Как автоматизировать учет ресурсов в многоквартирном доме. Современные системы автоматизации учета товарных ресурсов По для единой системы учета ресурсов

База данных обеспечивает сопоставимость информации и передачу из одного файла в другой .

Комплекс программных средств позволяет автоматический подсчет итоговых сумм, составление мемориальных ордеров, изменение и корректировку информации непосредственно в базе данных баз каких-либо дополнительных изменений структуры и алгоритма работы программы, составление книги «Журнал-главная», составление баланса и сводных отчетов, полностью автоматизирован учет кассовых операций, расчетных операций, учет денежных средств на расчетном счете, учет расчетов с подотчетными лицами и другие задачи.

Производители программного обеспечения постоянно проводят работу по корректировке автоматизированной системы в соответствии с изменениями в законодательстве. Например: была оперативно проведена работа по изменению количества знаков расчетного счета и введению в реквизиты юридических лиц идентификационного налогового номера (ИНН). Если в работе программы были отмечены, какие либо ошибки и недостатки, то они быстро устранялись. В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течение длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям, как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы:

1. Аппаратные средства.

Это устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

• 2. Программные средства.
• а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции, например, проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
• б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для решения пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
• 3. Документация - описание системы и структуры управления (ввод, обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).
• 4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
• 5. Данные - необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе (например, сведения о хозяйственных операциях).
• 6. Процедуры контроля - в разрезе учета это процедуры, обеспечивающие корректную запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки .

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может, относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности.

Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций. В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как прикладные программные средства

На российском рынке САБУ имеется более двух десятков тиражируемых систем + огромное количество продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. Каждая из них в той или иной мере оснащена сервисными возможностями для какого-то конкретного круга пользователей. Тем не менее, общее представление о современных направлениях развития рынка автоматизированных систем учёта можно получить, рассмотрев несколько самых распространённых систем.

Опыт стран с развитой рыночной экономикой свидетельствует о том, что благодаря выбору методического обеспечения (технологий) бухгалтерского учета у организаций появляется возможность значительно влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения своего имущественного и финансового положения. В результате учетная политика как совокупность принятых способов ведения бухгалтерского учета - способов группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способов применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иных соответствующих способов и приемов - может существенно отличаться у разных хозяйствующих субъектов даже в одной сфере деятельности. Реформирование и либерализация бухгалтерского учета, появление новых объектов и понятий, критериев, способов, методов и форм учетной работы, внедрение в практику интерактивных технологий обработки информации, переход к распределенной обработке, уникальность пользовательских требований к функциональному наполнению бухгалтерской системы - все это обусловливает необходимость пересмотра концепции построения автоматизированных систем бухгалтерского учета (САБУ), выдвигая на первый план проблему гибкости, адаптируемости и настраиваемости САБУ.

Типовая конфигурация - готовое решение.

Для многих малых и средних предприятий бухгалтерский комплекс может быть построен с использованием возможностей типовой конфигурации. Основными принципами, положенными в основу разработки типовой конфигурации, являются:

• - ведение бухгалтерского учета "от документа";
• - интеграция систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы;
• - обеспечение гибкой настройки аналитики под конкретную предметную область;
• - возможность учета новаций в законодательстве без внесения изменений в конфигурацию;
• - создание автономных методически выверенных технологических циклов учета отдельных видов имущества.

Типовую конфигурацию следует рассматривать как универсальный многофункциональный комплекс готовых решений для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще всего встречаются в практике хозяйствующих субъектов. В ней предусмотрен учет расчетов с контрагентами, работниками и подотчетными лицами; учет расчетов по налогам и взносам во внебюджетные социальные фонды; учет операций по кассе и банку: учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, готовой продукции и товаров; учет затрат; учет реализации товаров, продукции, работ, услуг и т.д. Особого внимания заслуживает тот факт, что в конфигурации поддерживается стандартная методология бухгалтерского учета имущества, обязательств и операций в соответствии с текущим законодательством России для коммерческих предприятий и организаций, использующих для ведения учета План счетов, утвержденный приказом Минфина от 01 января 2002г.

