План работы на испытательный срок. Отчет о прохождении испытательного срока. Как поступить если работник не прошел испытания

Испытательный срок — это важный этап для работодателя, выбирающего кандидата на должность. Чтобы организовать этот процесс грамотно, необходимо руководствоваться нормативным актом, разработанным на предприятии. Из этой статьи можно узнать рекомендации, как составить образец положения об .

Испытательный срок, устанавливаемый для работника предприятия при его приеме на работу, необходим, чтобы руководитель правильно сумел оценить деятельность сотрудника, то есть что ему можно поручить и как он выполняет свою работу.

Испытательный срок при устройстве на работу

Согласно трудовому договору испытания не должны превышать в общей сложности более 3 месяцев от отработанного времени с начала трудоустройства, но это для рядового сотрудника. Для тех, кто занимается руководящей деятельностью или работает бухгалтером на крупном предприятии, заместителем начальника или иным представителем, то срок устанавливается не менее полугода.

Если в период испытательного срока человек находился на , то этот период не учитывается в испытательном сроке. Если в трудовом соглашении не оговаривается испытательный срок, то на данного работника это обстоятельство не распространяется.

Как пройти испытания

Чтобы пройти испытания после трудоустройства, необходимо использовать следующий алгоритм:

1. Необходимо ознакомить нового сотрудника с регламентом работы предприятия, как правило, это выполняет представитель кадровой службы.
2. Программа работника на предприятии также должна быть подготовлена ранее, с ней ознакомляют сотрудника под личную подпись.
3. После непосредственного трудоустройства необходимо провести стажировку работника, но для этого должна быть подготовлена специальная Программа.
4. Необходимо также ознакомить работника с должностными обязанностями и локальным нормативным актом о подразделении.
5. Работнику нужно поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с .
6. Факт ознакомления сотрудника с должностными обязанностями стоит подкрепить вместе с общими делами.
7. Далее необходимо ознакомить работника со стандартными требованиями предприятия.
8. Руководитель принятого на работу сотрудника подготавливает план работы сотрудника на текущие три месяца испытания с указанием наименования работ, периодичности их выполнения, получаемого результата, достигаемого в конечном итоге сотрудником.
9. Такой план работ согласовывается с руководством предприятия, с отделом кадров, а также подписывается самим сотрудником.
10. Примерно за пару недель до того как заканчивается испытательный срок, руководство обсуждает, как сотрудник справляется с поставленными задачами.
11. Далее руководитель делает заключение о прохождении или непрохождении испытательного срока сотрудником.
12. Примерно за неделю то того, как окончился испытательный срок, исчерпывающая информация передается в отдел кадров.

Как успешно пройти испытательный срок, смотрите здесь:

О разработке Положения

Для того чтобы регулировать процесс прохождения испытательного срока, рекомендуется разработать документ на предприятии, в котором следует отразить все возможные нюансы, возникающие при данных обстоятельствах.

Разработка осуществляется по следующему алгоритму:

• разработка документа поручается работнику кадровой службы, так как он теснее всего связан с трудовой деятельностью работников;
• после подготовки документа кадровиком его нужно передать непосредственному руководителю на рассмотрение, если со стороны руководителя будут замечания, а также дополнения, то необходимо внести поправки;
• далее документ направляется на рассмотрение в юридический отдел;
• после одобрения проекта документа далее его необходимо согласовывать с заинтересованными лицами;
• далее Положение утверждается руководителем объекта.

Теперь документом можно пользоваться после трудоустройства нового сотрудника на предприятии.

Порядок разработки положения об испытательном сроке

Образец положения об испытательном сроке: основные моменты

Положение об испытательном сроке должно содержать следующие основные разделы.

Стоит отметить, что Положение об испытательном сроке утверждается распорядительным документом по предприятию, это может быть Приказ.

Как поступить если работник не прошел испытания

На практике встречаются и такие случаи, когда сотрудник не проходит положенные испытания и получается, что его необходимо с предприятия.

