Какова продолжительность работы в ночное время. Работа в ночное время согласно трудовому кодексу

В ночное время работает достаточно большое количество людей, начиная от работников непрерывных производств и заканчивая охранниками и дальнобойщиками.

С некоторыми аспектами труда в это время суток мы и постараемся ознакомиться в этой статье.

Регламентация по ТК РФ

В статье 96 ТК указано: трудовая деятельность с 22:00 до 6:00 — работа в ночное время. Человек, оформляясь на деятельность, предусматривающую смены в ночь, ставит подпись под согласием на выход в данный период. О продолжительности такой работы Трудовой кодекс поясняет: протяженность ночной смены меньше на один час , нежели в иной период суток.

Однако в некоторых случаях уменьшения временной протяженности смены не происходит.

Вот что разъясняет кодекс: продолжительность работы ночью равна ее длительности в течение дневного времени при сменном графике в шестидневную неделю с одним выходным. Трудовой кодекс не называет список таких работ, поясняя, что это может оговариваться предприятия и нормативными документами местного значения.

Также уточняется, что срок работы ночью не уменьшается для тех работников, которым уже сокращена длительность смены, и для лиц, принятых на работу в ночной период.

Некоторые нюансы подобной деятельности и учета рабочего времени вы можете узнать из следующего видео:

Как она оплачивается?

Статья 154 ТК РФ поясняет, что работа занятого трудовым процессом с 22 до 6 часов должна оплачиваться в увеличенном по сравнению с дневной сменой размере. В коллективном или в трудовом договоре оговаривается точная величина доплаты. Вознаграждение за деятельность в данный период не может быть меньше, нежели минимальный размер повышения платы за работу ночью, устанавливаемый российским Правительством.

Правительство устанавливает данный минимальный размер, учитывая предложения Трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Документом, регламентирующим этот минимум, служит Постановление Правительства РФ №554 от 22.07.2008 г., в нем указано: минимальной признается доплата в 20% от часовой ставки или оклада в расчете за один час . А вот верхняя планка законодательством не установлена, то есть организация может сама выбрать, насколько увеличить оплату за работу в ночной период.

Решение об увеличении должно быть зафиксировано в коллективном договоре, действующим на предприятии, и в трудовом соглашении, заключаемом с исполнителем. Работодатель, подписывая величину доплаты за подобный труд, знакомится с позицией представительного органа коллектива.

35% доплаты получают работники:

железнодорожного транспорта и метрополитена;
речного пароходства;
торговли и общепита;
автотранспорта (где нет сменной работы);
пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

50% доплаты получают:

рабочие, производящие макаронные изделия.

75% доплачивают работникам:

дрожжевых фабрик (при сменной или же непрерывной организации труда);
текстильщикам;
фанерного производства.

100% доплаты получают:

работники хлебопекарной, мучной и крупяной промышленности.

Расчет при часовой оплате труда

Компенсация за труд в ночное время в данном случае высчитывается обычно следующим образом. Если за час, отработанный в дневное время, сотрудник получает 100 рублей, то за час, отработанный в ночной период, к указанной сумме прибавляется 20%. То есть, час стоит теперь 120 рублей, а восьмичасовая смена – 960 рублей (вся доплата за ночь — 160 рублей).

Расчет при окладной схеме

Предположим, что работник оформлен с окладом 20 тысяч рублей. В расчетном месяце у него 22 смены протяженностью 8 часов, из них шесть смен – ночные. Среднедневной заработок составит:

20 000 / 22 = 909,1 рублей.

909,1 х 20% = 181,82 рубля.

Сумма всей доплаты:

181,82 х 6 = 1090,92 рубля.

Учитывая, что ежемесячно количество ночных смен может получиться разным, то и доплата также разнится.

Бывает, что работа в ночь накладывается на праздник. Как в таком случае оплачивается трудовая смена? В Трудовом кодексе РФ разъясняется, что человек, работающий в праздничный день, который является нерабочим, получит суммированную доплату – за работу и , и в ночное время. В итоге получается: основная ставка + доплата не менее одинарной ставки за часы, выпадающие на праздник + доплата за каждый час работы ночью.

Компенсация за труд в ночной период — это долг работодателя. Если же наниматель не оплачивает такую деятельность, то рабочий апеллирует к профсоюзной организации, а если это не помогло, то уже за защитой интересов идет в суд.

Кто к ней не допускается?

Специфика подобной работы заключается в том, что имеется круг лиц, которые в соответствии с законодательством не допускаются к ней.

Работать ночью не разрешается:

беременным женщинам;
лицам, не достигшим совершеннолетия (за исключением создателей или исполнителей художественных произведений).

Некоторые типы работающих возможно допускать к такой работе лишь при их письменном согласии и лишь в случае, если они не имеют противопоказаний из-за состояния здоровья.

В Трудовом кодексе указывается, что сотрудник должен быть ознакомлен, причем в письменном виде, с правом отказа от ночной смены:

женщины, воспитывающие детей в возрасте менее трех лет;
инвалиды, родители детей-инвалидов, работники, на чьем попечении находятся больные родственники, при существовании медицинского заключения о нуждаемости в присмотре;
один из родителей, воспитывающий ребенка или нескольких детей младше пяти лет без супруга (супруги), опекуны детей, которым меньше пяти лет.

Порядок привлечения

При переводе людей на сменную работу, в ходе чего выпадают и ночные выходы, работодатель обязан известить их об этом не позднее чем за месяц до начала нового графика (нанимателю следует считаться с мнением представительного органа коллектива предприятия).