В конфигурации предусмотрены удобные для бухгалтера средства описания элементов учетной политики и настройки на отраслевые особенности. Она позволяет получать большинство форм первичной учетной документации по унифицированным типовым формам, поддерживает автоматическое формирование регистров учета и автоматизированную подготовку регламентированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, во внебюджетные социальные фонды, статистической) по актуальным типовым формам. Принцип ведения бухгалтерского учета "от документа" в типовой конфигурации занимает центральное место. Он означает, что факты хозяйственной деятельности отражаются в информационной базе, как правило, с помощью документов типовой конфигурации, которые, в свою очередь, могут автоматически формировать проводки исходя из существа регистрируемой финансово-хозяйственной операции. Экранные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. Для всех "исходящих" первичных документов предусмотрена возможность получения "твердых" копий на бумажном носителе. С любым документом в процессе его подготовки можно работать многократно, сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты многих документов могут быть заполнены автоматически на основании других документов, ранее введенных в информационную базу (используются функции копирования или "ввод на основании"). Например, на основании счета можно заполнить накладную на реализацию продукции, которая, в свою очередь, является основанием для заполнения счета-фактуры. Принцип интеграции в типовой конфигурации систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы можно проиллюстрировать на примере организации аналитического учета на счете 90 "прибыль/убыток от продаж". Учет выручки и затрат на этом счете ведется по видам деятельности и вариантам реализации. Первый разрез обеспечивает выполнение требований Инструкции к Плану счетов по раздельному учету выручки по видам деятельности. Перечень осуществляемых видов деятельности пользователь самостоятельно определяет в справочнике "Виды деятельности". Второй разрез введен для обеспечения требований налоговых органов по раздельному учету выручки с разными ставками налогов. Варианты реализации описываются в справочнике "Варианты реализации". Наименование каждого элемента справочника представляет собой сочетание четырех реквизитов: тип реализации, ставка налога на добавленную стоимость (НДС), ставка налога на реализацию горюче-смазочных материалов (НГСМ), благодаря тому, что ставки каждого вида налогов хранятся в отдельных справочниках, существует возможность задавать любые комбинации вариантов реализации, как с действующими ставками налогов, так и вновь вводимыми, без внесения изменений в конфигурацию.

В типовой конфигурации предусмотрена гибкая параметрическая настройка отдельных элементов учетной политики организации. В частности, можно установить метод определения выручки для целей налогообложения; выбрать способ начисления амортизации основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; определить, на какой счет относятся курсовые разницы, и т.д. Введенные в систему элементы учетной политики хранятся в константах и реквизитах объектов учета и используются "по умолчанию" при формировании проводок по регистрируемым первичным документам. В конфигурации предусмотрена также гибкая настройка аналитического учета под конкретную предметную область. В частности, пользователь может самостоятельно определить перечень статей расходов, по которым он хочет (или должен) вести аналитический учет издержек производства и обращения (счета 20, 26, 44 и т.д.). Перечень статей описывается в справочниках "Статьи затрат" и "Издержки обращения". Каждая статья расходов в справочниках имеет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономическому содержанию. Для того чтобы эффективно использовать типовую конфигурацию, нужно знать ее функциональные возможности, назначение используемых справочников и документов, понимать бизнес-логику формируемых проводок и т.д. Традиционно этим целям служила документация, поставляемая вместе с программой, в частности "Руководство пользователя" и "Описание типовой конфигурации". Однако в силу того, что многие справочники, документы, обработки и отчеты носят универсальный характер (используются на различных участках учета), в документации работа с ними описывается один раз безотносительно к конкретному участку учета, что вполне оправданно .

