В каких случаях продлевается испытательный срок. Как отображается в трудовом договоре. На какой срок может быть установлен испытательный срок работнику

В некоторых ситуациях у кадровиков возникает вопрос, можно ли продлить испытательный срок работнику, если он уже подходит к концу, а работодатель еще не принял решения об оформлении или отказе. Порой работнику требуется еще немного проявить себя. Тогда необходимо на законных основаниях продлить этот период. Однако важно, чтобы это действие было законным, так как малейшее несоблюдение ТК РФ может быть подвержено штрафным санкциям.

В российском законодательстве данному вопросу посвящены ст. 70 и 71 ТК РФ. Все нормы и требования четко прописаны в этом законодательном документе. Также вопросами ИС могут заниматься органы, которые могут ссылаться на ФЗ РФ. Это касается госслужащих.

По ТК РФ, испытательное время на предприятии представляет собой долю процесса труда необязательного характера. Единственное, что его постановка обязана быть строго соблюдена обеими сторонами согласно всем требуемым правилам.

Суть данного периода в том, чтобы наглядно увидеть способности работника. Руководителю важно понять, так ли хорошо он себя зарекомендовал на собеседовании, а также был ли правдив в своем резюме. Кстати, это время может быть установлено в случае первичного приема на работу, а не для перевода на другую должность или в подразделение.

Однако для каждого правила найдется исключение. Так и в случае испытательного срока. Государственные служащие в случае перевода, повышения или других действий могут быть направлены на обязательное его прохождение.

Положения трудового договора

Любые трудовые взаимодействия между работником и работодателем обязаны быть зафиксированы документально. Итак, испытательный срок отражается в договоре в виде даты его начала и завершения.

Информация об установке срока в точности дублируется в приказе о трудоустройстве.

Трудовым законодательством не оговариваются точные сроки начала и завершения данного периода, т.е. руководитель организации вправе сам их устанавливать. Однако делать это стоит с упором на требования ТК РФ. Общие случаи предполагают постановления данного периода продолжительностью от 2 до 3 месяцев. Для служащих государственных предприятий он, как правило, составляет от 3 до 12 месяцев.

Если с сотрудником подписан трудовой документ сроком от 1 до 3 месяцев, то сам испытательный период здесь неуместен и не может быть установлен руководителем. Причем период действия трудового договора значения не имеет. Если с сотрудником подписали трудовой документ на 6 месяцев, то его испытательный срок по месту трудоустройства не должен превышать 2 недель.

Подведение итогов

Когда испытательное время подходит к завершению, руководитель организации должен либо принять работника на постоянную работу, либо уволить его ввиду несоответствия установленным требованиям общего устава и политики компании.

Если принято решение об увольнении сотрудника из штата, то руководитель или непосредственный начальник должен поставить его в известность не позже чем за три рабочих дня до даты по приказу. Кроме того, работодатель обязан четко изложить причины увольнения.

Если после окончания испытательного срока работник отлично себя проявил и полностью соответствует требованиям организации, то его профессиональная деятельность продолжается в том же русле. То есть подписания или оформление какого-либо дополнительного документа или заявления не потребуется.

Какие меры необходимы для увеличения испытательного периода

Однако на практике часты случаи, когда работник проходит испытательный период, а по его окончании работодатель так и не может решить, оставлять ли его на постоянной основе или же распрощаться. Однако многие работодатели находятся в смятении и хотят на законных основаниях продлить указанный выше период.

Согласно статьям 70 и 71 Трудового кодекса, назначение испытательного срока происходит в момент трудоустройства. Причем его период не может быть превышен даже на один день. То есть время прохождения строго установлено, и его продление никак не упирается в законодательство.

Некоторые работодатели имеют возможность получить от работника согласие на увольнение, а после чего вновь принять его на должность и установить испытательный срок. Не каждый работник согласится на принятие таких условий.

Есть возможность увеличить общий период на вполне законных основаниях. Суть в том, чтобы исключить из общего срока те дни, в которые сотрудник фактически не работал. Для этого могут быть серьезные основания: лист нетрудоспособности, отгул или государственные праздники, установленные законом РФ. Происходит подсчет не отработанных дней в совокупности, что дает фактический срок пребывания на работе и выполнения своих обязанностей.