Привлекая сотрудников к труду ночью, начальство иногда сталкивается с проблемами, разрешение которых не всегда оговорено в трудовом праве. Например, при приеме на работу соискатель не обязан предъявлять медицинское заключение. Если работодатель собирается перевести его в ночную смену, работник, предъявив заключение о наличии ограничений для работы в этот период, просто может отказаться от такого графика, не нарушая этим закон.

Ночным считается время с 22.00 до 6.00. Это указано в части 1 статьи 96 ТК РФ. По общему правилу, установленному в части 2 названной статьи, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Однако из этой нормы есть несколько исключений. Так, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

Которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (см. таблицу);

Принятых специально для работы в ночное время (например, ночным сторожем). Однако в коллективном договоре стороны могут предусмотреть, что и для перечисленных категорий работников длительность ночной смены подлежит сокращению.

Таблица. Категории работников, которым согласно трудовому кодексу установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

	Продолжительность рабочего времени в неделю	Норма Трудового кодекса
Учащиеся образовательных учреждений в возрасте до 16 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время	Не более 12 часов	Часть 2 статьи 92
Иные работники в возрасте до 16 лет	Не более 24 часов	Часть 1 статьи 92
Учащиеся образовательных учреждений в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время	Не более 17,5 часа	Часть 2 статьи 92
Иные работники в возрасте от 16 до 18 лет	Не более 35 часов	Часть 1 статьи 92
Инвалиды I или II группы	Не более 35 часов	Часть 1 статьи 92
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Не более 36 часов	Часть 1 статьи 92
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	36 часов (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами)	Статья 320
Педагогические работники	Не более 36 часов	Статья 333
Медицинские работники	Не более 39 часов	Статья 350

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с длительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором либо локальным нормативным актом. Так сказано в части 4 статьи 96 Трудового кодекса.

Кто не должен работать в ночное время

Как и к другой работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, к труду в ночное время нельзя привлекать определенные категории работников.

Так, к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и лица, не достигшие 18-летнего возраста (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключение. К работе в ночное время можно привлекать несовершеннолетних работников, если они участвуют в создании или исполнении художественных произведений, а также несовершеннолетних спортсменов, трудовая функция которых состоит в подготовке и участии в спортивных соревнованиях по определенным виду или видам спорта (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Трудовая деятельность спортсменов в ночное время регулируется коллективным или трудовым договором либо иными локальными нормативными актами.

Кого можно привлекать к работе в ночную смену только с письменного согласия

В части 5 статьи 96 ТК РФ отдельно выделены категории работников, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Назовем их:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет;
инвалиды;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Такого сотрудника можно допустить к работе в ночное время не только при наличии его письменного согласия, но и при наличии медицинского заключения, которое подтверждает, что данная работа не запрещена ему по состоянию здоровья. Кроме того, работодатель обязан в письменной форме ознакомить указанных работников с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время.

Как оплатить работу в ночную смену

Правила оплаты работы в ночное время установлены в статье 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работойв нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ)

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договоре, локальном нормативном акте — приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации). Порядок учета такого мнения регулируется статьей 372 ТК РФ.

Однако оплата за работу в ночную смену не должна быть меньше минимального размера, установленного Правительством РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). Соответствующее постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (далее — постановление № 554) вступило в силу с 7 августа 2008 года. Начиная с этой даты, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20% оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы, либо 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

До 7 августа 2008 года минимальная величина доплаты за труд в ночную смену не была четко определена. Действовали лишь отраслевые документы, принятые еще в период существования СССР. Например, в организациях промышленности, строительства, транспорта, связи и в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса доплата за работу в ночную смену устанавливалась в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. На предприятиях торговли и общественного питания размер данной доплаты составлял 35% часовой тарифной ставки или оклада.

Итак, те организации и индивидуальные предприниматели, которые ранее за работу в ночное время платили меньше 20% часовой тарифной ставки за каждый час, обязаны увеличить размер доплат. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности.

Поскольку в постановлении № 554 прописан лишь минимальный размер повышенной оплаты, работодатель вправе установить и более высокую доплату за работу в ночное время. Ее размер может, например, составлять 25% или 40% часовой тарифной ставки.

Как регламентируется труд творческих работников в ночную смену

Порядок работы в ночную смену творческих работников, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Это указано в части 6 статьи 96 ТК РФ. Данное правило распространяется на работников:

средств массовой информации;
организаций кинематографии;
теле- и видеосъемочных коллективов;
театров, театральных и концертных организаций, цирков;
иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений.

При этом профессия или должность сотрудника должна быть указана в Перечне профессий и должностей творческих работников, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Обратите внимание: за работу в ночное время работнику полагается именно доплата к окладу или заработку, а не повышение оклада на 20% или другую величину, принятую в компании. Дело в том, что в статье 154 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя оплачивать в повышенном размере каждый час, фактически отработанный в ночное время.

Пример 1

Продуктовый магазин ООО «Рябинушка» работает круглосуточно. В положении об оплате труда в организации, действующем с 2005 года, установлено, что продавцам и кассирам за каждый час работы в ночное время дополнительно выплачивается надбавка в размере 10% часовой тарифной ставки. В связи с вступлением в силу постановления № 554 в организации с 7 августа 2008 года повышен размер оплаты за работу в ночное время. Теперь за такую работу доплачивается 20% часовой тарифной ставки. В ООО «Рябинушка» кассирам установлен суммированный учет рабочего времени. Часовая тарифная ставка кассира — 150 руб.

