Образец составления трудового договора. Заполненный образец документа. Трудовой договор с иностранным топ-менеджером

СТ 67 ТК РФ .

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Комментарий к Ст. 67 Трудового кодекса РФ

1. Обязательная письменная форма трудового договора была установлена в 1992 г. По КЗоТ в его первоначальной редакции трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме. Трудовой кодекс предусматривает только письменную форму трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Следовательно, несоблюдение формы трудового договора не влечет недействительности последнего: договор считается заключенным с момента, когда работник приступил к работе. С этого же момента трудовой договор считается вступившим в силу (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней).

Вместе с тем договор считается заключенным и вступившим в силу только в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Такое правило введено с целью обезопасить работодателя от действий своих сотрудников за рамками их компетенции. Однако данная норма ставит под угрозу интересы работника, поскольку для него не всегда очевидно, действует лицо, допускающее его к работе, в пределах своей компетенции или, наоборот, самоуправно.

Действующее законодательство обязывает работодателя при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 комментируемой статьи). Неисполнение этой обязанности, имеющей ярко выраженный публично-правовой характер, является основанием для административной ответственности соответствующего должностного лица работодателя (ст. 5.27 КоАП). Неисполнение указанным лицом обязанности оформить трудовой договор служит основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

2. Закон не предусматривает единой обязательной формы трудового договора, поэтому он может быть составлен в любой приемлемой для сторон форме. Для упрощения определения реквизитов и формулирования основных условий договора в организациях-работодателях целесообразно разрабатывать типовую (унифицированную) форму (бланк) трудового договора, заполняемую сторонами при его заключении, в качестве приложения к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка либо к коллективному договору. Наличие унифицированной формы договора не исключает возможности его заключения в иной форме.

При заключении трудового договора для работы в районах Крайнего Севера целесообразно руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора (контракта), отражающими специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 23 июля 1998 г. N 29.

В настоящее время ряд федеральных ведомств утвердили типовые формы трудовых договоров, отражающих специфику применения труда в организациях (учреждениях) этих ведомств.

3. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя, причем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре договора, хранящегося у работодателя. Несоблюдение данного правила не влечет недействительности трудового договора.

Таким образом, число экземпляров трудового договора регламентировано законом в императивном порядке. Стороны вправе оформлять копии договора с соблюдением ограничений, устанавливаемых гл. 14 ТК РФ (см. гл. 14 ТК РФ и комментарий к ней). Работнику по его требованию работодатель обязан выдать копию трудового договора по правилам, установленным ТК РФ (см. ст. 62 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан зарегистрировать письменный договор с работником в соответствующем органе местного самоуправления (см. ст. 303 ТК РФ и комментарий к ней).

Трудовой договор между работодателем и работником – это соглашение, по которому оформляются взаимные права и обязанности работника и работодателя.

1. Наниматель (работодатель) - заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право юридическое или физическое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное как ИП.
2. Заключать , с учащимися школ в возрасте 16 или 15 лет . Для последних разрешен только легкий нетяжелый труд, работа, не приносящая вред и дискомфорт их самочувствию/здоровью (ст. 63 ТК РФ).

Случается, что по закону наниматель вынужден отказать:

• лицам, не достигшим установленного законом возраста (например, с несовершеннолетними Крайнего Севера заключать договор нельзя);
• россиянам, имеющим гражданство другого государства и устраивающихся на гос. службу;
• гражданам, имеющим судимость (им нельзя занимать некоторые должности).

Варианты

Когда и на сколько заключается трудовой договор? Трудовой Кодекс подразделяет договора на два типа: на неопределенный срок и срочный. Первый вариант применим, если между сторонами планируется длительное сотрудничество. Второй вариант необходим при выполнении работником конкретной задачи в сжатые сроки.

Как уже описывалось выше, заключать трудовое соглашение выгодно обеим сторонам . Для работодателя – это гарантия выполнения должностных обязанностей сотрудником , соблюдение им общих правил внутреннего распорядка.

