Интегральный показатель использования рабочего времени. Расчет показателей использования рабочего времени

Спрос на труд зависит от продолжительности и эффективности использования рабочего времени, которое является косвенной оценкой затрат труда.

Рабочее время – часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг. Для отдельного работника рабочее время обычно измеряется в часах или днях. Для совокупности работников – в человеко-часах или человекоднях. Отработанным человеко-днем считают день, в который работник явился на работу и приступил к ней. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного работника. Фактически человеко-час, учтенный как отработанный, не всегда состоит из 60 минут работы. Мелкие перерывы в работе выявляют с помощью хронометража и фотографии рабочего дня. Показатель среднего списочного числа рабочих также имеет смысл для оценки величины общих затрат труда. Например, средняя месячная численность представляет собой число отработанных человеко- месяцев, а средняя годовая численность – человеко-лет.

На предприятиях основным источником данных об использовании рабочего времени в человеко-днях является табельный учет. Данные первичного учета рабочего времени используются для составления отчетности по труду, в которой приводятся данные об использовании календарного фонда времени работников.

Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок и определяется произведением средней численности работников на календарное число дней отчетного периода. Структура календарного фонда представлена на рис. 3.2.

Рис. 3.2.

Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени (человекодней) равен табельному фонду за исключением человекодней очередных отпусков.

К неявкам из максимально возможного фонда рабочего времени относятся: учебные отпуска, отпуска по инициативе администрации, время болезни, прогулы и др.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Так, определяются коэффициенты использования календарного, табельного и максимально возможного фондов как отношение фактически отработанных человекодней соответственно к календарному, табельному и максимально возможному фондам.

При наличии неравномерного распределения очередных отпусков внутри года наиболее целесообразно сравнивать число отработанных человеко-дней с максимально возможным фондом рабочего времени.

Особый интерес представляет анализ использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как этот фонд представляет максимальное количество времени, которое может быть отдано производству.

Продолжительность рабочего времени работников устанавливается законодательно. Трудовым кодексом РФ продолжительность рабочей недели установлена в 40 часов. На отдельных работах, связанных с тяжелыми и вредными условиями труда, рабочая неделя составляет 36 часов, и в особо сложных условиях – 24 часа. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час. Работа сверх этой продолжительности считается сверхурочной. Ее размеры ограничены и не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Труд в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Предположим, что в текущем году 251 рабочий день. При пятидневной 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет 2000 ч (8 × 243 + 7 × 8). При 36-часовой рабочей неделе норма рабочего времени будет равна 1807,2 ч (7,2×251).

Фактически отработанное время будет меньше.

Для изучения использования рабочего времени могут применяться балансы , которые представляют собой статистическую таблицу, содержащую подлежащее и сказуемое.

В подлежащем баланса "Использование ресурсов рабочего времени" выделяют три раздела:

• фактически отработанные рабочими в урочное время человеко-часы;
• рабочее время, не использованное по уважительным причинам, всего, и в том числе по отдельным причинам. Не использованное по уважительным причинам рабочее время определяют, суммируя элементы, выраженные в человеко-часах, с произведениями элементов, учтенных в человеко-днях, на установленную продолжительность рабочего дня;
• потери рабочего времени (в человеко-часах); причем ту их часть, которая представляет собой целосменные потери рабочего времени, следует также перевести в человеко-часы умножением на установленную законом продолжительность рабочего дня.

Сказуемое баланса рабочего времени в человеко-часах включает данные за базисный период, плановые и фактические данные (общее количество человеко-часов по каждой строке баланса, в среднем на одного списочного рабочего и в процентах к итогу – располагаемому фонду рабочего времени).

Умножением максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах на установленную законом продолжительность рабочего дня определяется располагаемый фонд рабочего времени в человеко-часах. Полученное произведение представляет собой ресурсы рабочего времени – общее количество человеко-часов, которые были бы отработаны рабочими при полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях.

Фактически отработанные в сверхурочное время человеко-часы в баланс не включают, а приводят отдельной строкой за балансом.