Однако сроки о начале и окончании испытательного периода не будут совпадать в трудовом договоре и приказе о трудоустройстве. Поэтому заново проводится оформление документа для увеличения это времени для работника.

Постановление о продолжении

Для увеличения испытательного периода на необходимое число дней (на те, когда работник не мог выполнять свои обязанности) необходимо издание приказа. Этот документ должен быть оформлен согласно требованиям и правилам компании.

Документ обязан содержать в себе следующие данные:

Название организации или полные данные об ИП.
Фактическое наименование документа и его порядковый номер.
Наименование причины, по которым испытательный период продляется: нахождение на больничном; отсутствие сотрудника на своем рабочем месте; отгул или официальные праздники; период установления продленного испытательного периода (обязано быть полное совпадение с числом дней, которые работник пропустил).
Полные данные сотрудника от Ф.И.О. и занимаемой должности до табельного номера.
Документы, подтверждающие факты отсутствия работника.
Личная подпись непосредственного начальника работника.
Печать организации.

Исполнение данного приказа возлагается на отдел кадров. В нем указываются даты и сроки отсутствия работника на месте и ссылки на листы нетрудоспособности и другие заверенные причины отгула.

Сам сотрудник обязан внимательно ознакомиться с приказом и подписать его после прочтения.

Увеличение испытательного периода возможно только в случае явного отсутствия работника на месте по указанным причинам. Колебания руководителя — принять сотрудника на постоянную основу или же уволить — не есть причина, согласованная с Трудовым кодексом РФ. Это считается противоправным действием и может стать причиной наложения штрафа на работодателя.

Испытательный срок должен показать руководителю профессионализм и необходимость взять работника на постоянную службу. По окончании срока руководитель обязан вынести решение для сотрудника, которое должно быть четко обосновано. Если же работник по каким-либо причинам не мог быть на рабочем месте, то ему необходимо предоставить по месту службу документы, указывающие на истинные причины отсутствия.

03.10.2017, 18:33

Кадровика заинтересовало продление испытательного срока. Дело в том, что подходит к концу испытательный срок одного из новых сотрудников. Однако до сих пор непонятно, будет ли этот работник справлять со всеми возложенными на него обязанности. В связи со сложившейся ситуацией непосредственный начальник нового сотрудника попросил выяснить, можно ли продлить испытательный срок. Тем более, что работник согласен заключить соответствующее допсоглашение.

Испытание – возможность проверить сотрудника

Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя).

Испытание (испытательный срок) устанавливается по соглашению сторон трудового договора: работника и работодателя и отражается в договоре и в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев (« »).

Продление не предусмотрено

Итак, можно ли продлить испытательный срок работнику? Сразу скажем, нельзя. Продление установленного испытания действующим законодательством не предусмотрено.

Исключением из правила является трудоустройство руководящих работников. Для них максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев. Таким образом, для этой категории персонала можно продлить испытательный срок более чем на 3 месяца. Такое увеличенное испытание можно установить (ч. 5 ст. 70 ТК РФ):
руководителю организации, а также заместителю руководителя;
главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера;
руководителю филиала, представительства или другого обособленного подразделения организации.

Поэтому ответ на вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок, в общем случае, будет отрицательным. Важно понимать, что увеличение испытательного срока запрещено, даже тогда, когда работник сам согласен на пролонгацию испытания, и готов продлить испытательный срок по дополнительному соглашению.

Испытательный срок работнику можно установить только один раз при заключении с ним трудового договора (ст. 70 ТК РФ) К таким же выводам приходят чиновники Роструда (письмо от 02 03.2011 №520-6-1). Поэтому продлить испытательный срок работнику с 1 месяца до 2, нельзя.

Исключением из данного правила является прерывание течения испытательного срока из-за отсутствия сотрудника на работе. Так, например, отпуск или больничный в испытательный срок не засчитываются. Если такая ситуация возникает, то течение испытания прерывается, а затем испытательный срок возобновляется (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Таким образом, продлить испытательный срок в связи с больничным или отпуском можно.