А для сотрудника – это гарантия получения зарплаты в срок , а также всех денежных выплат, положенных по закону, безопасные условия труда и дополнительный соц.пакет (бесплатное питание, проезд, медицинское обслуживание, страховка и др.)

Алгоритм заключения

Чтобы заключить контракт, будущим работником предъявляется :

• паспорт или другой пакет документов, способный удостоверить его личность;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство;
• диплом или сертификат, свидетельствующий о полученном образовании, повышении квалификации и пр.;
• документы воинского учета для соответствующей категории граждан;
• справка об отсутствии судимости.

Если трудовой договор заключается впервые, то наниматель самостоятельно оформляет документы по пунктам 2, 3.

ВНИМАНИЕ! Ограничения при заключении трудового договора — запрещено востребование документов и бумаг, не предусмотренных ТК РФ () и федеральными законами.

Скачать образец трудового договора с работником вы можете .

Общий порядок

Рассмотрим общий порядок заключения трудового договора с рабочим. Как оформить? В какой форме заключается? В скольких экземплярах? Форма трудового договора — в письменном/печатном виде в двух экземплярах (не копии!). Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью сотрудника на экземпляре работодателя.

Помимо того, что трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, оформление возможно:

1. По устной договоренности.
2. В соответствии с правилами внутреннего распорядка.
3. Условия работы могут быть описаны в письме от работодателя с определенным предложением.
4. Согласно установленным законодательным нормам ( сотруднику, не менее установленного минимального уровня).
5. Путем составления (между работодателем и различными ассоциациями).

Если фактически служащий допущен к своим обязанностям, работодатель имеет 3 рабочих дня, чтобы оформить, согласно нормам, трудовой договор.

В противном случае он будет обязан выплатить сотруднику средства согласно отработанному последним количества времени.

Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель?

Принципиальной разницы в очередности подписания договора нет. Это не прописано в ТК РФ или иных актах, законах . Как правило, в организациях этим вопросом занимается отдел кадров, сотрудники которого дают контракт первым на подписание будущему работнику, после чего представляют работодателю.

Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя? Печать фирмы не является обязательным реквизитом , так как он не предусмотрен Кодексом РФ, в отличие от подписей сторон. Поэтому отсутствие печати не делает контракт недействительным, если на нем имеются подписи двух сторон.

СПРАВКА! Трудовой договор считается заключенным с момента, когда он был подписан обеими сторонами, если иные моменты не были установлены законодательными и нормативными актами (ст. 61 ТК РФ).

Получение своего экземпляра документа

Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ . Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции , например, в трудовую инспекцию.

ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора. Взамен он может выдать копию документа . Позиция работодателя правомерна и обоснована 62 статьей ТК РФ , где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов.

Гарантии

Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ .

1. Запрещен необоснованный и немотивированный отказ работодателем в заключении договора.
2. Запрещено ограничивать права человека исходя из его расы , пола, отношения к религии, происхождения и т. д.
3. Отказ беременным или многодетным женщинам также находится под запретом.
4. В заключении соглашения нельзя отказывать сотрудникам, поступившим от другого нанимателя, по письменному запросу в течение 30 дней.

ВНИМАНИЕ! В случае отказа заключать контракт, служащий может запросить в письменной форме о причине отказа . Наниматель обязан предоставить документ также в письменном виде в течение одной недели.

Трудности

Отказ работника в подписании соглашения

Практика показывает, что подобные ситуации являются исключениями из правил. Так как чаще всего работодатель, а не работник отказывается подписывать документ. Этот момент рассмотрим дальше.

Трудовой договор считается незаключенным в случае, если работник не подписывает соглашение, договор является недействительным и не может вступить в силу. Наниматель имеет право заключить контракт с другим соискателем.