Испытательный срок не пройден: порядок увольнения

Алгоритм действий администрации организации:

1. По каким-либо критериям работник не прошел испытательный срок, например, появился на работе в нетрезвом виде или хронически не справляется с плановыми показателями. Эти пункты прописаны в Положении. Тогда необходимо оформить распорядительный документ со ссылкой на эти пункты. Для этого дается задание инспектору кадровой службы заняться этим делом.
2. После того как проект приказа подготовлен, он направляется на рассмотрение руководителю и в юридический отдел предприятия. При наличии в проекте замечаний, ошибок и иных погрешностей они устраняются и вновь проект передается на рассмотрение. Далее — замечаний не осталось.
3. Распорядительный документ подписывается всеми заинтересованными лицами и утверждается руководителем подразделения.
4. С приказом ознакамливают самого сотрудника под личную подпись.
5. Начинается процесс увольнения в плановом порядке, а именно: подготовка распоряжения, доведения до сотрудника, полный расчет с работником.

Работодателю важно помнить, чтобы его действия должны быть обоснованы, ведь при малейшем нарушении прав работника последний имеет право обратиться в суд.

Если испытания пройдены, то со стороны руководства предприятия ничего делать не нужно, то есть работник продолжает трудиться в заданном режиме.

Об испытательном сроке при приеме на работу смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «_________________»

_______________________

«____» ________ 201__ г.

Положение об испытательном сроке при приеме на работу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.
2.2. В течение двух дней со дня зачисления работника отдел кадров Общества разрабатывает программу адаптации сотрудника и не позднее трех дней после зачисления знакомит сотрудника с программой под роспись.
2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).
2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке о подразделении и соответствующей должностной инструкцией.
2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.
2.6. Подписанная сотрудником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.
2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.
2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.
2.9. План работы вновь принятого сотрудника утверждается руководителем, согласовывается руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.
2.10. За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.
2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание".
2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "как не выдержавший испытание" (ст. 71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Утверждено

Приказом [краткое наименование организации]

N [вписать нужное] от [число, месяц, год]

Настоящее положение разработано отделом кадров [указать краткое наименование организации] с целью урегулирования порядка прохождения испытания в соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ вновь принимаемых на работу сотрудников во все структурные подразделения [указать краткое наименование организации], в дальнейшем в тексте настоящего положения именуется "Работодатель".

1. Общие положения

1.1. Испытание в течение определенного срока является последним этапом оценки профессиональной пригодности работника и распространяется на всех вновь принятых работников.

1.2. Целью испытания является проверка соответствия работника поручаемой трудовой функции непосредственно при выполнении трудовых обязанностей.

1.3. Срок испытания имеет продолжительность не более трех месяцев. Для [наименование должности руководителя постоянно действующего исполнительного органа], его заместителей и главного бухгалтера продолжительность испытательного срока может быть увеличена до шести месяцев.

1.4. Продолжительность испытания должна быть указана в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу.

1.5. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и фактического отсутствия работника на рабочем месте по другим причинам.

1.6. Испытание при приеме на работу не устанавливается для следующих категорий работников:

Лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;

Беременных женщин;

Лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

Лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;

Лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;

Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

Лиц принятых по трудовому договору на срок до двух месяцев;

В иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

1.7. Срок испытания может быть сокращен. Решение о сокращении срока принимает [наименование должности руководителя постоянно действующего исполнительного органа] по письменному представлению руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

1.8. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменном виде не позднее чем за три дня с указанием причины, послужившей основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

1.9. При неудовлетворительном результате при прохождении испытания выходное пособие не выплачивается и с работником расторгается трудовой договор с записью в трудовой книжке: "Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, ст. 71 Трудового кодекса РФ".

1.10. Если в период испытания работник решил, что по каким-то причинам работа, на которую он принят, не является для него подходящей, работник обязан не позднее чем за три дня предупредить Работодателя о своем решении.

1.11. Если испытательный срок истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание.

1.12. Оплата труда на период испытания устанавливается работнику в соответствии с заключенным трудовым договором и штатным расписанием и не может быть занижена по причине прохождения испытания.

1.13. Последующее расторжение трудового договора возможно на общих основаниях в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

2. Организация и порядок приема на работу и прохождения испытания

2.1. В первый рабочий день сотрудник отдела кадров оформляет прием на работу работника, который включает в себя:

Подписание трудового договора;

Издание приказа о приеме на работу на основании подписанного обеими сторонами трудового договора;

Оформление и заполнение карточки по учету кадров формы Т-2;

Формирование личного дела, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Если до поступления на работу в [указать краткое наименование организации] работник не имел трудового стажа, сотрудник отдела кадров в присутствии работника оформляет трудовую книжку.