В случаях прямо установленных действующим законодательством испытательный срок может быть сокращен или продлен. Например, такие правила предусмотрены для прокурорских работников, для которых испытание может быть уменьшено или увеличено в пределах 6 месяцев. Как продлить испытательный срок работнику Прокуратуры? Правильный ответ: по соглашению сторон (п. 1 ст. 40.3 Федерального закона от 17.01.1992 №222-1).

Многогранность трудового законодательства нередко приводит к нарушению прав сотрудников предприятия со стороны работодателя. Одним из таких нарушений является необоснованное продление испытательного срока.

Поводом подобных нарушений могут быть самыми разнообразными, начиная от банального незнания закона и заканчивая нежеланием увеличивать оклад наемного работника. Однако иногда бывает так, что работодатель действительно не успевает оценить профессиональные качества сотрудника. Одной из причин может быть то, что сотрудник более трех месяцев находился на больничном. В связи с этим требуется понимать, при каких обстоятельствах наниматель имеет основания пролонгировать испытательный срок и как правильно это оформить.

Время присмотреться

По сути, испытательный срок отводится для того, чтобы работодатель смог присмотреться к потенциальному работнику. В отведенное законом время руководитель предприятия может определить, обладает ли сотрудник необходимыми профессиональными качествами или его навыки не соответствуют ожиданиям работодателя. Тогда как сотрудник может трезво оценить свои возможности и ознакомиться с правилами внутреннего распорядка. При этом во время испытательного периода на работника распространяются все положения ТК РФ.

Иначе говоря, испытуемый сотрудник является полноценным субъектом трудовых правоотношений.

По общим правилам решение о применении испытательного срока принимает наниматель. Однако оно должно быть согласовано с будущим работником при заключении трудового соглашения (ст.70 ТК РФ). Если в договоре не прописано условие об испытательном периоде, то испытуемый считается принятым на работу. Регламент приема на работу требует оформления отдельным приказом, в котором также должен быть отображен срок испытания (ст.68 ТК РФ).

На этапе испытания оцениваются следующие качества сотрудника:

способность выполнять возложенные обязанности;
своевременность выполнения основных функций;
умение работать в коллективе.

Если на протяжении испытательного периода работник справился с поставленными перед ним задачами, а обозначенное время истекло, то он считается прошедшим испытание, при условии, что он продолжает исполнять возложенные на него функции.

В этом случае работодателю можно не издавать дополнительный приказ о принятии сотрудника на работу.

В то же время, если работник оказался непригодным для выполнения возложенных на него обязанностей, не может найти общий язык с коллективом или нарушает правила внутреннего трудового распорядка, наниматель вправе разорвать трудовой договор с ним.

Следует выполнить установленные процедуры:

Направить или вручить сотруднику письменное уведомление с указанием причин увольнения за 3 дня до наступления события. Решение может быть обосновано жалобами коллег, пояснительными или служебными записками, актами о выпуске бракованной продукции или привлечении к дисциплинарной ответственности, приказом о наложении взысканий.
Заручиться подписью работника о получении уведомления . А в случае отказа его получать составить соответствующий акт. Документ составляется при наличии двух свидетелей.
Издать приказ о расторжении договора с сотрудником (ст.71 ТК РФ) . Бланки распоряжений утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Существует два вида приказов:
- для увольнения одного лица ();
- для расчета нескольких сотрудников ().
Внести запись:
- в личную карточку сотрудника (Т-2);
- в лицевой счет работника (Т-54).
Выплатить сотруднику в день увольнения:
- зарплату за фактически отработанное время;
- возмещение за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
Сделать запись о расчете в трудовой книжке, со ссылкой на ст. ст.77, 81 ТК РФ.
Выдать документ о трудовой деятельности работнику (постановление Правительства от 16.04.2003 № 225).

Расторжение трудового соглашения может произойти по инициативе сотрудника, например, если в период испытания он понял, что предложенная работа по определенным причинам не подходит ему. Расторжение соглашения происходит в таком же порядке, что предусмотрен для работодателя.

Кроме того, подать заявление о расчете работник может даже во время нетрудоспособности (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6).

Тогда как работодатель не может инициировать увольнение сотрудника, который пребывает на больничном. Если же сотрудник решит уволиться после окончания испытательного срока, то в этом случае он должен уведомить работодателя за две недели до наступления события (ст.80 ТК РФ).

