Доп соглашение об изменении должности. В каких случаях он нужен? Перевод сотрудника на другую должность

Дополнительное соглашение к трудовому договору - документ, с помощью которого в уже существующий контракт вносятся правки или изменения. Читайте о том, как его составить и оформить, скачайте образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях делается дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору - документ, с помощью которого в уже существующий контракт вносятся правки. В его тексте описываются только внесенные изменения, не дублируя информацию, которая осталась неизменной.

Необходимость в допсоглашении к трудовому договору может возникнуть при:

изменении места расположения работодателя,
изменении должности,
увеличении, уменьшении заработной платы,
изменении режима работы и пр.

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

При несоблюдении процедуры оформления дополнительного соглашения к договору или включения в него противозаконных положений наступает административная ответственность работодателя или должностного лица в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю ответственности также не получится избежать.

В случае установления повторного факта нарушения возможна дисквалификация должностного лица на срок до 3-х лет.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Каждый работодатель обязан вести журнал учета. В нем фиксируются не только все выпущенные конкретным ЮЛ трудовые договора, но и допсоглашения к ним. Фиксация производится в хронологическом порядке.

После подписания документ передается в отдел кадров, где и хранится в папке с остальными договорами компании с персоналом. После увольнения сотрудника документы передаются в архив компании, при закрытии организации - в государственный архив.

Срок хранения соглашений такой же, как и основных договоров. Если документ был издан до 2003 года, то 75 лет, если после, то 50 лет.

Чтобы изменить должность в штатке, нужно соблюдать определенный порядок. Отклонение от него грозят серьезными правовыми последствиями. Рассмотрим, в какой последовательности вносить корректировки и какие документы нужно обязательно скачать.

В статье

Как переименовать должности: порядок действий

В первую очередь необходимо определить порядок действий, чтобы изменить наименование должностей в штатке. Работников принимают на указанные в штатном расписании должности с установленными окладами. В отличие от других локальных нормативных актов штатка не касается должностных обязанностей, поэтому знакомить с ней сотрудников под расписку нет необходимости.

Организация вправе применять унифицированную форму № Т-3 или разработать бланк документа самостоятельно. Независимо от формы, название должностей, структурных подразделений должно входить в содержание документа.

Внимание! Несоответствие названия должности в штатном расписании, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, расценивают как нарушение статьи 57 ТК РФ. Это может повлечь административную ответственность (5.27 КоАП РФ).

Изменение должности в штатном расписании проводят с соблюдением некоторых особенностей. Порядок проведения процедуры напрямую зависит от правовой квалификации сложившейся ситуации. Иногда стоит соблюсти процедуру сокращения должности в штатке. Неправильный выбор варианта приведет к нарушению действующего трудового законодательства.

как внести изменения в штатное расписание

Из статьи вы узнаете, как часто можно вносить изменения, в какой последовательности, что делать, если изменения носят массовый характер, какие документы предстоит оформить наряду с внесением изменений в штатку.

Изменение наименования должности в штатном расписании

Переименование должности в штатном расписании: порядок действий зависит от того, на каком основании это потребовалось, причины могут быть разными, к ним относятся:

исправления технических ошибок или несоответствие названия, которое указано в трудовом договоре с сотрудником;
смена только наименования должности без внесения изменений содержания в суть выполняемой работы;
смена наименования по решению руководства компании в связи с содержательными и/или организационными преобразованиями, которые проводятся в подразделении и так далее.

Чтобы внести верные коррективы, необходимо определить правовую квалификацию соответствующих изменений в разрезе влияний на правоотношения с сотрудником, для этого нужно определить, какая ситуация имеет место:

Отсутствует правовое значение для трудовых правоотношений, например, должность вакантна.
Необходимо провести изменение условий действующего трудового договора без внесения корректировок в трудовую функцию.
Обеспечить перевод.

Внесение изменений в штатное расписание относится к полномочиям работодателя (письмо Роструда от 22.03.2012 №428-6-1). В первом варианте это реализуется в чистом виде. В остальных вариантах изменение должности в штатном расписании, порядок действий включает в себя издание приказов по личному составу, подготовку и оформление ряда документов. Далее рассмотрим порядок внесения изменений, варианты действий работодателя в каждой конкретной ситуации.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

Из статьи вы узнаете, каким способом вносить наименование должности в штатку, как определить название должности, какими документами для этого воспользоваться.

