Документы для фонда социального страхования индивидуальных предпринимателей. Регистрация ооо в фонде социального страхования
Согласно российскому законодательству вставать на учет в ФСС ИП без работников не должен. Но он может сделать это в добровольном порядке.
Зачем нужна добровольная регистрация в ФСС?
Фонд социального страхования — один из внебюджетных фондов. Он отвечает в России за выплаты по следующим страховым случаям:
- получение травм на производстве;
- временная утрата работоспособности из-за болезни и рождения ребенка.
В компетенции фонда обеспечение инвалидов протезами, средствами реабилитации, предоставление льготникам путевок, оплата родовых сертификатов и пр.
Российские работодатели перечисляют за своих сотрудников взносы в ФСС, а фонд при наступлении страхового случая компенсирует работодателю понесенные им затраты на выплату больничных пособий, декретных выплат, пособий по уходу за ребенком и пр.
Зачем предпринимателю вставать на учет в ФСС? Ведь это влечет за собой необходимость уплаты страховых взносов и создает дополнительную финансовую нагрузку.
В данном случае не все так однозначно: некоторые предприниматели могут получить больше выгод от добровольного страхования, а выплаты фонда намного превысят перечисленные бизнесменом в него средства.
Экономически целесообразным является добровольное страхование ИП, которые часто болеют либо собираются в следующем году в декретный отпуск. Регистрация позволит им получать из ФСС больничные и выплаты по беременности и родам. В общем случае ИП лишены такого права, так как государство приравнивает их по статусу к безработным.
Вернуться к оглавлению
Порядок регистрации предпринимателей в ФСС
Регистрация в ФСС для ИП без работников обычно не занимает много времени. Для данной процедуры потребуется собрать следующие документы:
- заявление о добровольной постановке на учет (бланк можно найти на сайте ФСС);
- копия паспорта;
- копии ИНН и ОГРНИП.
Данные документы нужно принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации предпринимателя. Если они будут переданы специалисту ФСС лично и вместе с оригиналами, то нотариальное заверение не требуется.
Их подлинность заверит сотрудник ФСС самостоятельно. При себе ИП нужно иметь паспорт. При передаче документов через представителя или по почте заказным письмом копии необходимо заверить у нотариуса. ФСС будет рассматривать заявление от предпринимателя в течение 5 дней.
После регистрации ИП присвоят уникальный номер добровольно застрахованного лица. Уведомление о постановке на учет в ФСС можно будет лично забрать через 5 дней либо дождаться его получения по почте. Автоматически вместе с постановкой на учет в ФСС у него возникает две обязанности:
- платить в ФСС взносы в размере стоимости страхового года;
- сдавать отчетность в установленные законом сроки.
Взносы в ФСС уплачиваются в размере стоимости страхового года. Для работников платежи в ФСС рассчитываются в процентах от зарплаты и в зависимости от вида деятельности предпринимателя. В случае с добровольным страхованием ни доходы, ни бизнес, который ведет ИП, значения не имеют. Взносы рассчитываются исходя из МРОТ на текущий год. В 2017 году он установлен в размере 7800 руб. Тариф для страховых взносов составляет 2,9%.
Для предпринимателей, которые решат зарегистрироваться в 2016 году, размер страховых взносов в ФСС будет рассчитываться по формуле: (7800*2,9*12) = 2714,4 руб.
Указанная сумма едина для всех предпринимателей-добровольцев. Если ИП перечислит взносы в 2017 году, то право на получение выплат из ФСС у него возникнет только в 2018 году.
Вставать на учет в ФСС необязательно в начале года (можно в середине и даже в декабре), но внести нужно всю полную стоимость страхового года.
Взносы можно платить ежемесячно либо единым платежом в конце года. Произвести платеж рекомендуется до 25 декабря, чтобы деньги успели поступить на счет фонда до конца года.
Квитанцию на уплату страховых взносов ФСС обычно присылает вместе с письмом об успешной регистрации. Можно оплатить в любом отделении Сбербанка. Стоит учитывать, что при оплате такой квитанции банк возьмет комиссию из-за того, что налог является добровольным (хотя другие налоговые платежи бесплатны).