В августе 2008 года кассир магазина Н.И. Вахрушева отработала 168 часов, в том числе в ночное время — 56 часов. Из них 12 часов были отработаны до 7 августа 2008 года.

За работу в ночное время работнице начислено:

Всего за август 2008 года Н.И. Вахрушевой полагается 26 700 руб. (168 ч ×150 руб. + 180 руб. + 1320 руб.).

Какими документами оформить

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ч. 1 ст. 103 ТК РФ)

В организациях, работающих в несколько смен, необходимо оформлять графики сменности . Они, как правило, являются приложением к коллективному договору. При составлении графиков сменности работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников.

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

В соответствии со статьей 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников выполняет свои должностные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель в свою очередь не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой — свою подпись.

Чтобы отразить в табеле продолжительность работы в дневное время, используется буквенный код Я или цифровой 01, продолжительность работы в ночное время обозначается кодом Н или 02

Как уже отмечалось, отдельные категории работников, названные в части 5 статьи 96 ТК РФ, можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия . Кроме того, они вправе отказаться от указанной работы. Значит, работодателю необходимо заручиться письменным согласием таких сотрудников на работу в ночную смену, а также ознакомить их под роспись с тем, что они имеют право отказаться от данной работы. Это требование распространяется, в частности, на инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Допустим, работник был изначально принят для работы по сменам либо для работы исключительно в ночное время (например, ночным вахтером). Тогда документами, регулирующими его взаимоотношения с работодателем, являются трудовой договор и график сменности работы.

Если сотрудник работает в дневное время, но в силу чрезвычайных обстоятельств возникла необходимость привлечь его к работе в ночную смену, целесообразно заручиться письменным согласием данного работника на такую работу. Поскольку каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, работодатель должен организовать точный учет отработанного времени. Для этого используются унифицированные формы табеля учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Как отразить в налоговом учете

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ)

Суммы доплаты за работу в ночное время включаются в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что данные выплаты указаны в пункте 3 статьи 255 НК РФ. В соответствии с названным пунктом к расходам на оплату труда, в частности, относятся надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В постановлении № 554 установлен лишь минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время — не менее 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы.

Следовательно, работодатели, производящие доплаты в большем размере, вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, фактически начисленные суммы. Для этого размер повышенной оплаты необходимо прописать в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или отдельном положении об оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Предположим, величина доплаты за работу в ночное время установлена в положении об оплате труда, действующем в организации. Тогда в трудовых договорах с работниками достаточно сделать ссылку на данное положение.

Пример 2

В ЗАО «Кипарис» вахтеры склада работают круглосуточно в две смены: с 7.00 до 19.00 и с 19.00 до 7.00. Должностной оклад вахтера составляет 17 600 руб. в месяц. В положении об оплате труда в ЗАО «Кипарис» установлено, что за каждый час работы в ночное время дополнительно к должностному окладу выплачивается 30% часовой тарифной ставки работника.

В сентябре 2008 года вахтер склада О.А. Гаврилов отработал в ночное время (с 22.00 до 6.00) 63 часа, в остальное время — 105 часов. Норма рабочего времени в этом месяце — 176 часов.

Часовая тарифная ставка вахтера в сентябре 2008 года составила 100 руб. (17 600 руб. : 176 ч). За работу в ночное время О.А. Гаврилову начислена доплата в размере 1890 руб. (100 руб. × 63 ч × 30%).

Всего за сентябрь 2008 года работнику начислена заработная плата в сумме 18 690 руб. . В сентябре 2008 года при расчете налога на прибыль ЗАО «Кипарис» включает эту сумму в расходы на оплату труда.

Допустим, компания доплачивает работникам за каждый час, отработанный в ночное время, по 50% часовой тарифной ставки. Однако конкретный размер доплаты она не отразила ни в трудовых договорах, ни в каком-либо локальном нормативном акте. В этом случае начиная с 7 августа 2008 года она вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, надбавку в размере лишь 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма в целях налогообложения прибыли не учитывается.

Пример 3

Охранники автостоянки ООО «Каштан» работают по сменам. По устному распоряжению руководителя организации за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) охранникам выплачивается надбавка в размере 40% часовой тарифной ставки. Ее выплата не прописана в трудовых договорах, а положения об оплате труда в организации нет.

В сентябре 2008 года охранник автостоянки В.Е. Смирницкий отработал 172 часа, из них в ночное время — 80 часов. Часовая тарифная ставка охранника составляет 120 руб.

В сентябре 2008 года В.Е. Смирницкому за работу в ночное время полагается надбавка в сумме 3840 руб. (120 руб. × 80 ч × 40%). Всего за этот месяц ему начислена заработная плата 24 480 руб. (120 руб. × 172 ч + 3840 руб.).

Поскольку доплата за работу в ночное время в размере 40% не закреплена в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном документе, при расчете налога на прибыль ООО «Каштан» включает в расходы на оплату труда надбавку, не превышающую 20% часовой тарифной ставки. То есть в сентябре компания учитывает в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, лишь 22 560 руб. (120 руб. × 172 ч + 120 руб. × 80 ч × 20%). Начисленная работнику доплата 1920 руб. (24 480 руб. –22 560 руб.) не признается в целях налогообложения прибыли.

Какие зарплатные налоги начислить

Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ)

Единым социальным налогом облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым,авторским договорам, а также гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Это указано в пункте 1 статьи 236 НК РФ. В соответствии с пунктом 3 названной статьи указанные выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не облагаются ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Не нужно уплачивать ЕСН с выплат, перечисленных в статье 238 НК РФ, в том числе со всех видов компенсаций, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, определенных согласно законодательству РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Однако оплата за работу в ночное время в повышенном размере не является компенсационной выплатой. Ведь она не соответствует определению компенсации, приведенному в статье 164 ТК РФ. Таким образом, доплаты за работу в ночную смену облагаются ЕСН наравне с другими начислениями по трудовым договорам.

Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы (ст. 226 НК РФ)

Причем в налоговую базу по ЕСН включаются также надбавки за работу в ночное время в размере, превышающем 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы. Главное, чтобы эти доплаты были установлены в порядке, предусмотренном в части 3 статьи 154 ТК РФ. То есть они должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном документе.

Если величина доплаты в указанных документах не определена, с 7 августа 2008 года работодатель начисляет ЕСН только на надбавки в размере 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма доплаты не облагается ЕСН, поскольку ее нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль организаций. Основанием является пункт 3 статьи 236 НК РФ.

Объекты обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование совпадают. Это установлено в пункте 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Следовательно, страховые взносы в ПФР на суммы доплат за работу в ночное время начисляются по тем же правилам, что и ЕСН.

Страховыми взносами на травматизм облагается оплата труда работников, начисленная по всем основаниям. Так сказано в пункте 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Указанными взносами не облагаются те виды выплат, которые названы в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России. Доплаты за работу в ночное время в этом перечне не упоминаются. Значит, на любые суммы надбавок за работу в ночное время (в том числе в размере свыше 20% часовой тарифной ставки) нужно начислять страховые взносы на травматизм.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом в налоговую базу не включаются те виды доходов, которые не подлежат налогообложению и перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Так, не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ). Как уже отмечалось, оплата труда в ночное время в повышенном размере не является компенсацией. Поэтому такие доплаты облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Допустим, часть надбавки за работу в ночное время (в сумме, превышающей 20% часовой тарифной ставки) не была включена в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, и на нее не начислялся ЕСН, так как полный размер данной доплаты не был прописан в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте. Несмотря на это, со всей суммы повышенной оплаты за работу в ночное время необходимо уплатить НДФЛ.

Работодатель, выплачивающий физическому лицу заработную плату, должен выполнить обязанности налогового агента, то есть исчислить НДФЛ, удержать его у работника и уплатить в бюджет. Таково требование пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса.

Пример 4

Воспользуемся условием примера 2. Рассчитаем зарплатные налоги, которые организация должна уплатить с заработной платы О.А. Гаврилова (1952 года рождения). Тариф страховых взносов на травматизм, установленный ЗАО «Кипарис», — 0,2%. На сумму доплаты за работу в ночное время организация начисляет ЕСН, страховые взносы в ПФР и на травматизм. ЕСН с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составил:

в федеральный бюджет — 3738 руб. (18 690 руб. × 20%);
ФСС России — 542,01 руб. (18 690 руб. × 2,9%);
ФФОМС — 205,59 руб. (18 690 руб. × 1,1%);
ТФОМС — 373,8 руб. (18 690 руб. × 2%).

Всего начислено ЕСН в сумме 4859,4 руб. (3738 руб. + 542,01 руб. + 205,59 руб. + 373,8 руб.).

С заработной платы О.А. Гаврилова компания уплачивает взносы в ПФР на финансирование только страховой части трудовой пенсии.В сентябре 2008 года с зарплаты работника она уплачивает 2616,6 руб. (18 690 руб. × 14%) в виде страховых взносов в ПФР.

ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, организация уменьшает на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР. То есть в федеральный бюджет она обязана перечислить 1121,4 руб. (3738 руб. — 2616,6 руб.).

с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составили 37,38 руб. (18 690 руб.-0,2%).

С суммы зарплаты О.А. Гаврилова за этот месяц компания удерживает НДФЛ в размере 2430 руб. (18 690 руб. × 13%).

Пример 5

Воспользуемся условием примера 3. Допустим, в 2008 году ООО «Каштан» установлен тариф страховых взносов на травматизм — 0,4%.

Надбавка 40% за работу в ночное время, выплачиваемая работникам организации, не закреплена ни в трудовом (коллективном) договоре, ни в локальном нормативном документе. Поэтому компания начисляет ЕСН и страховые взносы в ПФР только на ту часть доплаты, которая не превышает 20% часовой тарифной ставки. Ведь остальная часть доплаты не относится к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.

Организация рассчитала ЕСН с заработной платы В.Е. Смирницкого за сентябрь 2008 года таким образом:

в федеральный бюджет — 4512 руб. (22 560 руб.× 20%);
ФСС России — 654,24 руб. (22 560 руб. × 2,9%);
ФФОМС — 248,16 руб. (22 560 руб. × 1,1%);
ТФОМС — 451,2 руб. (22 560 руб. × 2%).
Всего начислено ЕСН в сумме 5865,6 руб. (4512 руб. + 654,24 руб. + 248,16 руб. + 451,2 руб.).

Страховые взносы в ПФР с зарплаты работника составили 3158,4 руб. (22 560 руб. × 14%). Поскольку ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР, организация перечислит в федеральный бюджет 1353,6 руб. (4512 руб. — 3158,4 руб.).

Страховые взносы на травматизм уплачиваются с суммы оплаты труда, начисленной по всем основаниям. Значит, в сентябре 2008 года компания начислит 97,92 руб. (24 480 руб. × 0,4%).