Как ввести в штатное расписание новую должность

Рассмотрим, как ввести новую должность в штатное расписание или изменить наименование, какие документы для этого подготовить, нужно ли указывать код должности, соответствующие сокращения. Необходимо отметить, что применяется традиционный порядок действий в том и другом случае:

готовят проект приказа о внесении изменений, новой редакции штатки;
визируют проект у руководителя;
издают приказ по проекту с подписанием и регистрацией.

Утверждать новую редакцию штатки достаточно только когда изменяемая должность относится к вакантной или ее название приводят в соответствие с заключенным трудовым договором. В других случаях перечень действий расширяется или меняется.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет,

Из статьи вы узнаете, когда работодатель должен называть должности по профстандарту. Что считать ограничением, связанным с названием должности. Как переименовать должность без согласия работника.

Как добавить должность в штатное расписание

Ввод новой должности в штатное расписание состоит из организационных мероприятий и документального оформления:

определите необходимость добавить штатную единицу;
проведите сбор статистики нагрузки на специалиста;
на основании трудозатрат скорректируйте нормативы выполняемых функций;
составьте докладную записку на имя руководителя и внесите в нее обоснования, позволяющие ввести штатную единицу в штатное расписание;
приложите к записке проект должностной инструкции.

Руководитель издает приказ. Штатное расписание корректируют. Если изменения носят массовый характер, рационально подготовить и утвердить новую штатку. Документ вступает в силу с даты, указанной в приказе о его утверждении.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Введение новой должности

Что делать, если нужно изменить должность: порядок действий

Рассмотрим, можно ли переименовать должность в штатном расписании, не изменяя обязанности сотрудника. Такой вариант возможен. Нужно учитывать, что в этом случае заключают дополнительное соглашение к ранее оформленному трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). С учетом пункта первого статьи 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке провести соответствующие изменения, направив сотруднику письменное извещение за два месяца до внесения изменений. В трудовую книжку работника вносят необходимую запись со ссылкой на приказ. Но в таком порядке проводятся изменения только, если трудовая функция остается прежней.

Какие документы оформить, если меняется не только наименование должности, но и трудовые обязанности

Для этого вам необходимо провести следующую процедуру:

внести в штатку должность с другим названием;
заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору о переводе на новую должность. Это можно сделать исключительно с согласия работника;
внести в трудовую книжку необходимую запись;
исключить из штатного расписания прежнюю должность.

Необходимо учитывать, что нельзя исключить должность из штатки до тех пор, пока она занята. При изменении трудовых функций со сменой наименования должности осуществляется перевод. Прежнюю штатную единицу исключают.

Из статьи вы узнаете, как внести все сведения без ошибок. Нужно ли указать в штатном расписании должности временных или сезонных сотрудников. Обязательно ли включать в штат организации и штатное расписание надомных работников.

Порядок переименования должности в штатном расписании зависит от того, на каком основании это потребовалось, причины могут быть разными. Например, чтобы изменить название должности, проводят корректировку условий трудового договора по соглашению сторон или с учетом статьи 74 ТК РФ. При смене трудовой функции оформляют перевод на новую должность с исключением прежней и внесением в штатку нового названия.

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании.

сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. « ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Определим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого документа, на который можно опираться в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нередко работодателю необходимо внести изменения в заключенные трудовые договора.

И в данном случае придется составлять дополнительное соглашение, которое оформляется с учетом требований трудового законодательства.

Очень важно подготовить соглашение правильно, чтобы избежать неприятностей в будущем. Разберемся, на что обратить внимание, как сформулировать изменения и вписать их в документ.

Важные моменты

Некоторые компании обращаются для внесения поправок в договора к специалистам, разбирающимся в юридических аспектах.

Но чаще работники отдела кадров занимаются этим самостоятельно. А значит, им нужно точно знать все правила написания допсоглашения. Попробуем в них разобраться.

Что нужно знать

Инициаторами внесения изменений в трудовой договор могут быть как работодатели, так и работники.