Основная задача Путеводителя состоит в том, чтобы упростить работу с конфигурацией, сделать понятными и прозрачными ее возможности, помочь начать ведение учета в программе, даже если бухгалтер еще не освоил меню команд индивидуального пользовательского интерфейса и основные возможности программы.

Путеводитель знакомит бухгалтера с особенностями применения типовой конфигурации для ведения учета на различных участках, поясняет порядок заполнения экранных форм документов и технологическую последовательность их ввода в информационную базу, объясняет способы получения исходной информации и порядок выполнения регламентных работ, предусмотренных методологией компьютерного учета. В "учетных" разделах Путеводителя описана последовательность действий бухгалтера по отражению хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку. Например, для приема на работу нового сотрудника нужно открыть раздел "Учет кадров", выбрать пункт "Прием сотрудника на работу" и дважды щелкнуть на пиктограмме. Открывается экранная форма документа "Приказ о приеме на работу", которую необходимо заполнить. После завершения работы с документом происходит возврат в Путеводитель. Путеводитель позволяет не только отражать хозяйственные операции, но и формировать различные отчеты, непосредственно относящиеся к участку учета. Важно, что для обращения к справочникам, документам, журналам, отчетам не обязательно знать их наименования. Это существенно облегчает освоение программы, поскольку общение пользователя с конфигурацией в этом случае осуществляется на семантическом уровне. В отличие от традиционного построения меню типовой конфигурации по объектному признаку (меню "Справочники", меню "Документы", меню "Журналы" и т.д.) каждый "учетный" раздел Путеводителя построен по принципу полной технологической поддержки учетной задачи. Это означает, что в пределах раздела можно обращаться ко всем объектам, которые имеют прямое или косвенное отношение к участку учета. Так, в разделе "Учет основных средств" можно вызвать справочник "Основные средства", отразить весь комплекс хозяйственных операций по основным средствам: поступление в организацию, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание или выбытие, а также начислить амортизацию и получить отчетность (специализированную и стандартную).

Важное место в автоматизации бухгалтерского учета занимает консультационная, технологическая и методическая поддержка пользователей "1С: Бухгалтерии 7.7". Для этого:

• - организована линия консультаций по телефону;
• - предусмотрено бесплатное обновление типовой конфигурации по мере добавления в нее новых учетных функций и внесения изменений, связанных с новациями в области бухгалтерского учета и налогообложения;
• - выпускается учебная и методическая литература;
• - проводятся обучающие семинары;
• - бесплатно ежеквартально обновляются типовые формы регламентированной отчетности;
• - организовано регулярное комплексное информационно-технологическое сопровождение (проект "ИТС").

Таким образом, формируется новый подход к автоматизации бухгалтерского учета.

1С: Бухгалтерия. /Компонента "Бухгалтерский учет" системы 1С: Предприятие/ Универсальная бухгалтерская программа, подходящая для ведения как простого, так и сложного учета на предприятиях различных направлений деятельности и форм собственности

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. На основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

• 1. сводные проводки;
• 2. оборотно-сальдовую ведомость;
• 3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• 4. карточка счета;
• 5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• 6. анализ счета (аналог главной книги);
• 7. анализ счета по датам;
• 8. анализ счета по объектам аналитического учета;
• 9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• 10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
• 11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке, который использует программа, описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Программа содержит более 30 регламентированных форм отчётности в налоговые органы и внебюджетные фонды; кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет развитые функции сохранения резервных копий баз данных и режим сохранения в архиве текстовых документов. Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д.

Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С: Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система "1С: Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С: Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С: Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С: Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С: Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С: Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

САБУ от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия "1С: Бухгалтерия Проф. 8.0" под Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске. Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С: Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов. Система "1С: Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С: Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С: Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С: Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С: Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С: Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232). Система "1С: Предприятие" выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета" малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом, сделана попытка отразить истинное предназначение программы. «АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУБИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

Учет материалов (склад);

Основные средства; учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги; учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров; учет счетов; ведение журнала хозяйственных операций; ведение главной бухгалтерской книги; формирование шахматной и оборотной ведомостей; формирование различных ведомостей аналитического учета.

