Какие виды отпусков. Как оформить дополнительный отпуск. Особенности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков совместителям

Каждый человек рано или поздно устраивается на работу, где, помимо исполнения трудовых обязанностей, у него появляются и соответствующие права, в т.ч. и право на отдых. Существует несколько видов отпусков по Трудовому законодательству:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск: минимальное количество дней отдыха в данном случае равно 28.
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. К данной категории относится и учебный.
• Отпуск за свой счет: его длительность зависит от причины, по которой он берется, при этом неотработанные дни не подлежат оплате.
• Отпуск по беременности и родам: здесь минимальное количество дней 140, при этом он может быть увеличен по различным обстоятельствам.
• Отпуск по уходу за ребенком: он предоставляется до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.

Таким образом, все отпуска условно можно разделить на две категории: обязательные и дополнительные. Возможность их применения регулируется гл. 19 ТК РФ, в которой указано то, кому они положены, а также их продолжительность, очередность, порядок продления и перенесения, замены оплачиваемого отдыха денежной компенсацией.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Данный вид отпуска предоставляется всем работникам, протрудившимся в организации 6 месяцев и более. Его продолжительность составляет 28 дней, но существуют отдельные категории граждан, которые имеют право на более длительный отдых:

• Инвалиды: им положено отдыхать 30 дней.
• Сотрудники учреждений образования: в данном случае длительность отпуска варьируется от 42 до 56 дней в зависимости от того, каким статусом обладает ВУЗ, СОШ или ССУЗ.
• Несовершеннолетние граждане: они отдыхают 31 день.
• Государственные и муниципальные служащие – 30 дней.
• Спасатели и пожарные в зависимости от категории – от 30 до 40 дней.
• Работники прокуратуры или судебного аппарата – от 30 до 48 суток.
• Кандидаты и доктора наук – 36 и 48 дней соответственно.
• Граждане, задействованные в работе с опасными химическими веществами и оружием – от 49 до 56 дней в зависимости от территориального расположения их предприятия.

Стоит отметить, что ежегодные оплачиваемые отпуска можно делить на несколько частей, однако каждая из них должна составлять минимум 14 дней. Получить денежную компенсацию вместо отдыха можно только за ту часть, которая превышает 28 дней: например, если сотруднику положено 35 суток, то компенсируется 7 из них, а остальные 28 он обязательно должен отгулять.

Чтобы получить отпуск, работник должен сделать следующее:

• Написать заявление в свободной форме. Оно должно содержать Ф.И.О. руководителя, название документа и саму суть – просьбу о предоставлении отпуска, при этом необходимо указать дату его начала и окончания, а также вид: очередной оплачиваемый.
• Заявление предоставляется руководителю, который ставит на нем свою подпись и отдает в отдел кадров для оформления Приказа на предоставление отпуска по форме Т-6.
• После издания приказа работнику начисляются отпускные и зарплата за отработанный период.

Важно! Вне зависимости от обстоятельств руководитель не имеет право уволить сотрудника, ушедшего в отпуск. Исключением являются лишь случаи прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и прекращения деятельности юридического лица.

Особенности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков совместителям

В ст. 286 ТК РФ установлено, что все отпуска на работе по совместительству должны предоставляться одновременно с отдыхом по основному месту работы. Если сотрудник не отработал на совмещении полугода, то отпуск ему оформляется авансом, а в случае увольнения из выплат вычитается необходимая сумма.

Если совместителю на второй работе положено меньше дней отпуска, чем на основной, он может по согласованию с руководителем получить несколько дополнительных неоплачиваемых дней, чтобы продолжительность отдыха на обоих местах совпадала.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Особенности предоставления таких видов отпусков регулируются ст. 116 ТК РФ. Согласно ней, на дополнительный отдых имеют право следующие категории сотрудников:

• Работающие на опасных или вредных производствах.
• Трудящиеся по ненормированному рабочему графику, в условиях Крайнего Севера или на схожих с ним по климату местностях.

Также такой отпуск делится на два вида:

• Оплачиваемый: на него имеют право вышеуказанные граждане.
• Неоплачиваемый: например, для получающих второе высшее образование или желающих взять несколько дней за свой счет.

Длительность дополнительного отпуска законодательством не ограничивается, т.к. в организации она может устанавливаться самостоятельно руководителями и отражаться в локальных нормативных актах.

Отпуск без сохранения заработной платы

Здесь стоит отдельно выделить сотрудников, которым неоплачиваемый дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке:

• Участники ВОВ – до 35 дней в год.
• Работники, продолжающие трудовую деятельность, но находящиеся на пенсии по старости – до 14 дней.
• Близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении должностных обязанностей – до 14 дней.
• Работающие инвалиды – до 60 дней.