Если же устраивающийся на работу гражданин соответствует всем требованиям нанимателя и тот, в свою очередь, не хочет его терять, то уточняются детали и условия договора, из-за чего соискатель отказывается подписывать контракт. Некоторые работодатели ищут компромисс или идут на уступки, чтобы не терять ценного сотрудника.

Административная комиссия и составленный ею акт об отказе подписи подтвердят действия соискателя. Главное в этой ситуации для работодателя оформлять всю документацию правильно и по закону.

Отказ работодателя

Если работодатель не подписывает трудовой договор то, как и в первом случае договор не будет считаться действительным. Фактически работодатель отказывается от заключения договора.

Это уже был рассмотрено ранее: соискатель имеет право сделать письменный запрос с просьбой указать причину , по которой ему не подписывают контракт.

Если работодатель не отдает экземпляр трудового договора

Сотрудник может уйти из организации или начать собирать необходимую документацию для судебных споров.

Если сотрудником предпринимается к действию второй вариант, ему следует обратить внимание на :

• наличие соответствующей записи в трудовой книжке;
• наличие заверенной копии приказа о приеме на работу.

Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие должность служащего, зарплату, дату начала работы. Все бумаги желательно иметь в виде заверенных копий . Выяснять данный вопрос нужно в установленном законом порядке.

Зная законодательные акты и нормативно-правовые документы, соискатель и работодатель смогут отстоять свои права в любой ситуации. Но лучше всего не доводить дело до судебного разбирательства . Важно изначально внимательно читать документацию, обращать внимание на детали и выяснить непонятные моменты.

Полезное видео

В данном видео рассказывается о тонкостях заключения трудового договора:

Общие правила составления гласят, что ТД готовится в письменном виде и обязательно в двойном экземпляре, а каждый из них подписывает сотрудник с работодателем ( .

Чтоб правильно оформить трудовой договор с работником, можно использовать образец , как это чаще всего и делается. Однако специалисты считают, что лучше самостоятельно оформить документ. Конечно, это довольно хлопотно и непросто, но подобная бумага предусматривает все необходимые пункты организации и учитывает ее специфику деятельности. В ТД можно включить пожелания обеих сторон.

Кто составляет?

Составлением контракта в учреждении занимается его юридический отдел совместно с работниками отдела кадров либо отдела организации и оплаты труда.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ , включают такие разделы.

Данные

1. ФИО работника и название организации, которые заключили трудовое соглашение. Данные прописываются в начале и конце документа в графе «Подписи сторон». Например, ООО «Снежный барс» в лице директора Самойлова Андрея Сергеевича, именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с одной стороны, и Антипов Егор Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.
2. Сведения паспорта, ИНН сотрудника. Паспорт серия 3223 номер 123455 выдан ОВД Южное Тушино г. Москва 03.03.2000 г. ИНН 123456789098
3. Название, почтовый адрес организации и ИНН (кроме работодателя-физического лица, который не является ИП).

   К примеру, ООО «Снежный барс», г. Москва, ул. Адмирала Лазарева, д. 53. ИНН 987654321123

4. Место проживания работника. Например, г. Москва, ул. Бочкова, д.2, кв.65.
5. Основания, благодаря которым руководство наделяется полномочиями.
6. Дата заключения ТД.

Существенные условия

Как правильно оформить документ и что в обязательном порядке должно быть указано? В заполненном договоре обязательно присутствуют такие пункты:

Дополнительные условия

Работодатель вправе описать в документе условия, которые не будут ухудшать положение сотрудника согласно Законодательству. Примерный перечень дополнительных условий для работника следующий:

Обязанности сторон

Обе стороны трудового соглашения имеют определенные обязанности, которые необходимо неукоснительно выполнять. Служащий должен:

1. Предупредить руководство об уходе с работы не позже 14 дней до предполагаемого увольнения.
2. Добросовестно выполнять свою работу без нарушения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка компании.
3. Аккуратно работать с дорогостоящей техникой или оборудованием.
4. Сохранять конфиденциальную информацию, если пункт указывается в ТД.