В целях обеспечения системного учета потребления тепловой энергии, горячей и холодной воды, электрической энергии, газа в многоквартирных жилых домах в городе Москве и организациях, подведомственных органам исполнительной , а также в целях экономии средств бюджета города Москвы:

1. Создать автоматизированную систему учета потребления ресурсов (далее - АСУПР), состоящую из комплекса программно-технических средств и оборудования, которые обеспечивают сбор, обработку, передачу и хранение данных о тепловой энергии, горячей и холодной воде, электрической энергии, газе, потребляемых в многоквартирных жилых домах в городе Москве и организациях, подведомственных органам исполнительной (далее - ресурсы).

2. Установить, что:

2.1. Задачами АСУПР являются:

2.1.1. Обеспечение процессов сбора, обработки, передачи и хранения данных о ресурсах, в том числе для паспортного и инвентарного учета приборов учета тепловой энергии, горячей и холодной воды, электрической энергии, газа (далее - приборы учета).

2.1.2. Системный учет потребления ресурсов.

2.1.3. Мониторинг поставки ресурсов в многоквартирные жилые дома в городе Москве и организации, подведомственные органам исполнительной .

2.1.4. Обеспечение возможности формирования статистических и аналитических данных, отчетности о потреблении ресурсов в целях разработки и внедрения энергоэффективных технологий в городе Москве.

2.1.5. Осуществление контроля за выполнением установленных показателей энергопотребления и энергоэффективности.

2.2. Основными функциями АСУПР являются:

2.2.1. Автоматический сбор, обработка, передача данных с приборов учета, фиксирующих количество и качество ресурсов и установленных в многоквартирных жилых домах в городе Москве и организациях, подведомственных органам исполнительной .

2.2.2. Автоматизация осуществления расчетов за потребление ресурсов и коммерческого учета ресурсов.

2.2.3. Обеспечение эксплуатационных служб и уполномоченных органов данными о результатах диспетчерского контроля за техническим состоянием технических средств, являющихся оборудованием АСУПР, собирающих и передающих в АСУПР в автоматическом режиме данные о количестве и качестве ресурсов, потребляемых в многоквартирных жилых домах в городе Москве и организациях, подведомственных органам исполнительной (далее - технические средства АСУПР).

2.2.4. Дистанционный диспетчерский контроль за процессами потребления ресурсов, в том числе в части предупреждения и выявления аварийных ситуаций.

2.2.5. Обеспечение обмена данными об объеме, качестве и стоимости потребляемых ресурсов между органами исполнительной , подведомственными им организациями и ресурсоснабжающими организациями.

2.2.6. Обеспечение оперативного формирования базы данных о количестве и качестве ресурсов, хранение таких данных.

2.3. Внедрение АСУПР осуществляется путем реализации следующих мероприятий:

2.3.1. Первая очередь внедрения - монтаж и подключение технических средств АСУПР к установленным приборам учета, содержание которых осуществляется органами исполнительной или подведомственными им организациями.

2.3.2. Вторая очередь внедрения - монтаж и подключение технических средств АСУПР к установленным в многоквартирных домах города Москвы приборам учета.

2.3.3. Иные очереди внедрения - монтаж и подключение технических средств АСУПР, осуществляемые по результатам внедрения первой и второй очередей внедрения в соответствии с пунктом 3.2 настоящего распоряжения.

2.5.1. Обеспечивают сопровождение деятельности по созданию АСУПР в части монтажа и подключения технических средств АСУПР к установленным приборам учета, содержание которых осуществляется указанными органами исполнительной или подведомственными им организациями.

3.1. Реализует мероприятия первой очереди внедрения по учету потребления ресурсов организациями, подведомственными и , в том числе предварительное обследование приборов учета, установленных в указанных организациях, монтаж и подключение технических средств АСУПР. При разработке первой очереди внедрения предусматривает возможность дальнейшего развития АСУПР в части ведения учета других ресурсов и расширения перечня подключаемых к системе объектов.