В налоговую базу по НДФЛ организация также включит всю сумму заработной платы В.Е. Смирницкого, то есть 24 480 руб. Из зарплаты за этот месяц ООО «Каштан» удержит налог в размере 3182 руб. (24 480 руб. × 13%)

Ненормированный график труда – реальность для представителей многих профессий. При этом не только специалисты служб быстрого реагирования вынуждены работать по ночам. В нынешнее время ночное время работы актуально для работников логистических служб, охранников и сторожей, уборщиков городских улиц, провизоров круглосуточных аптек, операторов АЗС и представителей десятков других специальностей.

При устройстве на новое место работы человек может и не подозревать, что когда-то ему придётся выходить в ночную смену или задерживаться на службе допоздна. В сегодняшнем тексте мы расскажем, с какого часа считается «ночная работа», обязан ли работодатель доплачивать за внеурочные, кто вообще не допускается к сменам по ночам и реально ли отказаться от неудобного графика по закону.

Согласно российскому своду законов о труде, ночным принято считать рабочее время, длящееся с десяти вечера и до шести утра, или же если больше половины трудовых часов приходится именно в этот временной промежуток. Если человек работает посменно, то при выходе в ночь его график сокращается на час. Отрабатывать эти сокращённые шестьдесят минут позднее человек не должен. Не сокращается смена в следующих случаях:

Сотрудник нанят только для выполнения обязанностей ночью (не имеет дневных смен).
У работника и без того сокращённый график.
Работает в шестидневную сменную неделю с выходным днём.
Если сокращение невозможно из-за особенностей трудового процесса (к примеру, производство).

Важный момент! Предельное количество часов, отработанных ночью, не может превышать сорок за неделю. Это норма, установленная законодательно.

Логично, что не всегда смена сотрудника выпадает строго на часы, считающиеся ночными. Как же сокращать тогда рабочее время? Законодательно установлено — ночной считается работа, вполовину и более происходящая в промежутке между 22:00 и 06:00. Получается, что человек, работающий с полуночи до восьми утра, работает в ночную смену, так как 80% времени работы приходится в ночь.

Работодателю также стоит придерживаться положений 103-ей статьи TK РФ. В ней содержится информация, что при составлении графика ночной работы начальник должен помнить: ночной труд может негативно сказаться на личной, семейной и общественной жизни человека. Проблема заключается в сложностях при согласовании с графиком остальных домочадцев и невозможности выстроить полноценные социальные контакты, потому что ночью человек на работе, а днём, соответственно, спит. Логично, что служащий, работающий исключительно по ночам, может испытывать существенный дискомфорт. Существуют и люди, ночная работа для которых полностью под запретом.

Кто не может работать в ночное время

Законодательно регулируется круг людей, не допускаемых к сменам по ночам. Это достаточно обширный перечень граждан, имеющих право отказать начальнику, приглашающего их поработать внеурочно, без опасений быть уволенными из-за нарушения обязательств.

Граждане, освобождённые от ночного труда:

Беременные женщины.
Женщины, имеющие ребёнка в возрасте до трёх лет.
Мужчины и женщины.
1. Имеющие детей с инвалидностью.
2. Воспитывающие в одиночку детей, младше пятилетнего возраста.
3. Являющиеся опекунами детей указанного возраста.
Несовершеннолетние.
Инвалиды.
Ухаживающие за больными членами семьи.
Не способные трудиться по ночам согласно медицинскому заключению.

При этом закон делает поправки для представителей некоторых профессий. Так, журналисты, работники кино, телевидения, цирка, участники творческих процессов, люди, задействованные в создании произведений искусства и подобные им сотрудники, могут работать в ночь, невзирая на принадлежность к вышеперечисленному списку. Порядок их работы в этой ситуации регулируется трудовыми и коллективными договорами, локальными актами и решением комиссии, регулирующей социально-трудовые отношения. К этому списку причисляются также спортсмены.

Логически получается, что перечень позволяет, при желании, работать гражданам, относящимся ко всем категориям. К примеру, несовершеннолетние актёры или цирковые артисты, паралимпийцы вполне могут работать по внеурочному графику, подписав на то соглашение на бумаге (не просто согласившись устно, а подписав документ, в котором укажут, что знакомы со своим правом отказаться от ночной работы, но готовы к ней).

Единственные, кто не могут трудиться по ночам ни при каких условиях – барышни в интересном положении. Женщина, узнав о беременности, имеет право немедленно сообщить об этом начальству, представив медицинскую справку. Ночной труд считается серьёзным стрессом для организма будущей матери, поэтому работодатель должен сразу же перевести женщину на ту же работу, только в дневное время. Если дневной смены не предусмотрено, беременной ищут другое занятие. Если же и такового не находится, женщина освобождается от труда с сохранением заработной платы.

Оплата за работу в ночное время

Единого нормативного документа, акта или иной бумаги, где были бы перечислены все профессии, представители которых могут работать в ночные часы и получать за это соответствующую доплату, не существует. При устройстве на работу, где подразумеваются ночные смены, человек может индивидуально ознакомиться с отраслевым соглашением или иной бумагой, где указана исчерпывающая информация о вопросе. Также новый сотрудник обязан подписать документ, в котором выражает согласие на ночную работу и указывает, что осведомлён о надбавочной плате за «неудобные» смены.

В статье №154 TK РФ сообщается, что за работу в ночь человек получает повышенную заработную плату. Кодекс гласит, что ночные часы оплачиваются согласно договору (трудовому, коллективному), или же положением о зарплате. Каждый час «ночного сотрудника» должен стоить больше, чем в нормальном графике, не ниже нормы, установленной законодательно. То есть, установлен минимум в 20%, реальные же размеры доплат всегда остаются на усмотрение работодателя.