Квитанцию на уплату взносов в ФСС (или иной платежный документ) нужно обязательно сохранить. Раньше необходимо было предоставить ее копию вместе с отчетом 4-а ФСС, но теперь это требование отменили. Квитанция может потребоваться на случай возникновения спорных вопросов (например, если деньги не поступят на счет фонда).
Стоит учесть два принципиально важных момента: взносы, перечисленные в ФСС, нельзя учесть в составе расходов на УСН «доходы-расходы», а также за их счет запрещается уменьшать налоги (и авансовые платежи) ИП на УСН «доходы» и ЕНВД. Такую позицию озвучивали в своих заявлениях представители ФНС и Минфина.
Сумма взносов в ФСС достаточно небольшая и вряд ли существенно изменится в ближайшие годы.
Но этим фактом обусловлен самый важный недостаток добровольной регистрации: страховые выплаты из ФСС для предпринимателя также будут рассчитываться по МРОТ.
При этом заплатить в ФСС больше чем 2600 руб. с целью увеличения выплат по страховым случаям нельзя. Это будет считаться переплатой.
Отчетность в ФСС для ИП без работников до начала 2016 года была предельно простая и не требовала привлечения сторонних бухгалтеров. Отчет в фонд сдавался по форме 4-а ФСС. Он состоял из двух страниц и содержал информацию об уплаченных взносах и компенсациях, полученных из фонда.
В марте 2016 года жизнь предпринимателей упростили еще больше: законодатели отменили отчет в ФСС для ИП без работников. Обусловлено это тем, что фонд самостоятельно фиксировал все поступления от предпринимателя и отчисления в его пользу в личной карточке «добровольца». А отчет 4-а ФСС только дублировал эти сведения. В результате форма была упразднена.
Вернуться к оглавлению
Какие выплаты может получить ИП, застрахованный в ФСС?
ФСС оплачивает для застрахованных ИП больничные и страховые случаи, связанные с беременностью и рождением ребенка.
Например, декретные ИП будут предоставлены в размере 34 521,2 руб. (при условии стандартного отпуска в 140 дней). Это минимальный размер декретных на 2017 год. В 2018 году он изменится при условии индексации МРОТ.
Таким образом, заплатив чуть более 2 тыс. руб., женщина сможет получить из фонда сумму в размере более 30 тыс. руб. Тогда как незастрахованная беременная предпринимательница не имеет права на получение декретных (только на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет).
В ФСС можно оформить и федеральное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (оно тоже не предоставляется нетрудоустроенным гражданам, коими являются предприниматели для государства). Его размер ежегодно индексируется и в 2016 году составит 581,73 6 руб.
Больничные для ИП оплачиваются исходя из трудового стажа предпринимателя. Если он составляет до 5 лет — то в размере 60% от МРОТ, до 8 лет — 80% и более 8 лет — 100%. Для расчета больничного к оплате нужно первоначально рассчитать средний заработок, исходя из количества дней в месяце болезни. Например, в мае он составит 7800/31 =251,6 руб.
Предположим, что ИП имеет стаж 6 лет и болел 10 дней. При таком допущении больничное пособие составит 251,6*10*80% = 201 руб. Больничный облагается НДФЛ. Соответственно, ИП получит сумму после обложения 13%. В компетенции ФСС выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (в 2017 году оно составляет 16350,33 руб.). Но его можно получить и в отделении соцзащиты, либо пособие разрешается оформить отцу ребенка у себя на работе.
Что касается пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, то никаких дополнительных преимуществ от регистрации в ФСС женщина не получит. Ежемесячное пособие будет установлено в размере 3065,69 руб., а на второго и последующих детей — 6131,37 руб.
Аналогичное пособие женщине будет выплачено в органах соцзащиты даже при отсутствии регистрации в фонде. Это минимум, гарантированный государством, для всех родителей независимо от трудового статуса.
Для получения выплат в ФСС необходимо предоставить оригиналы больничных из женской консультации или лечебного учреждения (листок нетрудоспособности), справку о ранней постановке на учет, заявление на получение пособий по установленной форме. Для выплат, связанных с рождением ребенка, понадобится свидетельство о рождении и справка от отца о неполучении пособий. Стоит предварительно записаться на прием к уполномоченному по выплатам добровольцам специалисту ФСС. У него необходимо уточнить перечень необходимых документов (он может варьироваться в зависимости от регионального отделения фонда).
Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.