SAURES - это система автоматизированного контроля и учета ресурсов ЖКХ, доступная широкому кругу потребителей: от рядового жильца многоквартирного или частного дома, до целой управляющей компании или представителей крупного бизнеса федерального масштаба.

На текущий момент система производит учет расхода воды, электроэнергии, тепла и газа, а также контролирует электро-шаровые краны, датчики протечки воды, температуры, утечки газа и пр.

Ключевые особенности системы:

• совместима с существующими приборами учета воды, газа, электричества, тепла, датчиками и другим оборудованием. В большинстве случаев пользователю не нужно менять свои приборы учета или устанавливать какие-то специальные;
• легко масштабируется от одной квартиры до МКД или целого жилого комплекса. Нет необходимости автоматизировать сразу весь дом, жильцы могут самостоятельно установить систему для личного пользования;
• Для передачи данных контроллер SAURES R1 использует любую доступную сеть Wi-Fi (домашнюю, общеподъездную и т.д.). Это значит, что не нужно прокладывать лишние провода или устанавливать дополнительное оборудование для коммутации и передачи.

Схема работы и основные компоненты

Контроллер SAURES

• производит учет ресурсов на основании данных приборов учета;
• контролирует состояние подключенных датчиков и шаровых кранов с электроприводом;
• регулярно передает данные учета в облачный сервис SAURES;
• в аварийной ситуации (например: обнаружение воды датчиком протечки) посылает команду на перекрытие шаровым кранам и команду облачному сервису отправить вам оповещение о инциденте.

Облачный сервис SAURES

• хранит данные о расходе ресурсов, событиях, зафиксированных системой;
• анализирует расход воды для выявления скрытых протечек в системе водоснабжения объекта;
• производит отправку PUSH-уведомлений системы и оповещений по электронной почте;
• передает показания ваших приборов учета выбранным способом по назначенному расписанию;
• обеспечивает интеграцию системы SAURES со сторонними системами (например: "1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК")

Web - интерфейс и мобильные приложения

• представляют вам данные о расходе ресурсов в виде графиков и абсолютных значений;
• дают возможность анализировать данные учета за различные периоды;
• предоставляют возможность настраивать системы оповещений и автоматической передачи показаний.

Где может использоваться система

В квартирах

Любой жилец многоквартирного дома может самостоятельно установить контроллер Saures в своей квартире.
Популярные решения на базе SAURES для учета ресурсов ЖКХ:

• Учет горячей и холодной воды;
• Комплексный учет ресурсов (вода+электроэнергия);
• Продвинутая система защиты от протечек с оповещениями на смартфон.

В частных домах, коттеджах, таун-хаусах, дачах

В дополнение к основным возможностям контроля и учета ресурсов владельцы собственных домов контролируют:

• Работу системы отопления и котельного оборудования;
• Специфические скрытые протечки воды: подтопление грунтовыми водами, неисправность оросительной системы и т.д..

В многоквартирных домах

Максимально гибкая для масштабирования, система подходит большинству управляющих компаний, ТСЖ и других эксплуатирующих организаций.

Преимущества SAURES по сравнению с другими системами учета ресурсов:

• Если, уже установленные приборы учета, совместимы с SAURES, стоимость внедрения системы диспетчеризации уменьшается на порядок.
• Установка SAURES не требует «грязных» монтажных работ и прокладки проводов, что актуально для домов уже сданных в эксплуатацию.
• За счет использования простых технологий, внедрение и эксплуатация SAURES обойдется значительно дешевле аналогичных систем;
• Управляющей компании не нужно закупать, настраивать и сопровождать специализированное оборудование и программное обеспечение, сбор и обработку данных о расходе производит облачный сервис;
• Для управляющей компании в системе предусмотрен свой личный кабинет с доступом к данным приборов учета жильцов. В то же время у жильца есть собственный личный кабинет.
• SAURES интегрирована с "1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК", а для обмена с прочими системами данные о расходе могут быть выгружены в файл формата CSV.