ПРИМЕР 3.4

За отчетный год но предприятию имеются следующие данные: число отработанных рабочими человеко-дней – 201 175; число человеко-дней целодневных простоев – 2215; число человекодней неявок на работу равно: ежегодные отпуска – 14998, учебные отпуска – 289, отпуска по беременности и родам – 277, время болезни – 18 268, другие неявки, разрешенные законом, – 1555, отпуска по инициативе администрации – 6321, прогулы – 85; праздничные и выходные – 89 239.

Число отработанных рабочими человеко-часов – 1600 601, в том числе сверхурочно – 4599. Число человеко-часов внутрисменного простоя рабочих – 13 398. Установленная продолжительность рабочего дня – 8 часов.

Необходимо определить календарный (), табельный () фонды рабочего времени и максимально возможный фонд рабочих человеко-дней ().

Решение

Среднюю списочную численность работников определим по формуле

(3.11)

Построим баланс рабочего времени в человеко-часах:

	Виды расхода рабочего времени	Фактический расход рабочего времени, чел-ч	В % к итогу	В среднем на одного списочного рабочего, ч
Располагаемый фонд: 230 185 × 8 = 1 841 480	Раздел 1 Производственно использованное время 1.1. По прямому назначению 1.2. Не по прямому назначению	1 596 002 (1 600 601 - 4599)
	Итого по разделу 1	1 596 002
	Раздел 2 Время, не использованное на производстве по уважительным причинам	163 112 [(289 + 277 + 18 268 + 1555)× 8]
	Итого по разделу 2
	Потери времени
	3.1. Простои рабочих:
	3.1.1. Целодневные	17 720 (2215×8)
	3.1.2. Внутрисменные
	3.2. Нарушения трудовой дисциплины:
	3.2.1. Прогулы 3.2.2. Опоздания и преждевременные уходы	(85 × 8)
	3.3. Отпуска по инициативе администрации	50 568 (6321 × 8)
	Итого по разделу 3
	(располагаемый фонд)
	Кроме того, отработано в сверхурочное время

При изменении объема производства предприятие может выпускать необходимое количество продукции при разном соотношении численности работников и отработанном ими времени. В нормально действующей рыночной экономике предпочтение отдается улучшению использования уже действующих работников, так как привлечение новых работников требует дополнительных затрат. Этот факт приводит к сокращению спроса на труд.

При решении вышеназванных проблем практическую значимость приобретает мультипликативная модель для анализа показателей использования рабочего времени следующего вида:

(3.12)

где – общее число отработанных рабочими чел-час; а - продолжительность рабочего дня ; b – среднее число дней работы на одного рабочего; с – среднее списочное число рабочих.

Прежде чем перейти к использованию модели, определим следующие показатели:

(3.13)

(3.14)

(3.15)

ПРИМЕР 3.5

Решение

Рассчитаем недостающие показатели по формулам (3.13)-(3.15). Результаты представим в таблице:

По данным таблицы, общее изменение числа отработанных человеко-часов составляет +10 200 чел-ч. Для оценки влияния факторов воспользуемся способом цепных подстановок.

Изменение числа отработанных человеко-часов:

– за счет сокращения продолжительности рабочего дня на 0,1 часа составит

– за счет увеличения среднего числа дней, отработанных одним рабочим, составит

– за счет увеличения численности рабочих составит

Вывод : прирост общего числа обработанных человеко-часов был получен за счет увеличения средней списочной численности

работников (на 7500 чел-ч) и за счет числа дней, отработанных в среднем одним рабочим (на 3750 чел-ч).

Практический интерес представляет расчет взаимосвязанных относительных показателей использования рабочих и рабочего времени. К ним относят:

По сути, эти коэффициенты представляют собой не что иное, как темпы роста числа дней работы на одного рабочего, продолжительности рабочего дня и среднего числа часов работы одним рабочим.

Между рассмотренными показателями существует взаимосвязь:

В таблице примера 3.5 в гр. 4 рассчитаны все описанные коэффициенты. Таким образом, видно, что продолжительность рабочего дня сократилась на 1,4%, среднее число дней на одного списочного рабочего увеличилось на 5%, среднее число часов на одного рабочего увеличилось на 3,6%.