На практике нередко возникают ситуации, когда при увольнении сотрудника, у которого не истек срок испытания, работодатель требует отработать дополнительно две недели. Однако подобные требования незаконны. А максимальный срок, который увольняемый обязан оставаться на работе, составляет не более 3 дней , т. е. именно тот отрезок времени, что необходим для уведомления нанимателя о расторжении трудового соглашения по инициативе работника (ст.71 ТК РФ). Если договор расторгает руководитель организации, то уведомление работодателя о прекращении трудовых отношений должно быть направлено не менее, чем за месяц до наступления события, а, значит, и срок отработки равен этому периоду (ст.280 ТК РФ).

Увольнение сотрудников работодателем после прохождения испытательного срока, осуществляется на общих основаниях. Впрочем, не стоит забывать о том, что работник может обжаловать решение о своем увольнении в судебном порядке. Для этого закон отводит месячный срок, который исчисляется с момента вручения копии приказа или со дня выдачи трудовой книжки.

Решение руководителя об увольнении может быть признано незаконным по причине нарушения процедуры увольнения:

отсутствует документальное обоснование решения;
работник не был уведомлен надлежащим образом.

Цель ИС

Как уже говорилось, основная цель испытательного срока состоит в определении профессиональной пригодности конкретного претендента на рабочее место. При этом работодатель может принять сотрудника на работу сразу по итогам собеседования.

Однако в отдельных случаях закон запрещает применение испытательного срока (ст.70 ТК РФ). Прямо воспрещено применять его к следующим лицам:

беременных женщин и матерей, которые содержат ребенка возрастом до 1,5 лет;
работников, не достигших совершеннолетия;
выпускников ВУЗов, устраивающихся по специальности первый раз в течение года;
работников, избранных на выборную должность;
сотрудников по переводу (если была договоренность между работодателями);
работников, с которыми заключается трудовое соглашение сроком не более 2 мес.

Также не проходят испытание:

Лица, завершившим ученичество по направлению работодателя (ст.207 ТК РФ).
Граждане, которые проходят альтернативную службу (п.41 Положения).
Лица, получившие высшее образование согласно с договором о целевом обучении с последующим прохождением государственной службы (ст.27 Закона).

Кроме того, коллективные соглашения могут предусматривать дополнительные категории граждан, которые освобождаются от прохождения испытательного срока на предприятии.

Если по трудовому договору предусмотрен испытательный период, то чтобы предотвратить возможные причины увольнения работнику необходимо:

Определить оценочные критерии и зафиксировать их в трудовом соглашении.
Ознакомиться с планом работы на учетный период и строго его придерживаться.
Избегать конфликтов с коллективом предприятия.
По возможности повышать свою компетентность.

Смотрите также видео об установлении испытательного срока при трудоустройстве

Стандартные сроки

Согласно с требованиями трудового законодательства испытательный срок не должен быть более трех месяцев. Чтобы оценить профессиональные качества руководителя филиала срок может быть увеличен до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ).

Если с будущим работником заключается краткосрочное соглашение, например, сроком на 6 месяцев, то испытательный период не должен быть больше двух недель.

При заключении контракта с лицом, поступающим на государственную службу, испытательный срок может быть увеличен до 1 года (ст.27 Закона).

Продление испытательного срока

Пролонгация испытания не допускается даже по согласию сторон. Исключением может быть длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте, например, по болезни (ст.70 ТК РФ). При этом временная потеря трудоспособности должна подтверждаться соответствующим документом. Дополнительной причиной является отпуск за свой счет, учеба или вынужденный простой предприятия.

Стоит отметить, что прогул не относится к уважительным причинам и может стать основанием для увольнения работника (81 ТК РФ).

Для продолжения испытательного срока работодателю необходимо издать приказ.

Распоряжение должно содержать следующие ведомости:

наименование организации;
ФИО руководителя;
название и номер приказа;
описание причин продления проверки;
срок пролонгации испытания;
ФИО и должность сотрудника;
ссылки на документы, которые подтверждают отсутствие работника;
дата, подпись руководителя, печать предприятия.