В первом случае обязательно уведомление сотрудника о том, что через 2 месяца будут изменены условия контракта. Прописывают не только изменения, но и дают ссылки на ТК.

Руководству фирмы нужно не только соблюдать ряд процедур, но и правильно их оформить. В трудовой договор, что заключается письменно, изменения также должны быть внесены письменно.

Составляют 2 экземпляра дополнительного соглашения, которое подписывает каждая из сторон. Один экземпляр необходимо передать сотруднику под .

Не всегда возникает необходимость в оформлении допсоглашения. Если меняются платежные реквизиты, адрес, руководство фирмы, адрес работника, то в составлении такого документа нужды нет.

Иногда достаточно простого заявления от работника, на основании которого будет подготовлен приказ.

При проставлении подписей на соглашении не используют факсимиле или электронную подпись, так как применяются нормы не , а .

Назначение документа

Есть несколько оснований для изменения трудовых контрактов. Такая необходимость возникает, если:

Работник может отказаться от предложенных вариантов продолжения отношений трудового плана.

В данной ситуации договор будет расторгаться с соблюдением условий .

Но если работника переводят при необходимости устранить последствия природной катастрофы, то согласие сотрудника не требуется.

Часто подписываются дополнительные соглашения такого плана:

С помощью данного документа вносят изменения в основной договор. А значит, он становится неотъемлемой его частью.

Его можно подписать одновременно с заключением контракта или позднее. Порядок написания соглашения такой и для работников, трудящихся по патентам.

Правовые нормы

Любые поправки к договору вносятся при соблюдении правил . Заверять соглашение стоит, придерживаясь указаний .

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Законодательство не устанавливается универсальная форма дополнительного соглашения. Поэтому компании сами ее разрабатывают.

Главное при подготовке учесть, что структура и стили изложения должна быть аналогична тем, что отражены в трудовом договоре.

Порядок заполнения бланка

Стоит обратить внимание на:

форму;
преамбулу;
текст;
заключительное положение.

Есть множество форм допсоглашений, которые будут составляться по различным правилам.

Самые распространенные – используемые при:

переводе на иную работу;
исполнении трудовых обязательств сотрудника, что временно отсутствует на фирме;
переводе на иную должность;
изменении условий деятельности.

К примеру, при составлении соглашения о поручении дополнительных обязательств, стоит указать:

в преамбуле – название и реквизиты документа, также дают ссылку на закон (), дату;
в тексте прописывают обязательства и права каждой стороны, условия;
далее идет указание реквизитов сотрудника и фирмы.

Преамбулой называют вводную часть, где прописывают краткие и точные условия подготовки документа.

Отражается основание для выполнения действий. В преамбуле пишут:

место, где документ составляется;
ФИО лиц, что являются сторонами договора;
должность.

Преамбула должна содержать информацию о каждой стороне, что указана в основном контракте. В противном случае соглашение становится не действительным.

Днем, когда документ вступает в силу, считается день, когда он подписан. Основание составления подтверждается ссылкой на локальный или законодательный акт.

В преамбуле имеет место и отражение порядкового номера , к которому составляют допсоглашение.

Она отражает моменты, что касаются достигнутого соглашения при переговорах. Здесь делают ссылку на тот раздел договора, что дополняется или меняется.

В заключительной части есть информация о:

Реквизитах компании	Названии, ИНН, ОГРН, расчетном счете, БИК, адресе, индексе, контактах
Реквизитах со стороны сотрудника	ФИО, паспортных сведениях, адресе, индексе, контактах

Общие правила:

При необходимости изменении пункта из трудового договора	Отражают, какой именно пункт подлежит корректировке
Прописывают исправленную информацию	Слова, фразы
При замене цифр отражают	Где они располагаются. Обязательно использование арабских цифр
Изменения не вносятся, если не конкретизируются структурные единицы трудового контракта	Прописывают, куда именно вносят правки – в каком разделе и пункте документа
Если сохраняются условия трудового контракта	И дополняются новыми, приводят новую редакцию пунктов
Если трудовое соглашение структурируют по разделам	Каждый из которых имеет пункты, добавляя новый пункт, нумерацию продолжают
Если нужно изменить положения	Откорректированные после написания дополнительного соглашения, то вносят правки только в трудовой договор. Дополнительные соглашения не исправляют
Нужно четко прописывать	Какие данные в полной мере стоит исключить, а не признавать утратившими силу

В таком случае стоит составить приложение в виде договора с изменениями. Указывают также особенности вступления дополнительного соглашения в силу.

С какой целью формируется

Правила написания дополнительного соглашения схожи, как для учителя, так и для простого рабочего на заводе. Рассмотрим особенности формирования документа при определенных обстоятельствах.

Об изменении условий

Обычно желание внести изменения в условия контракта трудового характера выявляет работодатель.

Как и при переводе специалиста на иную работу, нужно получить согласие сотрудника, соблюдая при этом ряд правил.

Так, если меняются оплата труда, стоит руководству учесть, что заработок не может составлять меньше МРОТ, что устанавливался законодательными нормами, .

Условия оплаты не должны ухудшать положения работников. Могут меняться такие условия:

меняется , в результате чего сокращаются сотрудники или штатное количество персонала, и сотрудники могут переводиться на иную должность;
вносятся коррективы в условия относительно оплаты труда;
устанавливается, увеличивается или уменьшается надбавка к зарплате;
меняется режим работы или ее характер и т. д.

Корректировать положения трудового договора стороны вправе только в конкретном случае, если между работодателем и работником не могут оставаться прежние условия из-за изменений организационного плана.

Это правило не касается изменений трудовых функций персонала. Если возникнет спор, руководство фирмы должно будет доказывать, что ранее оговоренные условия нельзя сохранить.

О любом изменении работника уведомляют за 2 месяца. Нередко изменения в трудовые договора и вносят при помощи одного дополнительного соглашения.

О продлении срока

Можно ли продлить трудовой договор дополнительным соглашением? Во многих фирмах работники пишут заявления, в котором выражается согласие на продление срока трудового контракта.

Затем между сторонами заключается допсоглашение, где прописывают смену условия о сроке основного документа.

Соглашение станет основанием для издания приказа о продлении трудового договора.

Бывает, что в срочные эффективные контракты включают условие о возможной пролонгации при написании заявления сотрудником.

И руководители кроме дополнительных соглашений больше не заполняют никакой документации.

Если компания заинтересована в долгом сотрудничестве с работником, то необходимости в других документах и не возникнет.

Достаточно просто не прекратить отношения с сотрудником в оговоренные сроки, и договор будет считаться заключенный на неопределенное время ().

уведомляют сотрудника о том, что действие трудового соглашения прекращается;
знакомят сотрудника с приказом;
рассчитывают сумму ;
занимаются оформлением ;
вносят запись в .

О переводе сотрудника

Инициаторами могут быть как работодатели, так и сами работники. Если предполагается постоянный перевод на иную работу в той же фирме, руководство составляет соответствующее представление.

Его форма будет произвольной. Основание для перевода (если инициатор – сотрудник) – заявление и допсоглашение к трудовому контракту.

Перевод на постоянную работу в иную местность с компанией предполагает перевод для исполнения трудовых обязательств у того же работодателя за пределами населенного пункта, что прописывается в трудовом соглашении.

В том случае, когда уже в контракте оговаривается необходимость смены места работы, перемещения сотрудника не будут определены, как перевод.

И согласие сотрудника не понадобится. Когда работник отказался от перевода вместе с компанией, договор стоит расторгнуть (пункт 9 часть 1 ст. 77 ТК).

Работника могут перевести к иному работодателю. Тогда прекращается действие трудового договора, заключенного с прежним предприятием.

Составляется новый контракт, в котором согласовываются условия труда с новой фирмой. О временном переводе говорится в .

Временно сотрудника могут перевести на основании соглашения, что составлено в письменной форме.

В документе будет прописано условие изменения должности, структурного подразделения, изменения оплаты работы, режима, срока.

Основываясь на соглашение, руководство издаст . Записи в трудовые книжки при этом не нужно делать.

Максимальная длительность временного перевода – 1 год. Лицо может временно переводиться для замещения сотрудника, что отсутствует на рабочем месте (до его выхода).