На объектах коммерческой недвижимости

Для коммерческих объектов справедливо всё, что относится к многоквартирным домам, а бизнес получает все преимущества предусмотренные для управляющих компаний. SAURES отлично подойдет:

• Торговым сетям
• Бизнес центрам
• Сетям ресторанов и кафе
• Офисам и магазинам

Какие задачи решает система

SAURES решает широкий спектр задач учета ресурсов ЖКХ и контроля систем жизнеобеспечения:

• дистанционный сбор показаний приборов учета воды, электроэнергии, тепла и газа
• контроль состояния датчиков протечки, температуры, утечки газа и пр.
• учет и визуализация данных о расходе ресурсов
• мониторинг температурного режима помещений и систем
• защита от протечек воды и обнаружение протечек на основании анализа данных о расходе воды
• автоматическая передача показаний приборов учета различными способами: PUSH-уведомления, электронная почта, интергация с порталом mos.ru.

Возможности системы

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об автоматизированной системе учета потребления ресурсов

Документ с изменениями, внесенными:
(Вестник Мэра и Правительства Москвы, N 60, том 1, 25.10.2016).
____________________________________________________________________

В целях обеспечения системного учета потребления тепловой энергии, горячей и холодной воды, электрической энергии, газа в многоквартирных домах в городе Москве и зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, занимаемых органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им организациями, а также в целях экономии средств бюджета города Москвы:
(Преамбула в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

1. Создать автоматизированную систему учета потребления ресурсов (далее - АСУПР), состоящую из единого вычислительного центра обработки, анализа, хранения и распределения информационных ресурсов (комплекс программно-технических средств) и подключаемого к нему оборудования, которые обеспечивают сбор, обработку, передачу и хранение данных о тепловой энергии, горячей и холодной воде, электрической энергии, газе, потребляемых в многоквартирных домах в городе Москве и зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, занимаемых органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им организациями (далее - ресурсы).
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2. Установить, что:

2.1. Задачами АСУПР являются:

2.1.1. Обеспечение процессов сбора, обработки, передачи и хранения данных о ресурсах, в том числе для паспортного и инвентарного учета приборов учета тепловой энергии, горячей и холодной воды, электрической энергии, газа (далее - приборы учета).

2.1.2. Системный учет потребления ресурсов.

2.1.3. Мониторинг поставки ресурсов в многоквартирные дома в городе Москве и здания, строения, сооружения, помещения, занимаемые органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им организациями.
(Пункт 2.1.3 в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.1.4. Обеспечение возможности формирования статистических и аналитических данных, отчетности о потреблении ресурсов в целях разработки, планирования и проведения мероприятий по обеспечению энергосбережения и повышения энергетической эффективности использования ресурсов в городе Москве.
(Пункт 2.1.4 в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.1.5. Осуществление контроля за выполнением показателей энергосбережения и повышения энергетической эффективности, установленных программами в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в городе Москве.
(Пункт 2.1.5 в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.2. Основными функциями АСУПР являются:

2.2.1. Автоматический сбор, обработка, передача данных с приборов учета, фиксирующих количество и качество ресурсов и установленных в многоквартирных домах в городе Москве и зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, занимаемых органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им организациями.
(Пункт 2.2.1 в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.2.2. Автоматизация осуществления расчетов за потребление ресурсов и коммерческого учета ресурсов.

2.2.3. Обеспечение эксплуатационных служб и уполномоченных органов данными о результатах диспетчерского контроля за техническим состоянием технических средств, являющихся оборудованием АСУПР, собирающих и передающих в АСУПР в автоматическом режиме данные о количестве и качестве ресурсов, потребляемых в многоквартирных домах в городе Москве и зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, занимаемых органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им организациями (далее - технические средства АСУПР).
(Пункт 2.2.3 в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.2.4. Дистанционный диспетчерский контроль за процессами потребления ресурсов, в том числе в части предупреждения и выявления аварийных ситуаций.