Работодатель обязуется:

1. Предоставить рабочее место, которое соответствует требованиям Кодекса и охраны труда.
2. Указать продолжительность рабочего дня.
3. Производить пенсионные накопления.
4. Выдавать зарплату и доплаты с компенсацией вовремя и в полном размере.
5. Обеспечить выплаты, связанные с беременностью и родами, временной утратой трудоспособности, а также несчастными случаями.
6. Гарантировать право служащего на отдых.

Важно! При заключении ТД обе стороны должны учитывать обязанности друг друга. Если кто-то из них не соблюдает любой пункт, это считается нарушением трудового законодательства. Это приведет к привлечению к различным видам ответственности.

Как правильно заполнять и кто это делает?

Как должен быть оформлен готовый договор и что должно быть прописано работником в заполненном документе? Ст. 57 ТК РФ содержит ряд правил и условий для правильного оформления ТД. Пример заполнения бумаги с работником:

Кто составляет такое соглашение в организации? Обычно в компании оформлением документа занимается отдел кадров. При этом в контракте работник самостоятельно заполняет собственные реквизиты.

Федеральный закон N 90-ФЗ от 30.06.2006 г. гласит, что ТД оформляется строго в письменном виде. Организация подготавливает ТД в двойном экземпляре. Один отдают работнику, а второй хранит работодатель. Документ, который остается у руководства учреждения, должен быть подтвержден подписью принятого на работу сотрудника.

Обязательные реквизиты

Это данные, касающиеся обеих сторон документа – служащего и работодателя. Их указывают в начале контракта (в «шапке») и его заключительной части. Здесь указываются:

• наименование учреждения;
• его юридический адрес;
• телефон с электронной почтой;
• а также ФИО руководителя организации.

Обязательным является заполнение работником следующих сведений:

• данные паспорта;
• место жительства.

Нумерация документа

На заметку. Считается, что нумерация документа необязательна. Но она необходима, поскольку повышает качество делопроизводства в учреждении.

Работодатель может указывать номер в виде цифр и тире, дробей. Они содержат порядковый номер заключенного ТД о принятии на работу и год, когда был подписан контракт. Например, 144-17.

Приложения

Приложением к ТД называют правовой документ, представляющий собой неотъемлемую часть ТД и включающий дополнительную информацию о трудовом соглашении, в состав которого в обязательном порядке входит должностная инструкция. Обычно в контракте применяются такие приложения:

1. Должностная инструкция.
2. График работы.
3. Перечень расценок работ.
4. Соглашение о сохранении служебной, коммерческой или государственной тайны.

Должностная инструкция

Должностная инструкция содержит такую информацию:

1. Точные сведения о рабочей функции сотрудника.
2. Описание должностных обязанностей и круга охвата сотрудников учреждения, иных подразделений в структуре организованных процессов.
3. Установленные пределы ответственности, которую назначили конкретному должностному лицу.
4. Требования к указанному квалификационному уровню.
5. Общие положения к занимаемой должности, а также ограничения и установленные правила на рабочем месте для сотрудника, который проходит инструктаж в организации.

Обратите внимание! Компания знакомит принимаемого работника с должностной инструкцией заранее, поскольку это требуется соблюдать при трудоустройству на территории нашей страны.

Когда руководство компании нанимает служащего, последнему обязательно нужно ознакомиться с ним под подпись до заключения ТД.

Сколько хранится данное соглашение?

В скольких экземплярах составляется договор? ТК РФ обязует организацию составить документ в двойном экземпляре , сначала оба регистрируются, а затем один выдается на руки работнику, который будет его хранить, а другой, такая же заверенная копия, остается в отделе кадров компании.

Трудовой договор имеет огромную значимость, поскольку описывает трудовые отношения обеих сторон. Вот почему эти документы, которые по определенной причине не выдали уволенным сотрудникам, должны лежать на хранении в отделе кадров на срок не менее 75 лет.