Для некоторых категорий сотрудников оплата ночного времени установлена Постановлениями Министерства труда. Для работников медицинских учреждений она составляет 50% от часовой ставки, люди же, оказывающие неотложную и экстренную помощь гражданам в ночное время, получают надбавку в 100% от часовой оплаты в обычное дневное время.

Существуют также надбавки в 35% и 40% от обычной оплаты в час. Рассмотрим в виде таблицы, представители каких профессий обязаны получать такую плату за ночную работу.

Таблица 1. Кому положена надбавка за ночные трудовые часы?

35% от часовой ставки	40% от часовой ставки
Сторожевая охрана	Работники железной дороги
Военизированные охранные подразделения	Сотрудники военизированных частей, ликвидирующие ЧП в угольной промышленности
Пожарная охрана	Специалисты подразделений промышленности
Работники ЖЭКа (бытовое обслуживание граждан)	Работники агрохолдингов и перерабатывающих комбинатов
Работники иммиграционных контрольных постов	Сотрудники отделений связи, транспорта
Сотрудники соцзащиты, культурных учреждений, педагоги	Рабочие, мастера, руководители строительных организаций

Рассмотрим принципы повышенной оплаты на примерах.

Пример №1. Иван Семёнович Трудников, полностью отработавший месяц, должен получить оклад в размере пятьдесят тысяч рублей. По нормативу он выходил на смены общей длительностью в 175 часов, включая 6 часов, отработанных «в ночь» по производственной необходимости. Приказ от работодателя сообщает: доплата за внеурочную работу – 20% от часовой ставки. Сколько денег выплатят сотруднику?

Определим, каковой являлась его почасовая ставка. Для этого сумму оклада делим на количество отработанных часов (50.000/175 = 285,7 рублей). Поскольку шесть часов должны оплачиваться по двадцатипроцентной повышающей ставке, мы умножаем ставку почасовую (285,7 рублей) на количество «ночных часов» (их шесть). Получаем 2057,1 рубль. Соответственно, из общего количества часов нужно вычесть «ночные» (175-6), умножить на почасовую ставку и прибавить сумму выплаты за ночные часы (2057,1 рублей). Получается, сотрудник заработал 50 тысяч 342 рубля и 9 копеек.

Пример №2. Ирина Игоревна Работящая работает на заводе в дневную и в ночную смены. Днём – с девяти утра до десяти вечера, в ночь наоборот – с десяти вечера до девяти утра. За «ночные» часы руководство доплачивает Ирине Игоревне 25% от часовой ставки размером в двести рублей. За месяц сотрудница четыре смены работала в ночь.

Отметим, «ночным» временем считаются часы между 22:00 и 06:00 (об этом мы писали выше). Получается, женщина отработала 32 часа в ночную смену (четыре смены по 8 часов, что не противоречит законодательству, напомним, максимальное количество ночных часов – сорок). При доплате 25% к почасовому тарифу 200 рублей, выходит, что ночной час стоит 250 рублей. Соответственно, доплата за «ночные часы» составит 1 тысячу 600 рублей (32 часа х 50 рублей доплаты). Кроме того, каждый час в ночную смену оплачен и по тарифу в 200 рублей.

Пример №3. Сергей Евгеньевич Неспящий был вынужден не только выйти на работу в ночь, но и сверхурочно. Всего сотрудник провёл на работе время с 22:00 до 09:00. При этом Сергей Евгеньевич отработал шесть часов свыше месячной нормы (с 03:00 до 09:00), три часа переработки пришлись на ночное время (с 03:00 до 06:00). Посчитаем, сколько стоит смена Неспящего.

Согласно статье №152 TK РФ, за сверхурочную работу в размере первых двух часов полагается полуторная надбавка, за последующие часы – двойная. Стандартный час работы Неспящего стоит 200 рублей. Соответственно, за часы с 22:00 до 06:00 он получит по 250 рублей с учётом надбавки за ночную работу в 25%. В полуторном размере начальник оплатит первые два часа переработки (с 03:00 до 05:00), в двойном – часы с 05:00 до 09:00. Таким образом, за смену Сергей Евгеньевич получит 3 тысячи 600 рублей:

С 22:00 до 03:00 — 200 рублей х 5 часов = 1000 рублей.
Доплата за ночную работу с 22:00 до 6:00 — (200 рублей х 25%) х 8 часов = 400 рублей.
С 03:00 до 05:00 — 200 рублей эх 1,5 х 2 часа = 600 рублей.
Оплата с 05:00 до 09:00: 200 рублей х 2 х 4 часа = 1600 рублей.

Подсчитать надбавочную плату для тех категорий сотрудников, у которых «ночные часы» стоят на 50 и 100% дороже, чем обычные, можно по той же схеме. Нужно умножить количество часов, отработанных в ночь, на полторы или две часовые ставки.

Видео — Оплата труда в ночное время

Ночное время работы: отдых

Статья №108 TK РФ регламентирует организацию отдыха для сотрудников, выходящих в ночные смены. В первую очередь, свод законов оговаривает время для приёма пищи. Работодатель должен разрешать работнику перекусить, воспользовавшись временным промежутком не менее, чем тридцать минут. При этом на плечи начальства ложится организация процесса отдыха и трапезы. Иными словами, сотрудник должен иметь возможность перекусить прямо на предприятии или, если он приносит еду с собой, воспользоваться кухней, организованной в помещении, где проходит рабочая смена.

Статья 108. Перерывы для отдыха и питания ТК РФ

Что касается выходных дней и отдыха от работы, здесь всё неоднозначно. Раньше была принята модель: «Смена – отсыпной – выходной – смена», подразумевающая, что после ночной работы человеку дают два дня на отдых. Первый, чтобы отоспаться, второй – чтобы иметь возможность решать дела в дневное время. Сейчас эта модель универсальной не является.