Применение моделей, приведенных выше, усложняется в связи с распространением нестандартных графиков работы: гибкий график; сжатая неделя (суммированный рабочий день), частичная занятость.

Под гибким рабочим графиком понимается расписание работы, при котором работник может выбрать время прихода и ухода в пределах, устанавливаемых руководством. Сжатая рабочая неделя представляет собой график работы, в котором происходит обмен между количеством часов, отрабатываемых ежедневно, и количеством рабочих дней в течение недели. Так, обычное число часов может отрабатываться не за пять дней, а за четыре (по 10 часов ежедневно). Частичная занятость – это работа с выполнением тех же обязанностей, но в течение меньшего времени.

Гибкий график строится разными способами. Это может быть:

• – ежедневный выбор времени начала и окончания работы;
• – переменная продолжительность рабочего дня;
• – выделение общего (присутственного) времени, устанавливаемого менеджером.

В зависимости от степени гибкости выделяют различные типы расписаний. Наибольшее распространение получили такие разновидности гибкого графика, которые позволяют менять время начала и окончания работы (при этом работники должны отрабатывать полный рабочий день, т.е. восемь часов), а также, когда разрешается менять продолжительность рабочего дня (но за неделю работники должны отрабатывать 40 часов).

Кроме того, гибкий график может предполагать присутствие работников в общее время. В это время работники должны обмениваться информацией, знакомиться с новыми заданиями. Такая форма может быть рекомендована и для руководителей. Например, контракт главного бухгалтера может предполагать следующее распределение рабочего времени: 75% (30 часов в неделю) – в учреждении, 25% (10 часов в неделю) – в домашних условиях. Дома главный бухгалтер в основном работает на персональном компьютере, проверяя данные финансовой документации, а в учреждении – участвует в совещаниях и выполняет другую работу, требующую контактов с сотрудниками .

Возможен также вариант работы, называемой телеработой (teleworking ). Это работа на дому с использованием терминала, подключенного к вычислительной сети учреждения.

Основной ее недостаток состоит в изоляции сотрудника. Работа на дому, как правило, более продуктивна. Ее использование фирмами приводит к сокращению накладных расходов и более широким возможностям при решении кадровых вопросов.

Сжатая рабочая неделя (суммированный рабочий день) дает возможность иметь работникам дополнительные свободные дни. Преимущество этой формы для предприятий состоит в увеличении числа рабочих мест при работе в течение всей недели. Однако такое расписание работы может приводить к снижению производительности труда и к ухудшению качества продукции или услуг в конце удлиненного рабочего дня. Кроме того, такое расписание нельзя применять на работах с вредными условиями труда (повышенный уровень шума, ультра- и инфразвука, запыленности воздуха, загазованности, вибрации и т.п.), так как в этом случае удлинение рабочего дня может привести к болезни и даже смерти работника. В настоящее время в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам, в российской промышленности работает более 20% работников.

Не полностью занятыми считаются работники, у которых продолжительность рабочего времени значительно ниже нормативной.

В странах рыночной экономики неполная занятость имеет два существенных признака: к ней относятся только лица наемного труда. К не полностью занятым не могут относиться самостоятельные работники и помогающие члены семьи, даже если они работают меньше установленного нормативного времени;

– неполная занятость относится к регулярной, постоянной занятости, т.е. работник должен работать определенное число часов каждую неделю, реже – каждый месяц. В силу этого к не полностью занятым не относятся временные, сезонные, случайные работники, которые, как правило, работают меньше нормативной продолжительности рабочего времени.

В большинстве стран с рыночной экономикой не существует нормативно установленного порога продолжительности рабочей недели, от которого отсчитывается неполная занятость. Лишь во Франции к работающим неполное рабочее время относят тех, кто работает на 20% меньше нормативной продолжительности рабочего времени.