К распоряжению должны быть приложены документы, подтверждающие уважительность причины. Таким образом, фактически происходит прерывание испытательного срока в связи с больничным. После того, как больничный лист будет закрыт, срок возобновляется. За исполнением приказа следит сотрудник отдела кадров. После вынесения распоряжения с ним должен под роспись ознакомиться испытуемый работник.

Условия

Условия продолжения испытательного периода зависят от обоснованности причин отсутствия работника.

Другими словами, пролонгация испытания допускается только в том случае, если сотрудника не присутствовал на рабочем месте во этот период.

Максимальная продолжительность дополнительного срока

Предельные сроки испытательного периода установлены законом.

Таким образом, общий срок испытания не может превышать 3-месячный срок, а в отношении государственных служащих 12-месячный период.

По закону не допускается установление дополнительного испытания, за исключением случаев, связанных с продолжением текущей проверки по причине болезни или учебы.

Как продлить?

Как уже говорилось, продление испытания происходит на основании приказа руководителя предприятия при наличии обстоятельств, которые дают на это право.

Оформление

Нередко у работодателей возникает вопрос, как правильно оформить испытательный период. Здесь необходимо придерживаться положений трудового законодательства, согласно с которыми условие о применении испытательного срока должно быть включено в трудовой договор. Форма и содержание соглашения установлены ст.57 ТК РФ.

Пункт договора можно оформить в следующей редакции: «По соглашению сторон сотруднику установлен испытательный период продолжительностью n-месяцев.»

Параллельно с соглашением издается приказ о приеме на работу с отображением испытательного. Что касается оформления пролонгации проверки, то в этом случае руководитель должен издать соответствующее распоряжение. Однако может возникнуть ситуация, когда в процессе прохождения испытательного срока выявится, что сотрудница беременна, то в этом случае руководителю нужно срочно издать приказ о досрочном прекращении испытания.

Уведомление работника

Порядок уведомления сотрудника зависит от процедуры, с которой связано извещение.

Если рассматривать вопрос пролонгации испытания, то работодатель должен уведомить сотрудника после вынесения приказа.

При увольнении наниматель обязан уведомить работника за три дня до наступления события.

Насколько это законно?

Ранее уже говорилось о том, что законодатель запретил применение повторного испытательного срока или продолжение действующего по инициативе нанимателя. Как следствие нарушение установленным законом сроков указывает на неправомерность действий со стороны работодателя. Исключением может быть обоснованное отсутствие сотрудника на рабочем месте с подтверждающими документами.

Даже если во время прохождения испытательного срока сотруднику была предложена другая, более подходящая должность в данной организации, установленный испытательный срок не может быть продлен.

Временные рамки испытательного срока установлены законом и не могут превышать 6 месяцев. При этом имеет значение как должность (для руководящих постов максимальный срок испытания 6 месяцев), так и срок трудового договора – для краткосрочных работ продолжительностью полгода этот период сокращается до двухнедельного.

Под испытательным сроком понимается период работы, на протяжении которого руководитель организации присматривается к вновь нанятому сотруднику, оценивает качество его труда, соответствие его профессиональных навыков занимаемой должности. Для работника это время характеризуется возможностью разобраться, подходит ли ему это место и условия труда. Иногда по разным причинам работодатель не успевает за этот период разобраться в профессиональных качествах работника и тогда срок испытания увеличивается. В данной статье мы рассмотрим, когда работодатель имеет право на продление испытательного срока и как документально оформить.

Какая продолжительность испытательного срока?

Преимущество установления испытательного срока принадлежит работодателю. Его можно применить только к вновь нанятому сотруднику, а не к переведенному из других подразделений предприятия. Исключение установлено для государственных служащих, переведенных на руководящие должности. Устанавливается он только при условии оформления трудового договора, поскольку, не важно, принят работник на условиях испытания или без него, оформить трудоустройство нужно по всем правилам. И если трудовое соглашение не содержит четких сведений об этом периоде, то работник считается принятым без испытательного срока.

Продолжительность испытательного срока ограничивается законодательством (ст.70 ТК РФ ). В стандартных случаях он не превышает 3 месяцев.

Кому нельзя установить испытательный срок при найме на работу?