Существуют два правила. Первое – две ночные смены подряд запрещены для одного сотрудника, это правило относится к тем, кто работает и в день, и в ночь. Для работников, выходящих только в ночную смену, невозможно поставить подряд две ночи. То есть нельзя организовывать трудовой процесс так, что человек вышел «в ночь», ушёл домой утром, а вечером его вновь ждут на рабочее место. Напоминаем, что человек не может отработать более сорока «ночных» часов в месяц – это право сотрудников закреплено законодательно.

Подведение итогов

Работа в ночную смену не всегда удобна и приятна для самих сотрудников. Но современное общество нуждается в людях, несущих службу по ночам: врачах, спасателях, провизорах, продавцов круглосуточных магазинов, стражей порядка и иных представителей разных профессий.

Поэтому ночные смены оплачиваются выше, чем аналогичная работа, выполненная в дневное время. Кроме того, ночные работники имеют право на полноценный отдых, который несколько компенсирует внеурочный труд. Главное – знать свои права и понимать, что работа в ночные смены гораздо сложнее дневной, отнимает больше ресурсов, а потому требует большей оплаты и внимания со стороны начальства.

Работа в ночное время оплачивается выше, чем дневная

Средний доход россиян небольшой, поэтому сегодня многих интересует работа в ночное время. Люди, стараясь заработать больше денег, днем работают на основной работе, а на ночь подыскивают что-то еще. Хотя, многие работают ночью, потому что им так удобно. Кроме того, особенности некоторого производства не позволяют вкладываться в рамки лишь дневной деятельности. Чтобы не останавливать цикл работодатель вынужден организовывать ночные смены, что предусмотрено законом.

Говоря официальным языком, под работой в ночное время в действующем трудовом кодексе РФ, подразумевается трудовая деятельность, осуществляемая ночью. Считается, что человек привлечен на ночное время работы, если его рабочая деятельность приходится на временной период с 22:00 часов до 06:00.

ТК РФ (статья 96) оговаривает: трудиться при таких условиях человек может только по собственному согласию , подтвержденному документально.

Внимание! Продолжительность труда должна быть меньше обычной дневной смены ровно на час.

Работа в ночное время должна быть по продолжительности меньше, чем дневная смена

Обычно, занятость сотрудника около семи часов, однако любой труд, временной период которого выпадает на указанное время больше чем наполовину, также считается ночным. Согласно ТК РФ, ночная работа по своей длительности в некоторых случаях может не сокращаться , такое возможно:

если сотрудник имеет один выходной и трудится ночью, не дольше, чем днем при сменном графике шестидневной недели;
если продолжительность смены уже сокращена;
когда работник принят исключительно для работы ночью.

Законодательная база не дает подробных разъяснений, какой вид деятельности сюда входит. Рабочие места создаются на местном уровне, оговариваются коллективными договорами предприятий, другими нормативными документами.

Сотрудники, привлеченные к шестидневной рабочей неделе, имеющие посменный график не должны перерабатывать более 5 часов. Но для определенного рода профессией, соглашения предусматривают продолжительность графика. Например, для корреспондентов, артистов цирка, театра, длительность ночного времени работы оговаривается трудовыми договорами, локальными документами – это вполне законно.

Кого не допускают

Согласно трудовому кодексу, к работе в ночное время не допускаются:

(лица не достигшие восемнадцати лет);
беременные;
женщины, дети которых не достигли трехлетнего возраста;
сотрудники, у которых дети-инвалиды или члены семьи, имеющие , за которыми выполняется уход.

Лица, у которых неполная семья (нет мужа или жены), имеются дети , которым нет пяти лет, могут привлекаться с их письменного согласия. Это касается и несовершеннолетних, привлекаемых для съемок, исполнения каких-то художественных произведений.

Письменное согласие требуется от опекунов детей не достигших пятилетнего возраста. Сотрудники, подходящие под критерии с указанными ограничениями, привлекаются не только по своему согласию.

У них должно быть медицинское подтверждение , что такой труд им не запрещен. Работодатель обязан предупредить их о том, что они имеют полное право отказаться.

Как выполняется оплата

Устраиваясь, нужно знать, как оплачиваются ночные часы, какие по трудовому кодексу есть привилегии. Согласно статье 154 ТК РФ, ночное время в трудовом законодательстве определяется как более оплачиваемое, чем дневное.

Размер доплаты руководитель обязан оговорить при составлении трудового договора. Считается, что денежное вознаграждение не должно быть меньше четко установленного минимума.

Минимальный размер оплаты установлен Правительством РФ, согласно учета предложений комиссии по социально-трудовым отношениям. Узнать конкретные цифры можно из документа «Постановление Правительства РФ №554 от 22.07.2008 г». Там оговаривается, что как минимум начисления доплаты должны составлять 20% за час от оклада (часовой ставки). Максимальные суммы доплат не установлены, поэтому организация сама решает сколько доплачивать, опираясь на данные, прописанные их коллективным договором.

Работодатель может начислять определенное вознаграждение, но не меньше фиксированного процента.

35% доплачивают работникам:

метрополитена;
общепита;
торговли;
железнодорожного, речного, автомобильного транспорта (без смен);
военным;
пожарным;
сторожевой охране.

50% начисляют:

при производстве макаронных изделий;
работникам здравоохранения.

75% положено:

на фанерном производстве;
дрожжевых фабриках, если деятельность непрерывная или сменная ;
текстильщикам.