В ст. 263 ТК РФ оговаривается, что отпуска без сохранения зарплаты могут предоставляться и для отдельных лиц, осуществляющих уход за детьми:

• Воспитывающие двух и более детей в возрасте до 14 лет.
• Имеющие на попечении несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
• Одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.
• Отцы, содержащие ребенка до 14 лет без участия матери.

Отпуск за свой счет сроком на 5 дней могут брать все работники в зависимости от причины, по которой он требуется:

• Рождение ребенка.
• Регистрация брака.
• Смерть близкого родственника.

Продолжительность такого отпуска в любом случае должна быть согласована с работодателем, а для того, чтобы его получить, нужно сделать несколько простых шагов:

• Написать заявление. В нем указываются не только данные руководителя, но и причина, по которой необходим отдых, а также желаемые даты. Категории сотрудников, указанные в ст. 128 ТК РФ, могут не объяснять причину, т.к. им неоплачиваемый отдых предоставляется в обязательном порядке.
• Дождаться издания Приказа директором. Он оформляется по форме Т-6 и подписывается им, и после ознакомления и подписи документа работник смело может отправляться в отпуск. Если этого не сделать, то дни отсутствия на работе могут быть признаны прогулами.

Отпуск по беременности и родам

Ст. 255 ТК РФ установлено право на декретный отпуск. Согласно ней, каждая женщина может им воспользоваться, предоставив больничный лист, выданный в женской консультации на сроке в 30 недель. Если беременность многоплодная, то данный документ оформляется на 28-й неделе. Продолжительность отпуска зависит от нескольких моментов:

• Если беременность и роды протекают нормально (без осложнений), то сотруднице предоставляется 70 дней – до предполагаемой даты рождения ребенка, и еще столько же – после.
• Если роды прошли с осложнениями, женщине полагается 70 дней – до, и 86 дней – после появления ребенка на свет.
• При многоплодной беременности девушки получают 84 дня – до, и 110 календарных дней – после родов.

В течение всего периода отпуска женщинам выплачиваются пособия за счет средств ФСС по месту нахождения работодателя, при этом если они трудились по совместительству, то им положены двойные выплаты.

Учебный отпуск

Главным основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением. Данный вид отдыха может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – все зависит от конкретной ситуации:

• Кому выплачивается средняя заработная плата: студентам очной или заочной формы обучения в ВУЗах, имеющих госаккредитацию; учащимся в заведениях СПО на очном или очно-заочном отделении; обучающиеся в аккредитованных учреждениях начального профессионального образования; работники, проходящие обучение в вечерних школах и училищах;
• Кому выплата среднего заработка не предусмотрена: студентам дневного отделения ВУЗа; учащимся на очном отделении СПО; поступающим в аккредитованные учреждения образования на период прохождения вступительных испытаний.

Другие виды отпусков

Сюда можно отнести отпуск по уходу за ребенком, т.к. все остальные разновидности перечислены выше. На получение такого отпуска имеют право оба родителя, а длится он до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.

Оплата такого отпуска на весь период производится за счет средств социального страхования, а вся его продолжительность включается в общий стаж и стаж работы по специальности.

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу

Из вышеизложенного можно понять, что формулировка заявления на отпуск зависит от конкретных обстоятельств, по которым он требуется. В целом, общий порядок его предоставления выглядит так:

• Работник пишет заявление за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха, затем отдает документ руководителю или сотруднику отдела кадров.
• Работодатель утверждает заявление, поставив на нем свою подпись, затем издает соответствующий Приказ, или же возлагает такую задачу на кадровика, после чего ставит на документе свою роспись.
• Сотрудник, уходящий в отпуск, знакомится с Приказом и расписывается в нем. В завершение производится выплата отпускных и оплата труда за отработанное время.

При написании заявления на отпуск необходимо обратить внимание на несколько немаловажных деталей: в нем обязательно должна быть указана дата ухода на отдых, а также проставлено число оформления и подпись.

Виды трудовых отпусков это некоторое число календарных дней (без учета праздничных), которые даются работнику, чтобы он отдохнул и восстановил трудоспособность . В данный период за сотрудником предприятия сохраняется его должность и средний заработок.

ВАЖНО. Право на отпуск закреплено за сотрудниками всех организаций - коммерческих и некоммерческих, крупных компаний и небольших ИП.

Они предназначены не для восстановления трудоспособности , но тоже регулируются законом.

Виды

Какие бывают виды отпусков? В ТК предусмотрены разные виды отпусков, но их максимальные сроки законом не ограничиваются и зависят только от решения руководства.

Социальный

Подразумевает добавку дней к основному оплачиваемому отпуску за выполнение не трудовых, а социальных действий . Его предоставление не зависит от стажа в компании и формы занятости. Кроме того, социальный отпуск не заменяет трудового.

Административный

В главе 26 ТК РФ установлены максимальные сроки:

• студенты ВУЗов - от 15 дней для сдачи промежуточной аттестации до 4 месяцев для подготовки к выпуску ;
• студенты СУЗов - от 10 дней до 2 месяцев ;
• студенты техникумов - 1 месяц ;
• студенты училищ - от 9 до 22 дней .

Для студентов заочных и очно-заочных форм обучения сохраняется средний заработок.

Очникам для сдачи экзаменов придется брать дни за свой счет. Более подробная информация об оплате учебного отпуска представлена в данной .

По беременности и родам

По уходу за ребенком

Дополнительный

Некоторым положен дополнительный отпуск за счет организации. Он прибавляется к основному и подразумевает выплату денежной суммы .

Работникам Крайнего Севера

Полезное видео

О том, какие бывают виды отпусков, кому они положены и какова их продолжительность, вы узнаете в представленном видео:

В данной статье мы рассмотрим различные виды отпусков, которые встречаются в Трудовом Кодексе РФ.

Глава 19 указанного кодекса посвящена отпускам и большая часть уже перечислена в них. Мы же предлагаем выжимку, которая позволит классифицировать отпуска так, чтобы любой человек мог разобраться. Для удобства мы предлагаем схему, глядя на которую можно понять, что к чему относится.

Нажмите на интересующий вас вид отпуска на схеме и будете перемещены к описанию данного вида отпуска.

Виды отпусков

Оплачиваемый отпуск — это такой вид отпуска, при нахождении в котором работодатель выплачивает работнику деньги, хотя фактическая работа не выполняется. Оплачиваемые отпуска можно условно разделить на основные и дополнительные. Кроме того, можно условно разделить на ежегодные и однократные. Ежегодные отпуска — те, которые полагаются каждый год, например, ежегодный оплачиваемый отпуск. Однократные — связанные с каким-то событием, например, декретом.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск — самый главный вид отпуска, который положен всем работникам. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Первый раз такой отпуск положен уже через пол года работы. В целом, каждый сотрудник знаком с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Основной удлиненный оплачиваемый отпуск — это тот же оплачиваемый отпуск, но на большее количество дней (удлиненный). Перечень лиц, которым положен удлиненный оплачиваемый отпуск определен законом. Основной печень:

• инвалиды (30 дней)
• педагоги: учителя, преподаватели (42 или 56 дней, в зависимости от должности)
• несовершеннолетние (31 дней)
• кандидаты и доктора наук (36 или 48 дней)

Дополнительный оплачиваемый отпуск — оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам в связи с особенностями труда. Данный отпуск прибавляется к основному, то есть не заменяет его, а увеличивает. Вид дополнительных отпусков рассмотрены ниже.
Чаще всего данные отпуска являют ежегодными, то есть их можно отнести к регулярным. Дополнительный оплачиваемый отпуск не может меньше трех календарных дней за год.

Дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда — за «вредность» положено минимум 7 календарных дней отдыха в году. Условия обычно определяются в коллективном или трудовом договоре.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — за ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха.

Дополнительный отпуск за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных местностях — есть определенные регионы, в которых работник просто за то, что тут работает имеет право на дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Для тех, кто работает на Крайнем Севере таких дней в год должно быть не меньше 24, а для тех кто работает в приравненных местностях — лишь 16 календарных дней.

Учебный оплачиваемый отпуск — учебный отпуск бывает оплачиваемый и неоплачиваемый. Оплачивается учебный отпуск для тех, кто учится по заочной или вечерней (очно-заочной) форме обучения. Срок отпуска зависит от того, какие экзамены сдаются: текущие, выпускные или пишется дипломная работа.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) — этот вид отпуска не является регулярным, а предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Длительность отпуска начинается от 140 дней (70+70) в простых случаях и заканчивается 194 днями (84 +110). Женщине выплачивается пособие, именно поэтому данный отпуск можно считать оплачиваемым.

Отпуск по уходу за ребенком — это длительный отпуск сроком до трех лет. В данном случае женщине выплачивается государственное пособие. Кроме мамы ребенка отпуском может воспользоваться именно тот человек, который реально осуществляется уход за ребенком (например, отец)

Неоплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется работнику на определенное количество дней, но не оплачивается работодателем. По общему правилу нет ограничений на длительность неоплачиваемого отпуска — вопрос решается по договоренности между работником и работодателем. Однако есть случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск. Данные случаи представлены ниже.

Неоплачиваемый отпуск участникам Великой Отечественной Войны — таким работником можно взять отпуск за свой счет на срок до 35 календарных дней

Неоплачиваемый отпуск пенсионерам — пенсионеры имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск длительность 14 календарных дней

Неоплачиваемый отпуск родителям и женам погибших военных — жены и родители погибших в результате выполнения служебных обязанностей военных имеют право ежегодно на 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемый отпуск инвалидам — работники, которые являются инвалидами имеют право 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемый отпуск при рождении ребенка — если у семьи рождается ребенок, то отец имеет право взять 5 календарных дней отпуска

Неоплачиваемый отпуск на свадьбу — в случае свадьбы жених и невеста (и только они!) имеют право на 5 календарных дней отпуска за свой счет

Неоплачиваемый отпуск смерть родственника — в случае смерти близкого родственника закон дает право на 5 календарных дней отпуска за свой счет

Неоплачиваемый отпуск на обучение — неоплачиваемый отпуск на обучение предоставляется тем, кто обучается по очной (дневной) форме обучения, а также тем, кто сдает вступительные испытания в учебное учреждение. Сроки зависят от того, что приходится сдавать работнику.

Заключение

Следует сказать, что в данном разделе перечислены виды отпусков по ТК РФ . Не затронуты отпуска государственных и муниципальных служащих, военных, полицейских. Для каждой из указанных сфер есть свой закон, в котором содержится информация об отпусках.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к основным трудовым правам работников. При этом следует учитывать, что согласно п. 5 ст. 37 Конституции РФ оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирован сотрудникам, работающим по трудовым договорам. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре. Оплата данного отпуска является частью вознаграждения по вышеуказанному договору, а не оплатой отпуска самого по себе. Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст. 115–128 ТК РФ.

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска не установлен, однако законодательством предусмотрена определенная продолжительность ежегодного отпуска как в виде общего правила - 28 календарных дней, - так в виде особых исключений. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. Право на удлиненный основной отпуск имеют:

¨ работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

¨ члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы - 42 календарных дня (ст. 28 Федерального закона от 8 мая 1994 г. № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);

¨ инвалиды - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

¨ гражданские служащие - не менее 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

¨ муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (ст. 17 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);

¨ спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований - не менее 30 календарных дней (ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨ судьи Конституционного Суда РФ - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (п. 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 года № 941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи, работающие:

ü в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней;

ü в районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);

¨ судьи - не менее 30 рабочих дней (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ судьи, работающие:

ü в районах Крайнего Севера, - 51 рабочий день;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, - 45 рабочих дней (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории РФ (ст. 36 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);

¨ работники детских образовательных учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, учебных заведений (согласно Перечню образовательных и других учреждений, предприятий, организаций и должностей, работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска) - от 42 до 56 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ мастера производственного обучения образовательных учреждений, социальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений - до 42 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета:

ü доктора наук - 48 рабочих дней;

ü кандидаты наук - 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);

¨ работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (п. 4 постановления Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);

¨ главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (п. 1 приказа Минздрава России от 22 декабря 1994 г. № 297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);

¨ работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (п. 1 постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»);

¨ работники, занятые на работах с химическим оружием:

ü первой группы - 56 календарных дней;

ü второй группы - 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

ЕЖЕГОДНЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ОТПУСКА

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска присоединяются к основному отпуску либо предоставляются отдельно. Дополнительные отпуска предоставляются в целях компенсации воздействия неблагоприятных факторов в процессе труда на здоровье работника либо носят стимулирующий характер. Дополнительные отпуска предоставляются категориям работников, перечисленным в ст. 116–119 ТК РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством. В случаях, не предусмотренных законодательством, организация может самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников. Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

В настоящей статье мы рассмотрим лишь небольшую часть из них.

Отпуска за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях

Согласно ст. 321 ТК РФ гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, предоставляется дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 24 календарных дня для лиц, работающих на Крайнем Севере, и 16 календарных дней для приравненных местностей. Такой порядок распространяется не только на основных работников, но и на совместителей. Также это относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

А если в прошлом году сотрудник не был в отпуске? Согласно ст. 322 ТК РФ в таком случае можно совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая то время, которое необходимо для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год. Это очень важное положение, которое еще раз напоминает работодателю о том, что неиспользованные работником (или не предоставленные работодателем) отпуска за прошлые годы не пропадают и должны быть все-таки предоставлены работникам, пусть даже и с опозданием.

Помимо этого, в ст. 325 ТК РФ предусмотрено право граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно, причем берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также организация компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими членами семьи (женой, или мужем, или несовершеннолетними детьми), организация должна оплатить и их проезд. Данная компенсация выплачивается и в том случае, если работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.

Работодателем по основному месту работы компенсируются расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа в организациях, финансируемых из федерального бюджета.

Хотелось бы обратить внимание на то, что дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы, и на их основании производится окончательный расчет.

Отпуска за работу во вредных и опасных условиях

В соответствии со ст. 117 ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы, работа мойщиков автомобилей, находящихся постоянно во влажной среде, и т.д.

Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством РФ. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее - Список).

Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и т.п.). Но многие работы не вошли в данный Список. Между тем администрация организации может посчитать их вредными. В этом случае она вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (ст. 116 ТК РФ). Для этого надо провести специальную аттестацию рабочих мест данных сотрудников. Аттестацию проводит специальная комиссия, которая создается по приказу руководителя организации. Комиссия устанавливает, насколько вредны условия труда работника. Порядок, продолжительность дополнительного отпуска администрация организации должна зафиксировать в трудовом или в коллективном договоре.

Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, бухгалтер должен учитывать трудовой стаж сотрудника. Здесь имеется в виду только то время, которое сотрудник проработал во вредных условиях. Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Следует также пересчитать дополнительные дни отпуска из рабочих в календарные, если они предоставляются сотруднику после 1 февраля 2002 г.

Пример

Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея» со 2 июля 2004 г. В июле-октябре 2004 г. она изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 13 мая 2005 г. Гришина А.Л. берет отпуск - 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Согласно Списку те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск - 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, - 12 рабочих дней в год.

Бухгалтер ООО «Панацея» подсчитал продолжительность дополнительного отпуска Гришиной А.Л. в рабочих днях. За работу в цехе, где изготавливаются концентраты, ей положен дополнительный отдых сроком:

6 дн. : 12 мес. х 4 мес. = 2 дн.

А за то время, которое Гришина А.Л. проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн. : 12 мес. х 6 мес. = 6 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 8 рабочих дней (2 дн. + 6 дн.). Теперь определим, какова общая продолжительность ее отпуска в календарных днях. Для этого нужно взять календарь и отсчитать сначала 28 календарных дней, а затем 8 рабочих. При этом следует исключить праздничные дни (нерабочий праздничный день12 июня 2005 г. перенесен на 13 июня).

Получается, что Гришина А.Л. должна находиться в отпуске с 13 мая по 21 июня включительно, всего - 40 календарных дней. Однако приказ оформляется на 39 календарных оплачиваемых дней, так как отдых в праздничные дни работнику не оплачивается. Общая же продолжительность отпуска составит 40 дней.

Отпуска за ненормированный рабочий день

Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день. Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Для конкретных работников, занимающих эти должности, работа с ненормированным рабочим днем оформляется трудовым договором (дополнительным соглашением) и приказом.

Этим работникам полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персонале или другим локальным нормативным актом. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Бывает так, что организация не может позволить себе предоставить дополнительный отдых даже тем сотрудникам, у кого ненормированный рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной, при этом необходимо письменное согласие сотрудника.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник отработал больше, то ему полагается доплата за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов два дня подряд и 120 часов за год.

Пример

В ООО «Лайт» должность главного бухгалтера входит в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с коллективным договором главному бухгалтеру полагается 7 календарных дней дополнительного отпуска. Оплата 3 дней этого отпуска, предписанных законом, относится на затраты ООО «Лайт», а 4 дня оплачиваются из прибыли.

Отпуска за стаж работы

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней - предоставляется, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.

Отпуска за особый характер работы

Такое основание для дополнительного отпуска введено ст. 118 ТК РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска.

Учебный отпуск

Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы. Для этого должны выполняться четыреусловия:

ü работник обучается по вечерней или заочной форме;

ü образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

ü образование соответствующего уровня работник получает впервые;

ü работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

По соглашению между работодателем и работником к дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

¨ работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения (ст. 173 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, на последующих курсах - по 50 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст. 174 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на последующих курсах - по 40 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

ü для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях профессионального начального образования (ст. 175 ТК РФ):

ü для сдачи экзаменов - 30 календарных дней в течение одного года;

¨ работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ст. 176 ТК РФ):

ü IX классе - 9 календарных дней;

ü для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII ) классе - 22 календарных дня.

М.А. Семенов, консультант по налогам ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»