Вводная информация
Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.
Регистрация в фондах ИП без работников
Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.
Регистрация в ПФР
Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).
Регистрация в ФСС
Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.
Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).
Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.
Регистрация ИП в качестве работодателя
Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.
Регистрация в ПФР
Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):
- заявление о регистрации;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).
Регистрация в ФСС
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):
- заявление о регистрации;
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.
Что будет, если не встать на учет?
Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.
Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах
|
Нарушение |
Ответственность |
|---|---|
|
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871) |
Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей. |
|
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей. |
|
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
|
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ). |
Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей. |
Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.
Полезные выводы
В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:
- Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
- ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
- По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).
Процедура регистрации субъекта предпринимательства в ФСС должна быть проведена своевременно. Механизм ее реализации не отличается сложностью и проводится в несколько этапов, подразумевающих сбор документов, их подачу на рассмотрение в уполномоченные органы и получение бумаг, подтверждающих факт завершенной регистрации. В нормативной базе отсутствуют четкие указания по алгоритму действий, а также рекомендации решения проблемных вопросов. По этой причине необходимо ориентироваться на общую законодательную базу. Многие предприниматели не понимают, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя, какие документы необходимы для оформления процедуры и каков ее порядок?
Кому нужно регистрироваться в ФСС
Компетентность ФСС
До 2017 года ФСС контролировал правильность произведенных расчетов работодателем, поданных отчетов и проведенной оплаты страховых взносов, обеспечивающих страховое покрытие невыхода человека на работу по причине беременности, рождения ребенка, болезни и несчастного производственного случая или заболевания, ставшего последствием влияния производственных факторов. После законодательного обновления, контроль над всеми видами страховых взносов был передан в ведомство Налоговой Службы. ФСС отвечает только за взносы по страховому покрытию по эпизодам травматизма и профзаболеваний. За уполномоченным органом сохранилось право проведения проверок по всем остальным позициям.
Нюансы
Заявление о снятии с учета
Чтобы встать на учет как работодатель в Налоговой Службе, не нужно оформлять никаких заявлений. Процедура проводится автоматически после перечисления страховых взносов за работников и подаче квартального единого расчета. Для постановки на учет в пенсионном фонде заявление подавать не нужно.
Кому нужно регистрироваться в ФСС
Регистрация в пенсионном фонде ИП как работодателя обязательна в случае применения им наемного труда работников по трудовому соглашению.
При сотрудничестве по схеме гражданско-правого договора или по авторскому заказу процедура необходима в случае, если в его условиях предусмотрена опция страхования от несчастного случая. Предприниматель не обязан страховаться, однако он может оформить процедуру в добровольном порядке.
Индивидуальные предприниматели при наличии штатных работников несут обязательства по выплате им вознаграждения и отчислений в фонды с заработной платы. При отсутствии работников ИП не становится на учет и не уплачивает обязательные взносы на страхование.
В исключительных случаях предприниматель может зарегистрироваться без наличия штатной численности. Добровольная постановка ИП на учет производится для получения выплат социального страхования – оплаты больничного листа, пособия по уходу за ребенком.
Регистрация в ФСС необходима после вступления в силу трудового договора или гражданско-правового соглашения, если в нем имеется указание на социальное страхование лица. При отсутствии указания в гражданско-правовом соглашении на необходимость страхования регистрация ИП в ФСС и отчисления в фонд не производятся.
Постановка на учет в качестве работодателя производится при соблюдении ряда условий:
- Регистрация ИП в фонде осуществляется в течение десятидневного срока со дня заключения первого соглашения с наемным работником.
- Для получения регистрационного номера необходимо подать заявление и пакет документов.
- Состав форм, подаваемых в ФСС, определяется законодательством.
Уточнить перечень документов для постановки на учет можно в территориальном отделении фонда.
Внимание! Игнорирование или превышение срока подачи пакета бумаг на регистрацию в ФСС влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей. За несвоевременную подачу документов по истечении срока в 90 дней предусмотрено налоговое наказание в виде штрафа в сумме 10 000 рублей.
Дополнительно производится наложение штрафа при наличии начисленных сумм заработной платы. Величина штрафа установлена в размере 10% от общей суммы начисленного вознаграждения работникам, но не менее 20 тысяч рублей.