В практике статистических подсчетов продолжительности рабочего времени приняты различные пороги неполной занятости. В ряде стран (США, Япония, Австрия, Норвегия, Швеция) – это 35 часов в неделю; в Канаде, Франции - 30 часов; в ФРГ – 37 часов. В некоторых странах (Великобритания, Италия, Бельгия) не полностью занятыми считают тех, кто сам заявил, что работает неполное рабочее время.

Отклонение от нормы рабочего времени в меньшую сторону может быть предусмотрено условиями найма рабочей силы. Частичную занятость можно рассматривать как наиболее удобный режим работы для отдельных категорий работников (пенсионеров; женщин, имеющих малолетних детей; студентов и т.п.). Такого рода наем обычно преобладает в сфере общественного питания, торговли и услуг. Он приводит к увеличению свободного времени работающих. Главный результат частичного найма для работодателя состоит в снижении затрат на заработную плату.

В некоторых случаях частичный наем следует рассматривать как вынужденную меру по отношению к уже нанятым работникам в связи с изменениями экономической ситуации. Применительно к некоторым категориям работников (как правило, наиболее ценным для предприятия, фирмы) в период снижения потребностей в рабочей силе возможно направление на переподготовку и повышение квалификации. Такой режим использования рабочей силы в период снижения потребностей в ней позволяет не тратить время на обучение в период интенсивной производственной деятельности.

Неполная рабочая неделя или месяц организационно могут строиться по-разному: работа через день, два дня рабочих и день отдыха, три-четыре рабочих дня в неделю и т.п., а также одна неделя рабочая, а другая – нерабочая. Работа на условиях неполной занятости может быть организована и в ином варианте – как определенный процент от полной длительности рабочей недели.

• Следует различать продолжительность рабочего дня, установленную законом, режимную продолжительность рабочего дня, при определении которой надо учитывать сокращение рабочих смей для отдельных групп рабочих, фактическую продолжительность рабочего дня. В свою очередь фактическая продолжительность рабочего дня может быть определена как полная (с учетом количества фактически отработанных сверхурочно человеко-часов) и урочная (без учета сверхурочно отработанного времени). С режимной и плановой продолжительностью рабочего дня сопоставлять можно только урочную фактическую его продолжительность.
• Гончаров В. В. Специфика управления важнейшими ресурсами. М.: МНИИПУ, 1998. С. 61.

Рациональное использование рабочего времени является одним из факторов роста производительности труда и увеличения выпуска продукции. Систематический анализ использования рабочего времени позволяет своевременно разрабатывать и внедрять организационно-технические мероприятия, направленные на сокращение потерь рабочего времени.

В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Анализ использования рабочего времени проводится по данным табельного учета, фотографий рабочего времени, данных хронометрических исследований, больничным листкам, данным оперативного учета о простоях, сверхурочных работах, расчетно-платежным ведомостям и другим данным.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Фонд рабочего времени (Тр.в) зависит от численности рабочих (Ч), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (Т СМ):

Тр.в = Ч * Д * Т СМ

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

Для анализа использования рабочего времени для различных категорий персонала выделяют следующие абсолютные показатели рабочего времени:

1. Календарный фонд рабочего времени (в человеко-днях) - общая сумма человеко-дней явок и неявок всех работников за календарный период, включая выходные и праздничные дни (человеко-дни явок можно рассчитать как сумму целодневных простоев и фактически отработанных человеко-дней).

Этот фонд можно получить и как произведение количества календарных дней изучаемого периода на среднее списочное число работников.

2. Табельный фонд (в человеко-днях) - разница календарного фонда и праздничных и выходных дней.

3. Максимально-возможный фонд (в человеко-днях) - разница табельного фонда и человеко-дней очередных отпусков. Максимально-возможный фонд (в человеко-часах) - вычисляют умножением этого фонда в человеко-днях на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня.

4. Фактически отработанное время- разность человеко-дней явок и целосменных простоев.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели использования рабочего времени, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.

1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода (продолжительность рабочего периода) - число фактически отработанных человеко-дней, деленное на среднесписочную численность работников.

