не ограничена

Е.П. Зимина, г. Коломна

Может ли работник взять по согласованию с руководителем отпуск за свой счет на полгода?

: Может. Ведь ни минимальная, ни максимальная продолжительность этого отпуска законом не установленаст. 128 ТК РФ . Исключение установлено только для гражданских государственных и муниципальных служащих, которым такой отпуск предоставляется максимум на годч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ; ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» .

В заявлении на отпуск достаточно ссылки на семейные обстоятельства

Д.Л. Смирнитский, г. Москва

Может ли работник в заявлении на неоплачиваемый отпуск просто сослаться на семейные обстоятельства (как на уважительную причину для оформления отпуска), без конкретизации, в чем именно они заключаются?

: В принципе может. В большинстве случаев вопрос о предоставлении неоплачиваемого отпуска решается по договоренности с работодателем. А чтобы оценить уважительность причины, руководитель должен знать о ней. Официально проинформировать об этой причине руководство как раз наиболее удобно в заявлении на отпуск.

А в некоторых случаях работник имеет право не просить, а требовать от руководства предоставления отпуска без сохранения заработной платы. И руководитель не может отказать (например, в случае регистрации брака, рождения у работника ребенка и др.ст. 128 ТК РФ ). В этих случаях причину обязательно нужно указать в заявлении.

Отправить всех в неоплачиваемый отпуск из-за проблем у работодателя нельзя

Е.П. Белобородов, г. Орел

У нашей организации сейчас практически нет заказов. Можно ли всех сотрудников отправить в неоплачиваемые отпуска?

: Нет, нельзя. Такой отпуск предоставляется по заявлению самого работника, а не по инициативе работодателяст. 128 ТК РФ . В вашем случае нужно оформлять простой и оплачивать его работникамст. 157 ТК РФ .

Об оформлении и оплате простоя см.: 2009, № 2, с. 41

И даже если вы соберете заявления от всех работников на отпуск (то есть сделаете вид, что отпуск предоставляется по их инициативе), то кто-то из них потом все равно может пожаловаться в трудинспекцию. И у трудинспекции такой массовый одномоментный уход в отпуск всего персонала может вызвать сомнения в законности ваших действий. Не исключено, что она может предъявить компании предписание об устранении нарушений трудового законодательства и восстановлении нарушенных прав работниковст. 357 ТК РФ . А возможно, еще и оштрафует организацию вместе с ее руководством за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ .

Когда работнику положен отпуск, он сам определяет его продолжительность

Н.П. Крашенинникова, г. Саранск

Наш сотрудник попросил неоплачиваемый отпуск на 5 дней в связи со свадьбой. Руководитель настаивает, чтобы работник взял только 3 дня. Он считает, что ТК РФ не обязывает предоставить работнику строго 5 дней. Прав ли руководитель?

: Нет, руководитель не прав. По закону в случае регистрации брака работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему неоплачиваемый отпуск сроком до 5 днейст. 128 ТК РФ . В данном случае работодатель обязан удовлетворить заявление работника. А значит, работник может указать в заявлении любую продолжительность отпуска в рамках установленной законом (в вашем случае - в пределах 5 календарных дней).

Причину ухода в неоплачиваемый отпуск может потребоваться подтвердить документально

М.П. Голицына, г. Екатеринбург

Работник попросил отпуск за свой счет в связи со смертью близкого родственника. Но документ, подтверждающий это обстоятельство, не представил. Можно ли отказать в предоставлении такого отпуска со ссылкой на то, что работник не представил соответствующий документ?

: Нельзя. Если у работника умер близкий родственник, то работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпускаст. 128 ТК РФ . Но руководителю нужно убедиться в том, что это именно такая ситуация. Для этого запрашивают подтверждающий документ, который работник обязан представить. Это нам подтвердили и в Минздравсоцразвития.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ В тех случаях, когда работник имеет право требовать (а не просить) предоставления ему отпуска без сохранения зарплаты (например, в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка и т. п.ст. 128 ТК РФ ), работодатель вправе затребовать от него документ, подтверждающий наличие соответствующей причины для оформления отпуска. Но работник имеет право представить такой документ после выхода из отпуска, поскольку перед оформлением отпуска этого документа у него может и не быть.

А если работник, побывав в отпуске за свой счет, в этой ситуации не представит соответствующий документ (например, документ о смерти родственника), то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Ведь в приказе об отпуске за свой счет будет указано основание его предоставления” .