В соглашении прописывается точный период, в течение которого сотрудник будет выполнять обязательства, что не устанавливались трудовым контрактом.

Если стороны составили соглашение, и условия в нем о временной работе утратят силу, работника нельзя переводить на прежнее место работы, если он против.

В данной ситуации составляется дополнительное соглашение, в котором прописано о постоянном характере перевода.

Затем работодатель издаст приказ, где будет сказано о том, что характер временного перевода утратит силу. Делают и запись в трудовой книжке, указывая дату перевода.

Если сотрудника переводят на другую работу и инициатор при этом работодатель, согласие не требуется при таких обстоятельствах:

произошел несчастный случай;
произошла авария на производстве;
природная катастрофа;
пожар;
землетрясение и т. п.

Во всех иных случаях перевод может осуществляться при согласии сторон. Временный перевод, когда инициатором выступает работодатель, длится не больше месяца.

Обязательно за сотрудником сохраняется его прежний оклад, если на новой должности заработок ниже. При более высокой оплате работник имеет право на время перевода ее получать.

Об изменении размера оклада

Размер оклада всегда оговаривается в договоре трудового плана. Если он меняется, стоит подписывать дополнительное соглашение.

Такое соглашение будет подтверждать, что изменение условия об оплате произошло по доброй воле сторон.

Любая премия, надбавка и иная выплата – это не постоянный заработок, а значит, их изменение не оговариваются в документе.

Иногда оклад уменьшают, к примеру, при нестабильности финансовой ситуации. И в данном случае также обязательно подписывают допсоглашение, так как речь идет об изменении существенного условия.

Обязательно при этом об предстоящих коррективах договора уведомляется сотрудник. Без составления дополнительного соглашение работодатели не вправе уменьшать заработную плату.

При уменьшении зарплаты уменьшают и трудовые обязательства или рабочее время. В соглашении прописывается дата, с которой изменения условий вступят в силу.

Процедура увеличения зарплаты будет такая:

Если трудовые отношения останутся теми же, то в документе излагается новое положение об окладе.

Дополнительное соглашение вступит в силу с того дня, когда вносятся изменения в штатное расписание. Составлять допосоглашение обязуется работодатель. Готовят 2 экземпляра.

О совмещении

Не всегда работодатели готовы принимать на работу нового человека для исполнения обязательств, если в штате фирмы есть сотрудник, который может выполнить поставленные задачи.

То есть, руководство фирмы предпочитает поручить определенные обязанности совместителю. В данной ситуации не нужно составлять второй трудовой договор.

Оптимальное решение – оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописывают самые важные положения – о допуске к работам, о выплате дополнительного заработка и т. д.

При смене фамилии

При смене фамилии гражданину предстоит внести изменения в персональные данные ().

Обязательно корректируют и кадровую документацию. О внесении изменений в трудовой договор сказано в .

При смене фамилии не дополняют трудовой контракт, а изменяют соответствующие сведения о сотруднике. Чтобы внести правки, стоит представить документы, подтверждающие смену данных.

Работнику предстоит также написание заявления с соответствующей просьбой. Готовят форму .

Как и в других случаях, составляют приказ, что послужит основанием для написания дополнительного соглашения.

Документ будет касаться только той части контракта, что отражает ФИО сотрудника. Повторяют пункт основного документа, прописывая измененную фамилию.

Возможна ли отмена допсоглашения

Чтобы отменить действующее соглашение, составляется для этого новое допсоглашение. Документу присваивается порядковый номер, указывается дата и место подготовки бланка.

Преамбула отражает те же сведения, что и отменяемый документ, если в названии не было изменений ранее.

Прописывая предмет соглашения, укажите выходную информацию отменяемого документа, факт его отмены и сроки, когда такие перемены должны вступить в силу.

Пример документа

Вот несколько примеров составленного дополнительного соглашения.

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

ФАЙЛЫ 2 файла

Зачем нужен документ

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

Заполнение и подписание уведомления работника.
Составление допсоглашения.
Смена должностной инструкции.
Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Составные части бумаги

Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.

В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления

Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку. Только с этими условиями Пенсионный фонд или другая организация признает переименование состоявшимся и одобрит причитающиеся льготы.