Если вдруг организация прекращает свою деятельность, она обязана передать ТД в специальную архивную службу. Если когда-нибудь служащему понадобится контракт, он может подать туда запрос и получить необходимый договор.

Многие люди уверены, что, подписывая трудовой договор во время приема на работу, они соблюдают обычную формальность. На самом деле, это далеко не так. Если документ был юридически корректно составлен, обе стороны трудового соглашения получает определенные гарантии по работе. Не стоит подписывать ТД не глядя. Необходимо внимательно прочитать все пункты документа, чтобы сразу выявить моменты, которые будут не устраивать работника в процессе своей трудовой деятельности.

При трудоустройстве сотрудника в первый же день его работы с ним обязательно заключается трудовой договор. Чтобы правильно составить этот документ, необходимо прописать минимальный перечень прав и обязанностей сторон, которые предусмотрены по трудовому законодательству. Образец документа, а также актуальные на 2019 год правила составления подробно рассматриваются далее.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Трудовой договор должен быть составлен только в письменном виде. Он подписывается между 2 сторонами:

1. Работодатель, от имени которого действует директор или другое уполномоченное лицо. Им может быть компания, ИП и даже физическое лицо.
2. Сотрудник (работник), который обязан действовать только лично. Им может быть только физическое лицо – как совершеннолетний, так и несовершеннолетний гражданин либо иностранный резидент.

Суть этого соглашения состоит в том, что:

• компания должна обеспечить гражданина работой, создать приемлемые условия труда, своевременно и полностью выплачивать зарплату;
• сотрудник должен добросовестно выполнять работу, а также соблюдать установленную трудовую дисциплину и другие нормы, принятые в компании.

Законодательство определяет общий характер этого соглашения, а также сведения, которые должны там содержаться. В обязательном порядке указываются данные сторон, а также характер, условия, место работы и другие сведения. В качестве дополнительных данных, которые указываются по желанию, можно включить разделы об испытании, видах дополнительного страхования сотрудника, неразглашении определенных сведений и т.п.

Договор обязательно составляется в 2 одинаковых экземплярах: один хранится в компании, другой передается работнику. Составить и подписать его необходимо в первый же день работы, перед выполнением профессиональных обязанностей. При этом допускается «заключить» соглашение на словах, т.е. устно, но в любом случае письменный текст следует составить и подписать в течение 3 рабочих дней после фактического начала исполнения обязанностей.

Если же в течение какого-то времени стороны сотрудничали без этого документа, но впоследствии при обращении в суд их отношения были признаны трудовыми, они будут обязаны составить и подписать договор также в течение 3 рабочих дней с момента вступления в силу соответствующего судебного решения.

Бланк и правила составления договора

Таким образом, законодательство четко определяет содержание трудового договора, однако не предъявляет строгих требований к самой форме этого документа. Поэтому компания вправе разработать любой образец договора при условии, что он отразит все описанные пункты. Типичный трудовой договор, образец которого применяется повсеместно с небольшими дополнениями или без них, содержит такие разделы.

Преамбула и предмет

В начале текста следует указать дату и место подписания (эта дата и считается первым рабочим днем сотрудника), а также данные сторон:

• от имени юридического лица действует директор либо другой уполномоченный сотрудник который указывает свою должность и ФИО, а также полное (без сокращений) название компании;
• в случае ИП достаточно указать свои ФИО;
• работник указывает только свои ФИО.

Предмет соглашения заключается в том, что компания предоставляет работу, на которую устраивается сотрудник. Достаточно указать название организации, место ее расположения, должность работника, а также общие сведения о работе:

• основная или по совместительству;
• срочная или бессрочная;
• с испытанием или без него (при наличии указывается период испытания).