Неиспользованный отпуск инвалида на следующий год не переносится

Т.П. Орехова, г. Лобня Московской области

У нас второй год работает инвалид. Сейчас он узнал, что имеет право на 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска за год как инвалид. И требует, чтобы ему предоставили 60 дней за текущий год и столько же за прошлый. Говорит, что не использованный им прошлогодний отпуск должен переноситься на нынешний год. Прав ли он?

: Нет, не прав. Отпуск за свой счет, в отличие от обычного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан предоставлять не ежегодно, а только по заявлению работникаст. 128 ТК РФ . Поэтому если такого заявления в прошлом году не было, то работник просто не воспользовался своим правом. И на следующий год такой отпуск не переносится.

В случае смерти родственника положено еще 5 дней отпуска в году

А.А. Пахомова, г. Красноярск

У нас работает пенсионер, который каждый год берет отпуск за свой счет на 14 дней. В этом году он уже использовал свои 14 дней отпуска. Но сейчас у него умер родственник и он просит еще 5 дней. Обязаны ли мы предоставить ему этот отпуск дополнительно к ранее предоставленному?

: Да, обязаны. Отпуск в связи со смертью близкого родственника (как и в случае рождения ребенка или регистрации брака) гарантирован каждому работнику и имеет определенное целевое назначение. Поэтому независимо от того, предоставляли ли вы работнику неоплачиваемый отпуск ранее и какой продолжительности, вы обязаны его отпустить на срок до 5 днейст. 128 ТК РФ .

И при женитьбе, и при рождении ребенка можно взять по 5 дней

Н.И. Михеева, г. Брянск

Наш сотрудник женился и брал в связи со свадьбой отпуск за свой счет на 5 дней. В этом же году у него родился ребенок, и он опять просит 5 дней отпуска. Но 5 дней отпуска даются работнику на все подобные цели в совокупности: регистрация брака, рождение ребенка, смерть родственника. То есть свои 5 дней в этом году он уже израсходовал. Правильно ли я думаю?

: Нет, неправильно. Каждая из упомянутых причин, по которой работник вправе требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней, носит самостоятельный характер. Сотрудник вправе требовать отпуск до 5 дней в связи с рождением ребенка в дополнение к ранее отгулянным им 5 дням в связи с регистрацией брака.

Инвалиду-пенсионеру - максимум 60 дней неоплачиваемого отпуска в году

Р.Ф. Олязаева, г. Казань

Наш работник ежегодно берет неоплачиваемый отпуск на 60 календарных дней как инвалид. Сейчас он собирается на пенсию, но будет продолжать работать. И после выхода на пенсию он хочет брать еще 14 дней за свой счет как работающий пенсионер. Неужели мы будем обязаны отпускать его на 74 дня?

: Нет, не обязаны, хотя ваши сомнения понятны. Ведь по ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпускст. 128 ТК РФ :

• до 60 календарных дней в году как инвалид;
• до 14 календарных дней в году как пенсионер.

Но есть и другая позиция: работнику, имеющему право на неоплачиваемые отпуска сразу по нескольким основаниям, должен по его заявлению предоставляться отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных по одному из оснований. То есть в данном случае 60 дней в году как инвалиду. Такое мнение высказали в Роструде.

Из авторитетных источников

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“ Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в частности, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) продолжительностью до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам до 60 календарных днейч. 2 ст. 128 ТК РФ . Таким образом, отказать в предоставлении данного отпуска работодатель не вправе.

Однако следует иметь в виду, что суммирование отпусков без сохранения заработной платы в случае, когда работник имеет право на данный вид отпуска одновременно как работающий пенсионер и как работающий инвалид, трудовым законодательством не предусмотрено” .

Эту ситуацию нужно отличать от приведенных в двух предыдущих вопросах. В них речь идет о предоставлении отпуска по определенному поводу (смерть родственника, рождение ребенка и др.). И всякий раз, когда этот повод появляется, работник вправе взять отпуск за свой счет. А в данной ситуации неоплачиваемый отпуск не предоставляется по какому-то конкретному поводу, а имеет характер льготы для определенных категорий работников (пенсионеры, инвалиды).

На время командировки по основной работе по совместительству оформляется отпуск за свой счет

А.В. Рубцова, г. Санкт-Петербург

Работника - внутреннего совместителя направляют в командировку по основной работе. Должны ли мы оформить ему на работе по совместительству отпуск за свой счет на период командировки? И как нужно считать командировочные - исходя из заработка только по основной работе или по обеим?