Этот показатель характеризует среднее время, фактически отработанное одним работником за данный период.

2. Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода - отношение максимально-возможного фонда времени к среднесписочной численности:

Характеризует среднее максимально возможное рабочее время в данном периоде в расчете на одного работника.

3. Коэффициент использования календарного фонда времени

Число отработанных человеко-дней, делённое на календарный фонд времени:

4. Коэффициент использования табельного фонда времени

Число отработанных чел.-дней, делённое на табельный фонд времени:

5. Коэффициент использования максимально возможного фонда времени

Число отработанных чел.-дней, делённое на максимально возможный фонд времени:

Именно этот коэффициент характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде времени.

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде времени.

Коэффициент использования рабочего периода = Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, делённая на среднюю режимную продолжительность рабочего периода.

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл.

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздание на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные простои и т.п. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в человеко-часах (это средняя длительность рабочего дня одного работника) - отношение общего количества фактически отработанных за смену человеко-часов к среднесписочной численности работников:

Средняя урочная (режимная, нормальная) продолжительность рабочего дня в человеко-часах - отношение общего количества установленных человеко-часов в смену к среднесписочной численности работников:

Коэффициент использования рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня, деленная на среднюю режимную продолжительность рабочего дня.

Интегральный показатель использования рабочего времени характеризует одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего периода, с учётом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

Кинт = Кирд · Кирп

В ходе анализа использования рабочего времени необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие - это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д

Классификация потерь рабочего времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу	Внутрисменные перерывы и потери рабочего времени
Не резервообразующие	Резервообразующие	Не резервообразующие	Резервообразующие
Праздничные и выходные дни	Неявки по болезни и с разрешения администрации	Сокращенный рабочий день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки в связи с выполнением государственных обязанностей	Перерывы женщинам для кормления детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)	Неявки вследствие нарушений уголовного права	Неполный рабочий день, по согласованию с администрацией	Потери, временные в связи с микротравмами
Дополнительные неоплаченные отпуска	Прогулы	Неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией	Преждевременное окончание работы, по согласованию с администрацией

Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Одним из основных недостатков в работе организации является то, что текущие целодневные простои компенсируются значительной величиной сверхурочных часов работы. Кроме того, отсутствует четкость при учете внутрисменных потерь рабочего времени, поэтому для выявления общих внутрисменных потерь необходимо использовать фотографирование рабочего дня, самофотографирование и данные хронометража.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.

При анализе эффективности использования рабочего времени используют коэффициент возможного уплотнения рабочего времени при условии устранения всех потерь

,

а затем рассчитываю коэффициент возможного повышения производительности труда

Экономию или перерасход численности рабочих (Э т1) в связи с изменением коэффициента использования рабочего времени по числу отработанных дней можно определить по формуле

,

где д 1 и д 0 - число дней, отработанных одним рабочим в отчетном и базисном (предыдущем) периоде или по плану;

Ч ППП1 - численность ППП в отчетном году, чел.;

у 1 - удельный вес рабочих в общей численности ППП.

Экономия или дополнительное привлечение рабочих за счет изменения внутрисменных потерь (Э т2), изменения продолжительности рабочего дня:

,

где Т СМ1 и Т СМ0 - средняя продолжительность рабочего дня в отчетном и базисном периодах или по плану.

Общая экономия численности за счет улучшения использования рабочего времени (Э т.общ) (интегральный коэффициент) определяется следующим образом:

,

где ЧЧ 1 и ЧЧ 0 - число отработанных рабочим человеко-часов в отчетном и базисном периодах или по плану;

Ч 1 - численность рабочих фактически за отчетный год, чел.

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Из этой статьи вы узнаете:

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени - это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов. Условно его можно разделить на 4 вида:

• табельный - это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
• максимальный - исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
• явочный (плановый и фактический) - это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
• реальный (фактический) фонд - ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф - праздничные дни - выходные дни

Табельный фонд = 165,21 - 24 =141,21 человеко-дней.

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,21 - 24,0 - 9,9 =131,31 человеко-дней.