2.2. Сотрудник отдела кадров предоставляет работнику для ознакомления под роспись в листе ознакомления Правила внутреннего трудового распорядка, а также другие локальные нормативные акты, регламентирующие трудовую деятельность работника.

2.3. Инженер по охране труда и технике безопасности (или указать другое наименование должности, в чьи обязанности входит данная функция) проводит инструктаж по пожарной безопасности, инструктаж по правилам охраны труда и технике безопасности, производственной санитарии.

2.4. Руководитель структурного подразделения, в которое принимается на работу сотрудник:

Знакомит с сотрудниками структурного подразделения;

Проводит ознакомительную беседу о компании в целом и о структурном подразделении;

Проводит вводный инструктаж на рабочем месте;

Знакомит под роспись с должностной инструкцией;

Дает разъяснения по вопросам, возникающим у сотрудника в процессе ознакомления его с трудовой деятельностью;

Назначает куратора - сотрудника структурного подразделения, проработавшего в данной должности не менее чем [указать срок].

2.5. Куратор в период прохождения испытания:

Контролирует качество выполнения возложенных на сотрудника должностных обязанностей;

Дает разъяснения и консультации по вопросам трудовой деятельности сотрудника;

Составляет в письменном виде отчеты о работе принятого на работу сотрудника, включающие все положительные и отрицательные моменты в его трудовой деятельности. Отчеты предоставляются сотруднику для ознакомления под роспись, а затем передаются руководителю структурного подразделения. Содержание данных отчетов может характеризовать нового сотрудника исключительно с точки зрения его деловых качеств и профессиональной пригодности, при этом отдельно отмечается его способность к обучению и овладению навыками в работе, а также исправление им выявленных в ходе выполнения работы ошибок и недостатков. Периодичность и форма составления отчетов определяется руководителем структурного подразделения с учетом характера трудовой деятельности и объема выполняемых сотрудником работ.

2.6. Руководитель структурного подразделения и/или куратор могут давать сотруднику задания в письменном виде и требовать письменного отчета об их выполнении.

2.7. В случае если принятый на работу сотрудник не работает над допущенными в ходе работы ошибками и не учитывает замечания руководителя структурного подразделения и/или куратора, указанные лица составляют соответствующие акты, в которых указывается суть нарушений и замечаний. Данные акты предоставляются для ознакомления под роспись вновь принятому сотруднику.

В период прохождения испытания на сотрудника может быть наложено взыскание за нарушение трудовой дисциплины в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.

2.8. За три дня до окончания периода испытания руководитель структурного подразделения, куратор и работник подводят итоги прохождения испытания и выносят соответствующее решение, при этом начальник структурного подразделения и/или куратор пишут информационно-аналитическую служебную записку на имя [наименование должности руководителя постоянно действующего исполнительного органа] о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дают обоснованное заключение: "прошел испытание" или "не прошел испытание".

Сведения и документы о результате прохождения сотрудником испытания передаются на рассмотрение [наименование должности руководителя постоянно действующего исполнительного органа], который принимает решение о дальнейшей работе сотрудника либо о расторжении трудового договора с данным сотрудником по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, и дает соответствующие распоряжения по поводу оформления увольнения отделу кадров.

Утверждаю ____________________________________ (наименование должности руководителя учреждения, предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) "___" ___________________ _______ г.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

1. Общие положения

1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе.

1.2. Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон и не может превышать трех месяцев. Для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации испытательный срок не может превышать шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).

1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. Порядок прохождения испытания

2.1. Руководитель подразделения, где работает новый сотрудник, назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее одного года), который знакомит нового работника с особенностями работы на данном рабочем месте.

2.2. В течение недели после приема на работу непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник. В случае невозможности составления плана работ на весь период испытания допускается разработка планов на меньший период - неделю, месяц.

2.3. План работы вновь принятого работника утверждается непосредственным руководителем, согласовывается с руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.

2.4. В случае, когда план работ составляется на неделю или месяц, работник обязан в последний день указанного срока представить непосредственному руководителю письменный отчет о проделанной работе с указанием достигнутых результатов и (или) причин невыполнения установленного плана работ (недостижения поставленных целей). Если план работ установлен на весь период испытания, работник представляет отчет о проделанной работе не позднее чем за две недели до окончания испытательного срока. Непосредственный руководитель вправе потребовать представления отчета ранее установленных настоящим пунктом сроков.