: По «совместительской» работе сотруднику придется оформить отпуск за свой счет. Конечно, это не совсем правильно. Ведь по ТК РФ отпуск за свой счет предоставляется только по заявлению (инициативе) работника. Но с другой стороны, в период командировки сотрудник не выполняет свою «совместительскую» работу. Соответственно, оформление неоплачиваемого отпуска - самый логичный выход из этой ситуации. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

“ В действующем законодательстве отсутствуют нормы, позволяющие разрешить ситуацию, когда работник работает по внутреннему совместительству и направляется работодателем в командировку по основному месту работы.

Пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировкиутв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 регулируется лишь случай одновременного направления работника в командировку по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства (причем внешнего).

В данной ситуации работодатель, принимая решение о направлении такого работника в командировку, одновременно должен решить вопрос с документальным оформлением отсутствия сотрудника на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Логичным представляется оформление отпуска без сохранения заработной платы” .

Роструд

Что касается оплаты командировки, то платите командировочные только по основной работе и рассчитывайте их только исходя из заработка по той работе, по которой он командированп. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 ; Кассационное определение Вологодского областного суда от 23.03.2011 № 33-1246 .

Неоплачиваемый отпуск сразу за оплачиваемым? Издайте один приказ

И.Г. Смирнова, г. Москва

Работник попросил неоплачиваемый отпуск сразу после ежегодного. Нужно ли издавать два приказа на каждый из этих отпусков в отдельности или достаточно одного приказа?

: Не нужно. Достаточно издать один приказ на отпуск по унифицированной форме № Т-6. Заполните в нем:

• раздел «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
• раздел «Б» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие).

В трудовой книжке запись об отпуске за свой счет делать не надо

О.Л. Иваницкая, г. Кемерово

Я - предприниматель. Мой продавец просит отпуск за свой счет на 2 месяца. Интересно, на какой максимальный срок он может его взять без потери отпускного стажа? И нужно ли в трудовой книжке делать запись о таком отпуске?

: Без потери отпускного стажа (то есть стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск) отпуск за свой счет можно взять только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ .

В трудовой книжке запись о предоставлении работнику отпуска (в том числе и без сохранения заработной платы) делать не нужно.

Во время отпуска директору лучше не подписывать документы

У.К. Михеева, г. Воронеж

Может ли директор подписывать документы во время отпуска за свой счет?

: Это не в полной мере соответствует трудовому законодательству. Ведь отпуск (в том числе и неоплачиваемый) - это время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностейстатьи 106 , 107 ТК РФ . У вас же директор в отпуске подписывает документы, то есть отчасти выполняет свою работу. За это ему положена зарплатастатьи 15 , 129 ТК РФ . Формально трудинспекция может расценить это как нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ , хотя это и маловероятно.

Лучше, чтобы директор перед уходом в неоплачиваемый отпуск поручил выполнение своих обязанностей заместителю или другому сотруднику компании.

Неоплачиваемый учебный отпуск в отпускной стаж включается

Е.Е. Крапивина, г. Омск

Сотрудник просит неоплачиваемый отпуск на 15 календарных дней для сдачи вступительных экзаменов в институт. Имеем ли мы право отказать ему, если институт не имеет государственной аккредитации? Отразится ли такой отпуск на отпускном стаже работника?

: Отказать в предоставлении такого отпуска из-за отсутствия у института государственной аккредитации нельзяст. 173 ТК РФ . Что же касается вопроса о том, отразится ли неоплачиваемый учебный отпуск на отпускном стаже работника, то однозначного ответа на этот вопрос нет. С одной стороны, в отпускной стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ . В вашем случае продолжительность отпуска 15 календарных дней. С этой точки зрения 1 день неоплачиваемого учебного отпуска в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаться не должен.

Но с другой стороны, в отпускной стаж включаются периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)ст. 121 ТК РФ . И исчерпывающего перечня таких периодов в Трудовом кодексе нет. Как нам разъяснили в Минздравсоцразвития, период учебного отпуска должен включаться в отпускной стаж в целях защиты прав работников, совмещающих работу с обучением.

Из авторитетных источников

“ Время предоставляемых работнику неоплачиваемых отпусков в связи с его обучением (в частности, для сдачи вступительных экзаменов в вузст. 173 ТК РФ ), превышающих 14 дней в течение года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это период, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Ведь данный учебный отпуск предусмотрен законом и носит целевой характер” .