Среднесписочное число рабочих составит:

n = 165,21:31= 5 чел.

31 - число дней в месяце.

Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:

n дн = 121,1:5 = 24 дня.

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

• данные о годовой отчетности по труду;
• данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
• данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
• данные о сверхурочных часах и т.д.

Цели и составные части анализа фонда рабочего времени

Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

• выявление потерь и резервов рабочего времени;
• определить план мероприятий по рационализации его использования.

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

• оценка баланса рабочего времени;
• оценка соблюдения режима труда внутри смены;
• оценка неотработанного времени;
• выявление причин потерь рабочего времени;
• оценка сверхурочных работ;
• выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.

Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.

Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.

Показатели использования рабочего времени рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:

1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где ТФ – фактически отработанные часы в урочное время;

ТМ. В. Ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

С помощью данного показателя анализируется использование рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли;

2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени:

где ТТ. Ф. – табельный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени используют для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование в этом случае коэффициента КМ. В. Ф. может привести к ложным результатам, потому что продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается;

3) коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:

где ТК. Ф . – календарный фонд рабочего времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени;

4) показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени. Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:

а) отработанное время;

б) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;

в) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

5) коэффициент использования рабочего периода в днях:

где средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях (k ) – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяется по формуле:

В показателе использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени;

6) коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

где средняя фактическая продолжительность рабочего дня (k1 ) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Данный показатель определяется по формуле:

Продолжительность рабочего дня может быть как полной, т. е. с учетом сверхурочно отработанных часов, так и урочной, т. е. без учета сверхурочно отработанных часов.

В коэффициенте использования рабочего дня не учитываются целодневные потери рабочего времени.

7) интегральный показатель использования рабочего времени.

Под рабочим временем понимают установленное законом время, которое должно быть использовано для выполнения производственных заданий или служебных обязанностей, оно определяется с учетом особенностей труда определенных групп работников, поэтому режим работы по времени каждого предприятия разный.

Рабочее время измеряется с помощью показателей :

1) человеко-час (для работников основного производства);

2) человеко-день (для среднесписочного ППП);

3) косвенной мерой отработанного времени является показатель – среднесписочная численность ППП .

Чем больше среднесписочная численность ППП, тем больше времени работники отработали в человеко-днях, и наоборот.

Полное представление об использовании рабочего времени дает анализ годовой формы отчетности по труду № 2-Т, где приводятся данные о полном использовании календарного фонда времени – фактически отработанным временем в человеко-часах и человеко-днях и неявках на работу по всем причинам в человеко-часах.

Указывается отработанное работниками время как в человеко-часах (для работников основного производства), так и в человеко-днях (для всего среднесписочного состава ППП). Там же указывается все неотработанное время – общее количество человеко-дней неявок и, в том числе, неявки по трем причинам, образующим текучесть рабочей силы.

Различают следующие виды фондов рабочего времени :

1. календарный фонд – полный фонд рабочего времени за год (365 календарных дней в году * на среднесписочную численность работников);

2. табельный – разность между календарным фондом временем и числом человеко-дней неявок на работу в праздничные и выходные дни;

3. максимально возможный к отработке фонд рабочего времени – получается как разность между табельным фондом и числом человеко-дней неявок в очередные отпуска.

Вышеперечисленные фонды рабочего времени получаются расчетным путем.

4. К концу периода складывается фактически отработанный фонд рабочего времени , который учитывается как в отработанных человеко-часах, так и в отработанный человеко-днях (по данным мес. формы №П-4).

Ни один из факторов времени полностью не бывает использован за счет разных причин неявок работников на работу за данный период времени.

Поэтому в конце отчетного периода следует знать, в какой степени было отработано рабочего времени, т.е. как были использованы указанные фонды времени. Для этого рассчитываются относительные показатели степени использования рабочего времени – коэффициенты использования фондов рабочего времени.

1. Коэффициент планового использования трудовых ресурсов , получается путем деления максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях на календарный фонд рабочего времени.

К возм. использ. тр. рес.

2. Коэффициент фактического использования календарного фонда рабочего времени, показывает, в какой степени фактически был использован календарный фонд рабочего времени. Для этого следует сопоставить фактически отработанный фонд рабочего времени с календарным фондом рабочего времени: К факт. использ. кал. ф. врем.

3. Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на табельный фонд рабочего времени.

К использ. таб. ф. врем.

4. Коэффициент фактического использования трудовых ресурсов по отношению к максимально возможному фонду рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях.

К факт. использ. тр. рес.

Показывает, в какой степени было отработано положенное к отработке по закону для данного предприятия рабочее временя. Данный коэффициент говорит о том, что у производителя есть потенциальная возможность лучшего использования рабочего времени за счет сокращения числа человеко-дней невыходов по прочим разным причинам, что приведет к повышению конечных результатов работы производителя.

Чем выше степень использования рабочего времени, тем выше производительность труда.

В связи с тем, что у каждого предприятия различный режим работы, установленный для него по закону, в начале года необходимо рассчитывать (планировать) и утверждать следующие 2 показателя рабочего времени и определить в конце отчетного периода степень использования каждого из них.

1. Среднее число дней работы на одного работника ППП в году, предусмотренное к отработке по плану в днях ( ) – рассчитывается как разность между числом календарных дней в году и числом выходных, праздничных дней, а также средним числом запланированных очередных отпусков на одного работника и средним размером неявок одного работника в год по прочим причинам по фактическим данным на конец прошлого года.

Все средние данные получаются путем деления соответствующего числа человеко-дней на среднесписочную численность ППП.

Для определения степени использования рабочего времени по числу дней работы на одного работника рассчитывается коэффициент использования числа дней работы на одного работника в году. Он получается путем деления среднего фактического числа дней работы одного работника в году в днях ( ) на среднее число дней, предусмотренных к отработке по плану в днях ( ) :

В свою очередь среднее фактическое число дней одного работника ППП получается путем деления фактически отработанного фонда раб времени в человеко-днях на среднесписочную численность ППП:

2. Среднюю продолжительность одного рабочего дня в часах ().

С учетом разных условий и вредности труда на каждом предприятии устанавливается своя, положенная по закону, продолжительность рабочего времени. Однако полностью положенное к отработке число часов в день никогда не отрабатывается за счет внутрисменных потерь рабочего времени (опоздания и преждевременный уход с работы, простои, подготовка и уборка рабочего места, переналадка оборудования и пр.), поэтому на начало периода по данным прошлого года рассчитывается средняя продолжительность одного раб. дня с учетом всех положенных перерывов () .

Получается путем деления положенного к отработке по плану рабочего времени в человеко-часах с учетом всех законных перерывов на предусмотренное к отработке по плану рабочего время в человеко-днях.

К концу отчетного периода, имея данные из формы статистической отчетности № П-4 о фактически отработанном времени в человеко-часах и человеко-днях, можно рассчитать среднюю фактическую продолжительность одного раб. дня в часах, которая рассчитывается путем деления фактически отработанного времени в человеко-часах на фактически отработанное время в человеко-днях () :

Для ответа на вопрос: «В какой степени была использована средняя продолжительность одного рабочего дня в часах?» – рассчитывают коэффициент использования продолжительности одного рабочего дня.

Данный коэффициент рассчитывается для полного рабочего времени (с учетом сверхурочной работы) и для урочного рабочего времени (положенное к отработке по закону) и получается путем деления средней полной (или урочной) фактической продолжительности одного раб. дня в часах на среднюю продолжительность одного раб. дня в часах, предусмотренную планом () :

и

Для того, чтобы судить о степени использования рабочего времени одновременно за счет числа дней на одного работника и продолжительности одного рабочего дня следует рассчитать интегральный коэффициент, который получается путем перемножения результатов коэффициента использования числа дней работы на одного работника в году и коэффициента использования полной продолжительности одного рабочего дня:

Показывает, что есть резерв неиспользованного времени, потенциальная возможность улучшить степень использования рабочего времени.