Запрещается принимать на работу на условиях испытания следующие категории граждан:

беременных женщин;
женщин, чьи дети не достигли возраста 1,5 лет;
работников, трудоустраивающихся впервые после окончания ВУЗа в первый год;
лиц, младше 18 лет;
работников, поступающих на условиях перевода;
лиц, проходящих альтернативную службу;
работников, с которыми заключается срочный трудовой контракт на период менее 2 месяцев;
прочих работников, отраженных в ст.70 ТК РФ.

Продление испытательного срока: анализ причин

В процессе работы под воздействием различных обстоятельств у работодателя может возникать необходимость продлить срок испытания. Однако далеко не каждый случай увеличения такого периода является законным.

Таким образом, законным будет продление испытательного срока на то время, которое работник не находился на своем рабочем месте по уважительным причинам и не мог выполнять свои профессиональные обязанности. В этот период у работодателя не было возможности объективно оценить возможности сотрудника. Все остальные причины, по которым продлено испытание, будут неправомерными, даже когда сотрудник не против, и могут в дальнейшем оспариваться в судебном порядке.

Продление испытательного срока: оформление

Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

наименование предприятия;
номер приказа и его тему;
конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде );
Ф.И.О. и табельный номер работника;
ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.

Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.

Как осуществляется оплата на испытательном сроке?

Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна. На лицо, поступившее на работу с испытательным сроком, распространяется трудовое законодательство, то есть он имеет ровно такие же права и такие же обязанности, как и остальные сотрудники.

Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.

Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:

премий;
периода болезни;
сверхурочного труда;
работы в выходные и праздники.

Размер заработной платы на испытательном сроке

Работодатель на совершенно законных основаниях может оплачивать труд сотрудника, принятого на условиях испытания, в меньшем размере, чем в трудовом договоре. Для этого необходимо отразить в штатном расписании оклад новичка по этой должности. Но работодатель не должен забывать о том, что заработок этого сотрудника не может быть меньше минимального размера (см. → ), установленного законодательством.

Вариантов законного увеличения испытательного периода ограниченное количество. Длительность его в обязательном порядке необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Даже если при трудоустройстве устно оговаривалось это условие, а в договоре об этом нет сведений, то работник будет зачислен без испытательного срока. У работодателя не будет возможности определить профессиональный уровень кандидата. Поэтому рекомендуется ответственно подходить к оформлению трудового договора и указывать в этом документе максимально возможный по закону срок испытания. Если соискатель на должность проявит себя как квалифицированный специалист, его всегда можно сократить.

Завершение испытательного периода

Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.

Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.

Этапы увольнения:

составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.

Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Работник трудоустроен с испытательным сроком 3 месяца с 01 августа. 1 ноября он был уволен, как не выдержавший испытание. Законны ли такие действия?

Ответ. Нет, действия работодателя не законны. Работник мог быть уволен по такому основанию до окончания испытания, то есть не позднее 31 октября. Также работодателю необходимо четко обосновать причины увольнения в случае обращения работника в суд.

Вопрос №2. Работник трудоустроился без испытательного срока (в трудовом соглашении нет сведений о нем). Через неделю после начала его трудовой деятельности работодатель сообщает о намерении ввести испытательный срок и предлагает заключить дополнительное соглашение. Законно ли введение испытательного срока таким образом?

Ответ. Нет, эти действия не правомерны. Чтобы установление испытания находилась в рамках закона, нужно было заключить дополнительное соглашение до того, как работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Поскольку он уже проработал неделю, считается принятым на работу без испытания.

Вопрос №3. Работник поступил на должность кассира с условием испытательного периода. До завершения этого времени его перевели на должность бухгалтера. Как правильно считать продолжительность испытания?

Ответ. При переводе на другую должность испытательный срок не продлевается, поскольку установление его возможно только для вновь поступивших на работу. То есть он закончился в момент перевода на новую должность.

Вопрос №4. При трудоустройстве работнику устно сообщили о наличии испытательного срока. Испытательный период записан в приказе о приеме на работу, с которым работник ознакомлен под роспись. В трудовом соглашении ссылок на срок испытания нет. На каких условиях трудоустроен работник?