100% доплаты возможны лишь:

при мучном, хлебопекарном, крупяном производстве.

Все это должно быть прописано соглашением, трудовым договором, заключенным между нанимаемым лицом и работодателем.

При работе в ночное время работодатель выплачивает надбавку в размере не менее установленного фиксированного % оклада

Расчет оплаты

Трудовым кодексом прописано, как оплачиваются ночные часы при часовом расчете оплаты. Сумма, которая начисляется за час дневного времени, увеличивается на 20% . Например, если дневная сумма за 60 минут составляет 50 рублей, то к ней прибавляют 20%, что составляет 10 рублей. Значит оплата работы в ночное время за каждый час будет составлять 60 рублей. Если смена 8 часов, то 60 × 8 = 480 (рублей), общая доплата составит 80 рублей.

Окладная схема также проста. При фиксированном окладе 30 000 рублей, рабочих дней 22, с 8 часовыми сменами. Пусть ночных смен выпадает пять. Расчет выполняют следующим образом, общую сумму оклада делят на количество рабочих дней, чтобы узнать ежедневный заработок 30 000 ÷ 22 = 1363,64 (рубля). За одну смену, сотруднику доплатят 20% от этой суммы, т. е. 1363,64 × 0,2 = 177,27 (рубля). Получается, что за пять отработанных смен, он получит доплату 177,27 × 5 = 886,35. Получается, общая заработная плата будет 30 886,35 рублей. При условии, что выходов будет больше или меньше, меняется реальная сумма доплаты.

Если смены ночью выпадают на праздничные дни , тогда к основному расчету трудовой смены добавляется 20%-я сумма, плюс праздничная доплата.

Учитывая то, что разным категориям трудящихся добавляются разные доплаты, то и расчет ведется исходя от минимальных начислений надбавок. Отказ работодателя оплачивать подобного рода трудовую деятельность может стать основанием для обращения в профсоюзную организацию или суд. Хотя, чаще всего, работодатели соблюдают закон, а доплаты поднимают до 40%.

Ночная и сверхурочная работа

Изучая трудовой кодекс можно понять, что ночное время в трудовом законодательстве определяется как трудовая деятельность к которой привлекаются рабочие на временной период с десяти часов вечера и до шести часов утра следующих суток.

Под понятием сверхурочная деятельность подразумевается добровольное соглашение работника на предложение работодателя, о выполнении трудовой деятельности, временной период которой больше нормы , установленной для данного сотрудника. Подробный регламент можно прочесть изучив статью 99 ТК РФ.

Получается, сверхурочный труд может приходиться как на дневное, так и ночное время работы, с какого часа он будет считаться, нужно определять индивидуально. Нужно четко понимать, что если человек сам задержался на определенное время, это не считается сверхурочным. Все должно быть официально подтверждено и инициатором обязательно должен быть работодатель, который гарантирует оплату за данные часы.

Привлечение к сверхурочному труду

Ночное время работы в трудовом законодательстве определяется как отдельный вид деятельности. Однако, в некоторых случаях, работодатель имеет полное право привлечь сотрудника на сверхурочную работу в ночное время. Такое возможно если:

Возникли непредвиденные обстоятельства (неполадки техники, оборудования) следствием, которых стала остановка или задержка производства. Если срочно не принять меры, имущество организации или заказчиков будет испорчено, либо процесс вовсе придется останавливать.
Организация не успевает выполнить заказ государственной важности.
Возникло непредвиденное обстоятельство, что несет вред здоровью других работников.
Другой сотрудник по определенным причинам не смог выйти на работу.

Идти на вынужденное привлечение сотрудников работодатель может только два раза подряд . Рабочие часы по факту не должны превышать 4 часов за сутки. Если в стране, мире происходят глобальные катастрофы, устранить которые нужно немедленно, или грозит начало военных действий – согласие сотрудника на работу в ночное время не нужно, согласно ТК РФ, подобное решение руководитель принимает самостоятельно.

Вынужденно привлечь работника к работе сверхурочно можно только 2 раза подряд

Как привлекаются сотрудники

Для того, чтобы работа в ночную смену считалась официальной, должен соблюдаться порядок привлечения работника. Сначала работодатель должен учесть, что к работе в ночное время не допускаются определенные сотрудники, поэтому подобное таким людям предлагать нельзя. Если ограничений нет, то он приглашает человека на собеседование, оговаривает с ним нюансы деятельности, с какого часа будет начинаться занятость, какой будет оплата.

Внимание! Сотрудник должен четко знать будущий график, как выполняется оплата работы в ночное время.

Если работника все устроит – дать письменное согласие , подписать с работодателем трудовое соглашение, договор, либо другой нормативный акт.

Письменное согласие составляется в форме заявления на имя руководителя или представляет собой уведомление, на котором рабочий ставит подпись , что согласен, дату. Далее руководитель пишет приказ о привлечении. Форма приказа стандартная, сначала прописывается почему возникла такая необходимость, после назначается исполняющее лицо, оговариваются условия труда, время, оплата, прочие нюансы.

Полезное видео: порядок работы в ночное время

Работа в ночное время требует от человека больше усилий, чем дневной труд. Однако такая деятельность компенсируется денежными вознаграждениями. Привлекаться к подобному труду может не каждый, причем любой работник вправе отказаться по личным интересам.

Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно

Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

Работник изначально был нанят для работы в ночь.
Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

Сотрудницы в состоянии беременности.
Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
сотрудники, имеющие инвалидность;
служащие, имеющие детей с инвалидностью;
работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье