Регистрация ИП в пенсионном фонде: все, что нужно знать начинающему предпринимателю. Порядок регистрации в пенсионном фонде и создания личного кабинета

Для осуществления предпринимательской деятельности физическому лицу необходимо зарегистрироваться в ФНС и ПФРФ в качестве индивидуального предпринимателя. При найме на работу сотрудников в ПФ потребуется пройти повторную регистрацию ИП в качестве работодателя,а также регистрацию ИП как работодателя в ФСС (Фонде Социального Страхования).

Нужна регистрация ИП ? Обращайтесь к профессионалам: составление документов в день обращения, выбор оптимальной схемы налогообложения и видов деятельности.

Регистрация ИП как работодателя

Часто задавыемые впоросы:

Обязательно регистрироваться ИП в качестве работодателя?
Зачем нужна регистрация?
Что для этого необходимо?
Сроки постановки на учет ИП?
Чем грозит нарушение сроков постановки на учет ИП в качестве работодателя?

Регистрация ИП как работодателя (или страхователя) является обязательным условием при приеме на работу и заключении трудовых или гражданско-правовых договоренностей. Оформление необходимо для отчисления денежных средств в пользу сотрудников. Отчисления на счет наемных сотрудников называются страховыми выплатами и необходимы они для начисления будущей пенсии и на случай получения травм на производстве, потери трудоспособности.

Для регистрации следует обратиться с заявлением в ПФР и ФСС, предоставив необходимый перечень документов. Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя нужно подать не позднее сроков, определенных законодательством РФ. Для регистрации в ФСС этот срок составляет десять дней со дня заключения трудовой договоренности с первым наемным работником. В ПФР заявление о постановке на учет в качестве работодателя можно подать в течение месяца с момента заключения трудового соглашения. При несоблюдении сроков постановки на учет на индивидуального предпринимателя налагается штраф пять тысяч рублей, как в пользу ПФ, так и в пользу ФСС. Если нарушение срока регистрации составляет девяносто дней и более размер штрафа увеличивается до десяти тысяч рублей. Помимо основного штрафа с ИП взыскивается десять процентов от страховых взносов, сумма которых рассчитывается за весь период осуществляемой без регистрации деятельности.

Особенности регистрации ИП в ПФР как работодателя

Для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР в 2016 году необходимо обратиться в отделение по месту жительства, предоставив пакет документов:

свидетельство о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
лицензию на осуществление предпринимательской деятельности;
ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
оригинал паспорта работодателя, а также копии первой страницы документа и прописки;
заключенное с работником трудовое соглашение с подписями обоих сторон;
паспорт или копия паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
ИНН и СНИЛС сотрудника;
медицинскую книжку работника;
трудовую книжку работника.

Копии документов должны быть нотариально заверены. В некоторых случаях ПФ может потребовать выписку из ЕГРИП - федерального информационного ресурса, куда заносятся данные об ИП. Выписку можно получить двумя способами - онлайн на портале Налоговой Инспекции или в любом отделении ФНС. Важно знать, что выписка из ЕГРИП действительна не более одного месяца со дня ее оформления.

Основанием для регистрации в ПФР в качестве работодателя служит заявление о постановке на учет в качестве страхового лица.

В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес прописки заявителя, а также:

дату рождения, причем месяц следует обозначить буквами;
место рождения в точном соответствии с записями об этом в документе, удостоверяющем личность;
название и код отделения ПФ, куда подается заявление;
регистрационный номер ИП;
гражданство;
домашний и рабочий номер телефона;
причину оформления регистрации, в случае смены места жительства необходимо вписать, не только область прежнего проживания, населенный пункт и улицу, но и обязательно почтовый индекс;
информацию о документе, дающем право вести предпринимательскую деятельность - номер, дату и место выдачи, кем выдан, срок действия;
вид деятельности ИП и адрес ее осуществления;
дату начисления заработной платы сотруднику;
в конце подпись и дату подачи заявления.

В заявлении не допускаются помарки и исправления. Как подсказку для правильного заполнения заявления на стендах в отделениях ПФ должны находиться образцы.

Время оформления регистрации составляет от трех до пяти дней. По истечении данного срока ИП получает извещение о присвоении ему регистрационного номера, необходимого для перечисления страховых выплат на счет работника.

Особенности регистрации ИП в ФСС как работодателя

Не позже десяти дней с момента приема на работу сотрудника ИП в обязательном порядке должен предоставить в ФСС заявление и документы, необходимые для регистрации его в качестве страхователя. Работодатель обязан застраховать сотрудника и оплачивать взносы по двум видам страхования - на случай временной недееспособности по болезни или на время декретного отпуска, на случай производственных травм или заболеваний, полученных на предприятии.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ФСС:

копия документа о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
копия ИНН;
копия паспорта предпринимателя;
справка об открытии расчетного счета в банковском учреждении;
справка из ЕГРИП;
копия трудовой книжки сотрудника;
копия трудового соглашения, заверенная подписями обоих сторон.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя:

В заявлении необходимо аккуратно, без исправлений указать:

ФИО заявителя;
место жительства;
рабочий и домашний номер телефона;
данные документа, удостоверяющего личность;
информацию о государственной регистрации ИП (дата выдачи, номер, орган, выдавший документ);
информацию о документе, подтверждающем право заниматься предпринимательской деятельностью (номер, дата и место выдачи, кем выдан, срок действия);
сведения о заключении трудового соглашения (номер, дата, срок действия);
вид деятельности;
место осуществления предпринимательской деятельности;
реквизиты банка (номер счета, БИК);
дата получения заработной платы работника;
дату оформления заявления.

Регистрация в ФСС производится в течение пяти дней, по истечении которых ИП получает уведомление о постановке на учет и о размере страховых платежей.

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников (и платят страховые взносы только за себя) или наняли работников (и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников).

Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.

Регистрация ИП в ПФР (без работников)

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить весь год или по кварталам. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили на счет вовремя.

Важно! Если вы открыли расчетный счет в банке, то сообщите об этом в ПФР в течение 7 рабочих дней, в противном случае вам будет предъявлен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 28 ФЗ 212).

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

дата регистрации ИП;
сумма взносов, установленная на текущий год;
доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Пока страховые взносы администроровал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Снятие с учета ИП в ПФР

Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).

Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 30 дней.

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации - в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР - в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС - в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.
За нарушение срока более чем на 90 дней - 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

Заявление о регистрации в качестве работодателя:
Добровольная регистрация в ФСС
Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).
Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.
Необходимые документы для постановки на учёт:
Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ()
Паспорт (копия) и ИНН (копия)
Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)
Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.

Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде РФ

Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Как встать на учет в ПФР ИП-работодателю

Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.

От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?

До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.

С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.

Нужна ли ИП регистрация в ФСС

Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.

Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).

В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».

Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.

ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.

Сервис «Личный кабинет застрахованного лица» появился на сайте Пенсионного фонда России в январе 2015 года. Эта электронный инструмент позволяет каждому потенциальному пенсионеру, имеющему компьютер с выходом в интернет, в режиме он-лайн следить за тем, как подрастает его будущая пенсия. Кабинет на сайте Пенсионного фонда пригодится тем, кто мечтает разобраться в правилах пересчета накоплений в баллы, хотя бы приблизительно представить размер пенсии или проверить личные данные в системе на предмет ошибок и неточностей.

Как зарегистрироваться?

Первым делом надо зайти на сайт www.pfrf.ru и войти в раздел «Электронные сервисы». «Личный кабинет застрахованного лица» значится первым в списке сервисов на этой странице. Кликнув по этой надписи, вы попадаете на страницу для входа или регистрации. Личный кабинет уже создан для тех, кто зарегистрирован на портале государственных услуг, и этим пользователям достаточно нажать на кнопку “Вход”.

Личный кабинет застрахованного лица

Если вам еще не приходилось пользоваться www.gosuslugi.ru, выбирайте вариант «Пройти регистрацию в ЕСИА».

ЕСИА – это единая база данных, в которую заносятся все пользователи портала госуслуг. После того, как ваши данные будут вписаны в память ЕСИА, их уже не придется заново вводить для регистрации на сайте ПФР.

Действия для регистрации:

Нажать «Пройти регистрацию в ЕСИА».
Ввести в форме свою фамилию, имя, электронный адрес или номер мобильного.
Нажать «Зарегистрироваться».
Получить код активации и вписать его в раздел «Персональные данные» на портале госуслуг.

Регистрация в личном кабинете застрахованного лица ПФР

Внимание! Пока не будет получен и введен код активации, вы не сможете использовать все возможности личного кабинета!

Получить код можно как лично, обратившись в ближайший отдел многофункционального центра или Ростелекома, так и по почте. Вариант получения кода выбирается при регистрации. После того, как описанные выше шаги пройдены, заходить на страницу персонального кабинета можно через кнопку «Вход» на страничке этого сервиса.

Возможности сервиса

Разберемся, что же дает регистрация в личном кабинете застрахованного лица? Возможности, предоставляемые этим инструментом, можно разделить на три группы: пополнить теоретические знания о ; проверить информацию о себе – стаж работы, денежные поступления; быстро и с комфортом получить услуги . Рассмотрим подробнее каждый блок, представленный на главной странице личного кабинета.

«Получить информацию»

В этом блоке есть вкладка «О сформированных пенсионных правах» – пройдя по ней, вы получаете доступ к нескольким «полочкам» с интересной информацией.
«Общие сведения о порядке » – дается схема работы современной системы по расчету пенсий. Текст сопровождают картинки и таблицы. Полезное чтение для тех, кто привык разбираться в вопросе досконально и хочет уверенно ориентироваться в тонкостях начисления пенсионных баллов, применения коэффициентов и так далее.

Возможности “Личного кабинета” ПФР

Вкладка “Стаж” содержит сведения где и сколько времени работал владелец личного кабинета и сколько зарабатывал на каждом рабочем месте. Вся информация представлена в таблицах с разделением на период до 2002 года и после него.

Внимание! Своевременно проверить, правильно ли учитывается ваш стаж работы и заработная плата, очень важно. Тогда вы сможете вовремя исправить ошибку и восстановить пропущенный стаж, обратившись к работодателю или в отделение Пенсионного фонда.

Кнопка “Создания документа” , который раньше мы регулярно получали в конверте от . Его официальное имя – извещение о состоянии индивидуального лицевого счета, а народное прозвище: “письмо счастья”. Из него можно узнать о том, сколько средств на текущую дату находится у вас на счете, какая организация распоряжается этими средствами. А еще в извещении указаны поступления от программы бюджетного софинансирования пенсий.

Вкладка “Расчет пенсионных баллов” дает возможность рассчитать пенсию на годы вперед. Её также называют . Чтобы воспользоваться этой услугой, надо вписать в окошки цифру своей зарплаты до выплаты подоходного налога, продолжительность срочной службы в армии, количество детей и время, проведенное в отпуске по уходу за малышом или за родственником-инвалидом.

Личный кабинет застрахованного лица ПФР

Внимание! Стаж работы и количество пенсионных баллов возрастают в зависимости от того, был ли в жизни человека период службы в армии, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или нетрудоспособным инвалидом.

Но это еще не все. После того, как заполнены данные о прошлом, надо будет ответить на вопросы о будущем. Подумайте, собираетесь ли вы в оставшиеся “рабочие” годы заводить детей, ухаживать за престарелым родственником или служить по призыву? От этих ответов зависит величина страховой части пенсии, которая получится в итоге.

Калькулятор берет за основу нынешнюю зарплату, допуская, что она останется неизменной. Конечно, цифры, полученные в результате, будут приблизительными, но некое представление о будущем доходе можно получить.

«Обратиться в ПФР»

совершить предварительную запись на прием в филиал ПФ;
написать запрос или обращение;
заказать справку или другой документ;
создать документ-извещение о состоянии счета.

Предварительная запись на прием к специалистам поможет избежать долгого ожидания в очереди, выбрать подходящий день и время для визита в филиал. А заказав заранее необходимый документ или справку, человек может ограничиться одним посещением учреждения. Этот раздел личного кабинета экономит время и силы, как пользователя, так и сотрудников фонда.

«Подать заявление»

Услуги по приему заявлений в через личный кабинет сейчас работают в пробном режиме. Но к концу 2015 года разработчики планируют завершить работу с этим разделом. Сейчас подать заявление в личном кабинете могут жители 82-х регионов страны.

Подать заявление в ПФР

Внимание! В личном кабинете будут доступны и другие услуги – например, можно будет подать заявление на получение материнского капитала, уточнить размер уже определенной к получению пенсии или социальных выплат, назначаемых через .

ПФР предлагает воспользоваться услугой “Личный кабинет”

Очевидный плюс создания личного кабинета: стала понятней, а личные счета и все персональные данные – доступными для проверки. Также можно похвалить создателей сервиса за простоту регистрации кабинета и интуитивно понятную схему работы, для которой не нужны специальные знания. С развитием электронных технологий возможности личного кабинета будут расти. Возможно, через несколько лет нам вообще не придется выходить из дома, чтобы получить все необходимые документы и госуслуги по любому направлению.