Права и обязанности работника

Следующий довольно большой и важный пункт описывает права сотрудника, а также его трудовые обязанности. В первую очередь важно указать права, которые предусмотрены Трудовым кодексом:

• право на работу;
• предоставление рабочего места, которое соответствует нормальным условиям труда;
• своевременная и полная выплата зарплаты;
• достоверная и исчерпывающая информация об условиях труда;
• профессиональная подготовка и переподготовка в объемах, предусмотренных ТК и другими законами;
• отдых, норма продолжительности рабочей смены;
• возможность защиты своих прав в установленном законом порядке и др.

При этом важно понимать, что нет необходимости перечислять все трудовые права по законодательству. Даже если в тексте документа отсутствует упоминание каких-либо гарантий, сотрудник все равно имеет право требовать их предоставления, поскольку это предусмотрено по ТК.

Что касается обязанностей, то в первую очередь приводятся такие:

• добросовестное, профессиональное исполнение своих должностных обязанностей;
• соблюдение всех норм и правил, принятых в компании (обычно они прописываются в соответствующих актах);
• соблюдение требований безопасности, правил охраны труда;
• бережное отношение к имуществу компании;
• неразглашение коммерческой, государственной тайны, иной засекреченной информации;
• немедленное информирование работодателя в лице директора или иного уполномоченного сотрудника о возникновении чрезвычайной ситуации.

Права и обязанности работодателя

Аналогичный раздел предусмотрен и в отношении работодателя. Следует указать права и обязанности, предусмотренные ТК, а также дополнительные права и обязанности, если таковые имеются.

Режим труда и отдыха

В этом разделе детализируют информацию о:

• продолжительности рабочей недели;
• продолжительности смен (при сменном режиме);
• продолжительности оплачиваемого отпуска, возможность его деления на части;
• возможности предоставления дополнительного (неоплачиваемого) отпуска.

Заработная плата

Цифрами и прописью указывается размер зарплаты, а также иных выплат, если они предусмотрены. В этом же разделе можно указать даты выплаты и способ ее перечисления (на банковский счет, карту, наличными средствами через кассу).

Прочие разделы

Далее прописывают стандартные положения о возможном изменении порядке расторжения соглашения, реквизиты и подписи сторон. Отдельно стоит зафиксировать факт передачи документа сотруднику, который должен поставить дополнительную подпись и дату.

Примеры заполненных образцов трудового договора

На практике различные компании или индивидуальные предприниматели используют различные образцы трудового договора. Этот важный документ разрабатывается заранее, после чего его форму можно утвердить специальным внутренним нормативным актом. Оформлять соглашение можно как на обычных листах формата А4, так и на фирменном бланке. Нередко текст содержит достаточно большой объем информации, который размещается на 10-15 страницах.

Однако текст соглашения необязательно должен быть слишком большим. Иногда все существенные условия можно описать на 1-2 страницах, и в результате документ будет более лаконичным.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Существует несколько видов трудовых договоров – срочный и бессрочный, основной и по совместительству, с испытанием и без него и др. Формы этих документов практически ничем не отличаются: достаточно просто дописать соответствующее условие, например: «с испытанием на 2 месяца».

Отличия трудового и гражданского договоров: таблица сравнения

Стороны могут подписать либо трудовой договор, либо гражданский – так называемый ГПХ (гражданско-правового характера). Суть отношений между работником и компанией может остаться точно такой же, однако эти договоры имеют различную правовую природу. Наиболее значимые отличия между документами описаны в таблице.

Таким образом, с точки зрения работодателя наиболее выгодно заключить именно договор ГПХ, поскольку в этом случае он освобождается от ряда обязанностей по выплате:

• налогов;
• страховых взносов;
• отпускных;
• прочих пособий.

С другой стороны, у компании не так много мер воздействия на партнера, который сотрудничает только по ГПХ. К тому же организации придется доказывать проверяющим органам, что привлечение работника по ГПХ происходит нерегулярно, т.е. отношения не имеют характер трудовых. В противном случае возникает высокая вероятность наложения штрафа и принятия других административных мер.