Предпринимателя могут также привлечь к административной ответственности. Отсутствие регистрации в фондах влечет наказание должностного лица в размере от 500 до 1 000 рублей. Санкции применяются в соответствии со ст. 15.32 КоАП.
Список представляемых в ФСС документов
Регистрация в фонде ИП в качестве работодателя производится на основании заявления установленной фондом формы. Бланк можно получить в территориальном отделении фонда. К заявлению нужно приложить дубликаты документов:
- Свидетельства ИП о присвоенном регистрационном номере ОГРНИП.
- Свидетельства об учете в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
- Договора трудового или правового характера, заключенного с работником. Если соглашений несколько, представляются все экземпляры.
- Трудовых книжек работников, имеющих запись о приеме на работу.
- Сведения об открытых банковских счетах.
- Информационное письмо из органов статистики о присвоенных предпринимателю кодах видов деятельности. На основании данных документа для ИП определяется ставка отчислений на страхование работников от несчастных случаев на производстве и для профилактики профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Процент отчислений от начисленной заработной платы устанавливается по основному виду ОКВЭД, указанному первым в списке кодов.
Внимание! Список может быть расширен для отдельных категорий лиц, например, иностранного подданства. О точном составе перечня необходимо уточнять в фонде.
При подаче пакета документов необходимо предъявить паспорт предпринимателя, копию которого нужно сдавать в составе форм. Если интересы ИП представляет представитель, в пакет бумаг включаются копии доверенности, заверенной нотариально, и паспорта лица. Представление копий нужно сопровождать оригиналами форм для сличения.
Уведомление о постановке на учет
В процессе проведения постановки на учет ФСС орган проводит:
- Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
- Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
- Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.
На проведение регистрации и формирование извещения установлен срок в пределах 5 дней. Государственная пошлина за проведение процедуры постановки на учет не взимается. Подача пакета форм может производиться лично, через представителя, почтовым отправлением или путем электронного документооборота.
При представлении бумаг через почту необходимо учитывать срок получения документов фондом.
Применение сведений, предоставленных фондом
Данные извещения используются налогоплательщиком при подаче отчетности, обращении в фонд по вопросам начисления, уплаты взносов, штрафов или возврата сумм, выплаченных работникам. Уникальный номер, присвоенный работодателю в ФСС, остается неизменным в течение всего периода ведения деятельности.
При приеме новых работников предпринимателю нужно сдавать копии трудовых договоров ежеквартально. Документы представляются при сдаче отчетности. Если в течение квартала были произведены расторжения договоров в составе форм представляются приказы об увольнении. За несвоевременное представление в срок копий вновь заключенных договоров штраф не взимается.
В качестве страхователя в ФСС обязательна в следующих случаях:
- заключения трудового договора с работником (т.е. став работодателем);
- заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.
Регистрация в соцстрахе ФСС ИП без работников
Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников , нанятых по трудовому договору или по соответствующему , и ИП, заключившие с работником договор подряда, регистрации в качестве страхователей в Фонде социального страхования РФ не подлежат .
То есть, если у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний "травматизм" предприниматель «за себя» тоже не платит.
Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее - Закон № 255-ФЗ).
Поэтому посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, это его право, а не обязанность!
Регистрация предпринимателя в ФСС РФ в качестве работодателя
Если заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя.
Регистрация осуществляется на основании заявления установленной формы при предъявлении паспорта ИП и требуемых документов в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора, либо соответствующего гражданско–правового договора.
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
- по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 Закона № 255-ФЗ);
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
То есть, ИП как работодатель будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм».
Для постановки на учет требуется не позднее 30
дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 7 Порядка регистрации, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.04.2016 № 202н):
- заявление о регистрации;
- документ, удостоверяющий личность;
- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
Копии документов, представляемых для регистрации, заверяются в установленном п.п. 13-14 Порядке регистрации. В случае предъявления подлинников документов, они заверяются работниками регионального отделения ФСС РФ.
Получив документы, фонд соцстраха должен в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.
Ответственность за нарушение сроков регистрации в ФСС РФ
1. При нарушении установленного срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5.000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 дней - 10000 руб.
Примечание : ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ
2. Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов () - Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.
3. ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ) - Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей.
ИП без работников, желающие по временной нетрудоспособности и материнству, могут добровольно оформить отношения с ФСС.
Загрузка...