2.2.5. Обеспечение обмена данными об объеме, качестве и стоимости потребляемых ресурсов между органами исполнительной власти города Москвы, подведомственными им организациями и ресурсоснабжающими организациями.

2.2.6. Обеспечение оперативного формирования базы данных о количестве и качестве ресурсов, хранение таких данных.

2.3. Внедрение АСУПР осуществляется путем реализации следующих мероприятий:

2.3.1. Первая очередь внедрения - монтаж и подключение технических средств АСУПР к установленным приборам учета, содержание которых осуществляется органами исполнительной власти города Москвы или подведомственными им организациями.

2.3.2. Вторая очередь внедрения - монтаж и подключение технических средств АСУПР к установленным в многоквартирных домах города Москвы приборам учета.

2.3.3. Иные очереди внедрения - монтаж и подключение технических средств АСУПР, осуществляемые по результатам внедрения первой и второй очередей внедрения в соответствии с пунктом 3.2 настоящего распоряжения.

2.4. Департамент информационных технологий города Москвы обеспечивает создание и развитие АСУПР, является оператором АСУПР, обеспечивает установку и подключение технических средств АСУПР к приборам учета при внедрении АСУПР, обеспечивает оказание услуг связи, необходимых для внедрения и эксплуатации АСУПР, а также обеспечивает утверждение типа средства измерений и поверку АСУПР в установленном порядке.
(Пункт 2.4 в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.5. Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, Департамент топливно-энергетического хозяйства города Москвы, Департамент образования города Москвы, а также Департамент здравоохранения города Москвы, Департамент физической культуры и спорта города Москвы, Департамент культуры города Москвы в части, относящейся к подведомственным им организациям:
распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.5.1. Обеспечивают сопровождение деятельности Департамента информационных технологий города Москвы по созданию АСУПР в части монтажа и подключения технических средств АСУПР к установленным приборам учета, содержание которых осуществляется указанными органами исполнительной власти города Москвы или подведомственными им организациями.

2.5.2. Информируют Департамент информационных технологий города Москвы о наличии в многоквартирных домах в городе Москве и зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, занимаемых органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им организациями, технических средств, собирающих и передающих в автоматическом режиме данные о количестве и качестве ресурсов, и позволяющих передавать такие данные в АСУПР без установки технических средств АСУПР, содержание которых осуществляется указанными органами исполнительной власти города Москвы.
(Пункт 2.5.2 в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.6. Органы исполнительной власти города Москвы при установке технических средств АСУПР в зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, занимаемых указанными органами и подведомственными им организациями, обеспечивают допуск в указанные здания, строения, сооружения, помещения лиц, привлеченных в установленном порядке к созданию, внедрению, развитию, эксплуатации АСУПР, а также к работам, связанным с утверждением типа средства измерений и поверкой АСУПР.
(Пункт 2.6 в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.7. Технические средства АСУПР, приобретаемые органами государственной власти города Москвы и подведомственными им организациями за счет средств бюджета города Москвы и устанавливаемые на приборы учета (за исключением технических средств, устанавливаемых на приборы учета, указанные в пункте 2.8 настоящего распоряжения), передаются на праве оперативного управления Государственному бюджетному учреждению города Москвы "Единый информационно-расчетный центр города Москвы".
(Пункт 2.7 в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

2.8. Технические средства АСУПР, приобретаемые органами исполнительной власти и подведомственными им организациями за счет средств бюджета города Москвы и устанавливаемые на приборы учета на объектах здравоохранения города Москвы, передаются на праве оперативного управления Государственному казенному учреждению города Москвы "Соцэнерго Департамента здравоохранения города Москвы".

3. Пункт утратил силу - ..

4. Пункт утратил силу - распоряжение Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП ..