Что касается самого работника, то существенным плюсом работы по ГПХ для него является более достойная оплата труда. Как правило, стоимость услуги оценивается по рыночной цене, которая нередко оказывается выше, чем «цена» зарплаты. Исходя из этой разницы гражданин может самостоятельно планировать свои взносы на будущую пенсию и оплату медицинских услуг.

Работодатель берет на себя обязательство предоставить сотруднику рабочее место с соответствующими условиями труда, оплачивать его труд в установленном размере.

Сотрудник, в соответствии с договором, обязуется выполнять предписанные документом трудовые функции, соблюдать установленные в организации правила (ст. 56 ТК РФ).

Между какими лицами может быть заключен ТД?

В каких случаях?

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Ниже представлен алгоритм заключения договоров с работниками и что предъявляется при устройстве на работу. А также примерная форма и образец трудового договора между работодателем и работником.

Важно! Если работодатель отказывает кандидату в заключении договора по причинам, указанным в ст. 64 ТК РФ , работник имеет право обжаловать такое решение в судебном порядке.

Обязательно ли это при трудоустройстве?

Некоторые работодатели своим работникам, которые плохо знакомы с нормами и тонкостями законодательства РФ, рассказывают о том, что заключать и подписывать договор о трудоустройстве они не обязаны, но это не так. На вопрос, обязательно ли заключать контракт при устройстве на работу, однозначный ответ содержится в ст. 67 ТК РФ , согласно которой ТД составляется в письменной форме, в двух экземплярах , один из которых работник после приема на предприятие должен получить на руки.

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Если руководитель при приеме на работу нового сотрудника уклоняется от подписания документов, не выдает второй экземпляр договора, не знакомит с приказом о приеме, то это можно расценивать, как нарушение ТК РФ.

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• документы из военкомата;
• диплом об образовании;
• справку о наличии или отсутствии судимости;
• справку о том, привлекалось ли лицо к административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ, не связанное с медицинскими показаниями.

При первом трудоустройстве трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель не имеет права требовать от сотрудника, принимаемого на работу, документы, не предусмотренные настоящим Кодексом , иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК РФ).

Как оформить контракт с сотрудником?

Рассмотрим теперь, в какой форме должен быть заключен контракт, может ли использоваться какая-то иная, кроме письменной. Согласно законодательству, ТД может быть заключен только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Составляется документ в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник должен получить на руки свой экземпляр, подписанный работодателем.

Одним из пунктов, который должен содержать договор, заключенный между работником и работодателем, является дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Она, как правило, совпадает с датой заключения ТД. Если отношения оформляются на бессрочной основе, то в договоре присутствует только эта дата, а если договор подписан на определенный период, то в ТД будет также указана дата его окончания , то есть на сколько времени заключается контракт.

Если документ еще не был подписан, но сотрудник уже занял свое рабочее место и приступил к выполнению обязанностей, то договор считается заключенным.

Подробнее о том, как составить трудовой договор, мы рассказывали .

Как быть, если документ не оформлен?

Трудовым законодательством определена только письменная форма заключения ТД (ст. 67 ТК РФ). Если документ не составлен и не подписан сторонами - это нарушение трудового законодательства , и в этом случае контракт считается не заключенным.

Сотрудник, столкнувшись с такой ситуацией, должен понимать, что в будущем может возникнуть спорный вопрос с работодателем, и для того, чтобы отстоять свои права, работнику потребуется приложить немало усилий.

Важно! Отстоять свои права сотрудник может в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.

Кто подписывает и ставится ли печать?

Нормами трудового законодательства не установлена определенная очередность, кто первый подписывает документ — работник или работодатель. По общему правилу, когда заключается ТД, первым на нем ставит подпись сотрудник, поскольку зачастую оформлением документов по трудоустройству занимается отдел кадров.

Получив от сотрудника ТД с его подписью, кадровая служба передает его на подпись руководителю. Ставится ли печать со стороны работодателя — этот вопрос решается в каждой организации по-своему. Наличие в документе печати организации в обязательном порядке не предусмотрено (ст. 57 , 67 ТК РФ).