2.5. За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.

2.6. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание", представляет рекомендации о возможном повышении квалификации, зачислении работника в кадровый резерв.

2.7. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. Результат прохождения испытания

3.1. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "в связи с неудовлетворительным результатом испытания" (ст. 71 ТК РФ).

3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Начальник отдела кадров: _____________/ ________________

Источник - "Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, № 4

Похожие документы

Установление испытательного срока – нередкая практика в современном трудоустройстве. Данное условие актуально и для коммерческих, и для бюджетных организаций. По итогам пройденного испытания принимается решение о приеме гражданина или отказе. Законодательном это условие разрешено. Однако в 70-й статье сказано, что обязательным является согласие обеих сторон. Также есть ограничение по максимальному испытательному сроку, которое составляет три месяца.

Кроме того, что это условие прямо прописывается в трудовом соглашении, на предприятии существует локальный документ, регулирующий весь процесс. Чаще всего составляется положение, в тексте которого описывается порядок прохождения и его результаты.

Положение о приеме на работу сотрудников

Чтобы организовать и систематизировать процедуру приема новых сотрудников, утверждается соответствующий нормативный акт, действующий на предприятии. Хотя этот акт и не считается обязательным, но он имеет особое значение для кадровых сотрудников, ведь благодаря ему устанавливаются правила, как нужно принимать новых работников. Необходимый локальный документ для этого случая – это положение о порядке принятия граждан на работу. Его содержание должно соответствовать ТК, ГК РФ, а также уставу компании.

Интересно, что именно с помощью такого документа принимается стандартная форма трудового договора для предприятия. Нередко объединяются два локальных акта в один – о принятии и об увольнении.

Образец положения о приеме на работу

В общем порядке данный документ может состоять из следующих значимых разделов:

• Цели и задача;
• Обоснование вакансии и подбор кандидатов;
• Оформление и отбор;
• Испытательный срок;
• Адаптация;
• Ответственность.

Приведенный список разделов является лишь примером, ни один из них не утвержден как обязательный. Кадровые сотрудники, которым поручено выполнять эти обязанности, могут формулировать названия разделов и отдельных тезисов по своему усмотрению. Согласовывается содержание этого локального акта с представителями профсоюзной организации, а утверждается руководителем предприятия.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Иногда в отношении испытания принимается отдельный документ. В этом случае издается приказ об утверждении положения об испытательном сроке при приеме на работу .

Содержание данного локального акта позволяет систематизировать этот процесс. Для кадровиков будет действовать единый порядок, который они должны будут соблюдать. Многое прояснится и для самих сотрудников, которые будут знать, каким образом на предприятии оценивается прохождение испытательного срока. Подобные документы оформляются и в образовательных, и в муниципальных, и в других видах учреждений. Их содержание является актуальным для всех подразделений предприятия.

Образец положения об испытательном сроке при приеме на работу

В этом образце сказано, что составляется в течение испытания специальный план. Также разрабатывается форма оценки, которая станет основанием для продолжения сотрудничества или для увольнения. Основные три раздела этого локального акта – это основные правила, порядок прохождения и результаты. Выглядеть документ о прохождении испытательного срока при принятии на работу может следующим образом:

Приказ об утверждении положения о приеме на работу

Путем оформления приказа утверждается составленный локальный документ. Если положение является более глобальным и, например, действует во всем федеральном субъекте, то издается постановление.

К примеру, такие постановления являются актуальными, когда утверждается единый порядок для ВУЗов, которые принимают на свободные должности педагогических работников. Что в приказе, что в постановление должно быть записано распоряжение об утверждении документа. Также в нем обозначается лицо, которое будет ответственно за исполнение распоряжения.

Положение об установлении квоты для приема на работу инвалидов

С целью трудоустройства лиц с инвалидностью на региональном уровне принимаются такие распоряжения. Люди с ограниченными возможностями несколько ограничены в возможностях. Однако законодательством предусмотрены рабочие места для инвалидов. В соответствии с распоряжениями должны быть внесены поправки в положение о порядке приема на работу в организации. Традиционно, квота определяется общей численностью работников.

Например, при количестве до 500 человек выделяется одно место для лиц с любой группой инвалидности, а при численности больше 5 тыс – 4 места.