Минздравсоцразвития России

Работник не вправе прервать отпуск за свой счет из-за болезни

Г.П. Егорова, г. Самара

Работник взял отпуск без сохранения зарплаты на 2 недели и через 2 дня после начала отпуска заболел. Теперь вот позвонил и требует отозвать отпуск в связи с больничным. Обязаны ли мы принимать его отзыв?

: Работнику вообще не предоставлено право отзывать отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый). Право отзыва из отпуска есть только у работодателя (с согласия работника)ст. 125 ТК РФ .

Желание работника досрочно прекратить отпуск за свой счет понятно. Он просто хочет получить за период болезни пособие по временной нетрудоспособности. Ведь за период неоплачиваемого отпуска пособие ему не положеноп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ; п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Поэтому если вы готовы пойти навстречу работнику, то попросите его переписать заявление на неоплачиваемый отпуск только на те 2 дня, когда он был здоров. После этого оформите новый приказ об отпуске на эти дни. А период болезни отметьте в табеле как период временной нетрудоспособности и заплатите ему за это время пособие.

Если же вы не хотите ничего переделывать (на что имеете полное право), то объясните работнику, что по закону вы обязаны оплатить ему больничный только начиная со дня, следующего за днем окончания его неоплачиваемого отпускап. 1 ч. 1 ст. 5 , ч. 2 ст. 5 , п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Нельзя взять неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением

И.В. Гладышева, г. Балабаново Московской области

Работник хочет взять неоплачиваемый отпуск на 2 месяца, чтобы за это время найти другую работу и уволиться от нас. Выходить к нам на работу из отпуска он не собирается. Мы готовы пойти ему навстречу. Можно ли предоставить ему неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением?

: Как нам разъяснили в Роструде, Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление неоплачиваемых отпусков с последующим увольнением.

Из авторитетных источников

“ В соответствии со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). По смыслу данной статьи и положений других вышестоящих статей гл. 19 «Отпуска» Кодекса речь идет именно об оплачиваемых отпусках (основном и дополнительных). Предоставление работнику с последующим увольнением отпусков без сохранения заработной платы законодательством не установлено” .

Роструд

Поэтому лучше сделайте так.

ШАГ 1. Возьмите от работника заявление на отпуск без сохранения зарплаты и издайте приказ на отпуск по унифицированной форме № Т-6утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

ШАГ 2. После получения от работника в период его пребывания в отпуске заявления об увольнении (такое заявление он может принести лично или даже прислать по почтест. 80 ТК РФ ; Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ) оформите приказ о расторжении договора по форме № Т-8ст. 80 ТК РФ .

В то же время, даже если вы предоставите работнику неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением, ничего страшного не произойдет.

В период неоплачиваемого отпуска уволить можно, но по определенным основаниям

Д.Ф. Ткаченко, г. Кемерово

Подскажите, пожалуйста, можно ли уволить работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты?

: Все зависит от основания, по которому прекращается трудовой договор. Так, в период отпуска (как оплачиваемого, так и неоплачиваемого) работника нельзя уволить по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ . Конечно, если это не ликвидация организации п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Работник находится с отпуске без содержания по собственному желанию, сегодня последний день, он пришел на работу, написал заявление на увольнение и ушел. Можно ли его уволить эти днем?

Да, можно.

Если сотрудник написал заявление на увольнение во время отпуска без сохранения заработной платы, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.

Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время ().*

Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора ().

Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе (). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение по собственному желанию

Сотрудник может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Это означает, что он увольняется по собственному желанию ().

Срок предупреждения об увольнении

Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

<…>

Отработка

Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.* Для досрочного увольнения сотрудник должен написать соответствующее заявление .

<…>

Документальное оформление

Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:*

• унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
• самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Руководитель должен утвердить выбор приказом .

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», укажите порядковый номер записи и дату (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).*

Если срок предупреждения закончился, приказ об увольнении по каким-то причинам вы так и не издали, а сотрудник при этом не настаивал на увольнении, то трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

<…>

Расчет с сотрудником и выдача документов

В последний день работы сотрудника и выдайте ему:*

• справку о сумме заработка по форме , утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н ;
• иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление вы также можете вписать и другие документы: части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347 .

По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения. Данный срок нужно соблюсти и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведите с момента получения письма-ответа на ваше уведомление или другого письменного заявления сотрудника. Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.