Сроки оформления

Важно знать, что считается моментом начала действия ТД: если сотрудник по факту уже приступил к работе по поручению работодателя, то ТД с ним считается заключенным, даже в случае, когда документ еще не оформлен должным образом (ст. 67 ТК РФ). С таким сотрудником работодатель обязан оформить ТД не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе.

ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Сколько должно быть экземпляров контракта и как получить один из них?

Согласно ст. 67 ТК РФ ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. При этом получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, впоследствии хранящемся у работодателя. Если документ выдан не был, то для его получения работник может обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, в котором озвучить свою просьбу о выдаче документа.

Необходимо проследить, чтобы заявление было принято и зарегистрировано, как входящая корреспонденция. Если работодатель не отреагирует на заявление сотрудника, копия такого заявления потребуется для решения вопроса в судебном порядке.

Какие установлены юридические гарантии?

ТК РФ установлены гарантии заключения ТД. Согласно ст. 64 ТК РФ :

• работодатель не может отказать в заключении ТД без обоснованной причины;
• запрещено отказывать в заключении ТД в зависимости от расы, национальности, языка, места жительства, принадлежности к общественным организациям;
• запрещается отказывать в оформлении трудовых отношений с женщиной по причине ее беременности или наличия ребенка;
• нельзя отказать в трудоустройстве сотрудникам, которые были приглашены в письменном виде, и переводятся на работу от другого работодателя.

Работник, которому отказали в заключении ТД имеет право потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменном виде. С момента предъявления требования у работодателя есть 7 дней для предоставления ответа.

Возможные проблемы и их решение

Если работник отказывается подписывать

Если руководитель организации желает оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством, а сотрудник отказывается подписывать договор о трудоустройстве, то необходимо предпринять следующие действия:

1. зафиксировать факт отказа в подписании документа (письменно, видео, но только с согласия);
2. выдать работнику копию приказа о его приеме;
3. под роспись ознакомить с внутренними документами;
4. организовать стажировку.

Если после вышеперечисленных действий сотрудник продолжает отказываться, то принимать его нельзя.

Работодатель не ставит визу

Если работодатель не подписывает документы о трудоустройстве, сотруднику следует настойчиво попросить его об этом в устной или письменной форме, сославшись на ст. 67 ТК РФ . Кроме этого, нужно попросить ознакомиться с приказом о приеме на работу и сделать соответствующую отметку в трудовой книжке (ст. 66 , ст. 68 ТК РФ).

Если никакие действия со стороны организации предприняты не были, то необходимо приступать к защите своих прав в инспекции по труду или суде. Чтобы доказать факт трудоустройства сотруднику потребуются предоставить доказательства (отчеты о работе, справки). Кроме этого, доказать факт работы можно с помощью аудио- и видеоматериалов, а также свидетелей (ст. 55 ГПК РФ).

Не дают экземпляр на руки

Если сотруднику на новом месте работы не дают экземпляр договора, то ему можно начинать в письменном порядке требовать документ. Если он так и не будет выдан, то следующим шагом будет обращение в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении норм ст. 67 ТК РФ. При подаче жалобы в инспекцию необходимо будет предоставить копию заявления руководителю , где указана просьба о выдаче работнику экземпляра договора.

На основании обращения трудовая инспекция организует проверку на предприятии. Если нарушение закона подтвердится и работнику действительно не отдают экземпляр ТД, то работодателю предприятия будет выдано предписание об устранении нарушений, а также он может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен по всем законодательным требованиям. Заключить с работником ТД, оформленный в письменной форме — прямая обязанность любого работодателя. На практике работодатели часто не придерживаются правил, а многие сотрудники, не зная, как решить вопрос, продолжают выполнять свои обязательства без должного оформления. Официальное трудоустройство не может быть оформлено без подписания между сторонами ТД и получения одного экземпляра документа самим работником.