Ответ. Работник трудоустроен без испытательного периода. Основным документом, который регламентирует условия трудоустройства и длительность испытательного периода, является трудовое соглашение.

Вопрос №5. Испытательный период завершился, и сотрудник его успешно выдержал. Какие документы надо оформить работодателю по его окончании?

Ответ. Никаких особенных документов готовить не надо. Работник просто продолжает исполнять профессиональные обязанности согласно внутренним нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.

Вопрос №6. В трудовом контракте, заключенном при оформлении сотрудника на должность главного бухгалтера, указан испытательный период 2 месяца. Можно ли продлить его до полугода?

Ответ. Если в соглашении четко прописан срок испытания, то продлить его нельзя ни при каких условиях. Даже дополнение к договору не гарантирует законность действия и того, что увеличение испытательного периода не будет оспариваться в суде. Нужно было сразу в трудовом договоре устанавливать период в 6 месяцев, а потом при желании его сократить.

Довольно часто бывает так, что испытательный срок вот-вот подойдет к концу, а руководитель предприятия не может решить, оформлять ли работника на постоянную работу или еще надо присмотреться и продлить испытание. Вопрос в том, законно ли продление испытательного срока?

Можно ли продлить испытательный срок?

Согласно статье 16 ТК РФ, все трудовые отношения «работник – работодатель» оформляются только на основании трудового договора. Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен только в договоре, а не в приказе по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается оформленным без испытания. В случае, если условие об испытательном времени указано только лишь в приказе о трудоустройстве, тогда этот факт является нарушением Трудового кодекса. При возникновении судового спора, испытательный срок признают недействительным. Кроме трудового договора, испытательное условие должно фигурировать в заявлении работника о приеме на работу.

Что говорит статья 71 ТК РФ о длительности испытательного периода? Испытание назначается для работников сроком на три месяца, а для руководящего состава на шесть месяцев. Свыше этих установленных норм устанавливать испытание нельзя согласно закону. А если работник устраивается на временную работу и подписывает срочный трудовой договор не дольше чем на два месяца, то испытательный период не должно превышать двух недель или не назначается вообще. Поэтому продление испытание не правомерно.

Однако, существует возможность, как продлить испытательный срок работнику на вполне законных основаниях.

Продлевается время испытательного срока только в том случае, когда работник некоторое время не присутствовал на работе по уважительной причине – болезнь, обучение, отгул, прочее.

В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, но просто по желанию или из-за каприза руководства продлевать не законно.

В случае такого продления, фактическая дата завершения испытания не совпадает с задокументированной датой в договоре и приказе о приеме. Значит, чтобы избежать каких-либо казусов и беспорядков в документации, следует издать приказ о продлении испытательного срока.

Как оформить продление испытания

Для того, чтобы продлить испытание работнику на то время, когда он отсутствовал по уважительным причинам, руководству предприятия следует издать приказ внутри предприятия. Приказ должен содержать такие реквизиты:

название предприятия или данные предпринимателя}
наименование документа}
документу присваивают номер}
приводится обоснованная причина продления}
время, на которое продлевается испытание, причем, оно должно соответствовать количеству пропущенных рабочих дней}
личные данные самого сотрудника-испытуемого}
перечисляются документы, доказывающие отсутствие в рабочее время -} заявление на отгул, больничный лист и другое}
приказ подписывается руководителем и ставится печать.

Доказательные документы должны быть приложены к приказу. За исполнение данного приказа отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе. Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет вправе обжаловать решение руководителя в судебном порядке.

Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье. Что может включать досье:

выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами}
некачественные работы}
объяснительные сотрудника по разным поводам}
его отчеты в письменной форме о проделанной работе}
докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции}
прочее.

В этом случае производится запись: «Уволен по причине неудовлетворительного испытания», и указывается соответствующая статья ТК. Но, если работник должным образом проходил испытание без нарушений, и его все равно уволили, он сможет доказать неправомочность работодателя. Для этого необходимо иметь факты, доказывающие то, что руководитель хотя бы единожды нарушил трудовое законодательство по отношению к работнику. В случае, когда такие факты имеются и суд признает их доказательством, то работник будет иметь право на троекратное выходное пособие по увольнению.