5. Департамент топливно-энергетического хозяйства города Москвы, Департамент здравоохранения города Москвы, Департамент образования города Москвы, Департамент физической культуры и спорта города Москвы, Департамент культуры города Москвы, Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Единый информационно-расчетный центр города Москвы", Государственное казенное учреждение города Москвы "Соцэнерго Департамента здравоохранения города Москвы":
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП .

5.1. Обеспечивают сопровождение деятельности Департамента информационных технологий города Москвы по снятию и установке пломб, поверке приборов учета, технических средств АСУПР, а также в случае наличия установленных на приборах учета иных технических средств, собирающих и передающих в АСУПР в автоматическом режиме данные о количестве и качестве ресурсов, содержание которых осуществляется указанными органами исполнительной власти города Москвы или подведомственными им организациями.

5.2. Совместно с Департаментом информационных технологий города Москвы прорабатывают возможность осуществления информационного взаимодействия АСУПР и единой автоматизированной системы коммерческого учета производства и распределения энергоресурсов в городе Москве.

5.3. Утверждают требования, предъявляемые к оборудованию, подключаемому к АСУПР, в зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, занимаемых соответствующим органом исполнительной власти города Москвы или подведомственной ему организацией, по согласованию с Департаментом информационных технологий города Москвы.
(Пункт 5.3 дополнительно включен распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП)

5(1). Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Единый информационно-расчетный центр города Москвы":

5(1).1. При установке технических средств АСУПР на объектах (за исключением объектов здравоохранения города Москвы), в том числе в помещениях многоквартирных домов, где установлены приборы учета, принадлежащие на праве оперативного управления Государственному бюджетному учреждению города Москвы "Единый информационно-расчетный центр города Москвы", обеспечивает допуск в данные помещения лиц, привлеченных в установленном порядке к созданию, внедрению АСУПР и работам, связанным с утверждением типа средства измерений и поверкой АСУПР.

5(1).2. Принимает участие в приемке работ по созданию, внедрению, развитию, эксплуатации АСУПР, работ, связанных с утверждением типа средства измерений и поверкой АСУПР.

5(1).3. Осуществляет обслуживание и поверку технических средств АСУПР, указанных в пункте 2.7 настоящего распоряжения.

5(1).4. Представляет документы, необходимые для выполнения работ по созданию, внедрению, эксплуатации, развитию АСУПР, утверждению типа средства измерений и поверке АСУПР.

5(1).5. Обеспечивает установку и подключение технических средств АСУПР, указанных в пункте 2.7 настоящего распоряжения, к установленным на объектах (за исключением объектов здравоохранения города Москвы) приборам учета.
(Пункт 5(1) дополнительно включен распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП)

5(2). Государственное казенное учреждение города Москвы "Соцэнерго Департамента здравоохранения города Москвы" (далее - ГКУ "Соцэнерго"):

5(2).1. При установке технических средств АСУПР на объектах здравоохранения города Москвы обеспечивает допуск в данные помещения лиц, привлеченных в установленном порядке к созданию, внедрению АСУПР и работам, связанным с утверждением типа средства измерений и поверкой АСУПР.

5(2).2. Принимает участие в приемке работ по созданию, внедрению, эксплуатации, развитию АСУПР, работ, связанных с утверждением типа средства измерений и поверкой АСУПР.

5(2).3. Осуществляет обслуживание и поверку технических средств АСУПР, указанных в пункте 2.8 настоящего распоряжения.

5(2).4. Представляет документы, необходимые для выполнения работ по созданию, внедрению, эксплуатации, развитию АСУПР, утверждению типа средства измерений и поверке АСУПР.

5(2).5. Обеспечивает установку и подключение технических средств АСУПР, указанных в пункте 2.8 настоящего распоряжения, к установленным на объектах здравоохранения города Москвы приборам учета.
(Пункт 5(2) дополнительно включен распоряжением Правительства Москвы от 18 октября 2016 года N 547-РП)

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Бирюкова П.П. и министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Ермолаева А.В.

Мэр Москвы
С.С.Собянин

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"