Ежегодный отпуск по срочному трудовому договору. Оформление отпуска при срочном трудовом договоре. Когда возникает право на отпуск при заключении срочных трудовых отношений

Сразу скажем, что работники, оформленные по срочному трудовому договору, имеют право на те же социальные гарантии, что и «бессрочники». Немного иначе рассчитываются только отпуска. Единственное, на что «срочники» не имеют права, это выходное пособие. В то же время расставаться с такими сотрудниками куда проще.

Срочный трудовой договор заключается максимум на пять лет. В отличие от бессрочного этот договор можно заключать не с каждым работником и не на каждую работу. Срочный договор предусмотрен законодательством для тех случаев, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58 ТК РФ). Условия эти определены в статье 59 Трудового кодекса. Приведем наиболее подходящие для всех.

Условия заключения

В тексте срочного трудового договора обязательно должны быть указаны причины и обстоятельства, дающие право заключать именно этот вид договора (ст. 57 ТК РФ).

Основанием для заключения срочного трудового договора может быть:

• отсутствие работника, за которым сохраняется место работы. На это место вы имеете полное право взять другого человека и заключить с ним трудовой договор на определенный срок - до тех пор, пока отсутствующий работник не приступит к своим обязанностям;
• работа, для выполнения которой нанят человек, имеет временный характер (до двух месяцев) или сезонная;
• проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности, а также неотложных работ;
• проведение работ, связанных с расширением производства, если заранее известно, что эта работа или это расширение имеют временный характер (до одного года);
• выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
• если вы нанимаете человека для выполнения заведомо определенной временной работы, дата завершения которой неизвестна;
• человек, которого вы нанимаете, – студент-очник, пенсионер по возрасту или совместитель;
• вы берете человека на должность руководителя или главного бухгалтера;
• работник избран по конкурсу на замещение должности. При этом конкурс должен быть проведен в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми аками, содержащими нормы трудового права;
• другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Субъекты малого предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей, могут заключать срочные трудовые договоры, если численность их работников в общем случае не больше 35 человек. Для работодателей в сфере розничной торговли и бытового обслуживания лимит – 20 человек.

Примечание: для сотрудников, принятых на временную работу сроком до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ). Испытательный срок для сезонных работников не должен превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Если в трудовом договоре не указан срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Опасные моменты

Заключать срочные трудовые договоры вместо бессрочных в целях уклонения от предоставления работникам их прав и гарантий прямо запрещает статья 58 Трудового кодекса.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Если суд переквалифицирует трудовые договоры в бессрочные, то кроме всех положенных выплат работникам (восстановление на работе, оплата вынужденного прогула, морального вреда и др.) придется заплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер его для должностных лиц составляет 1000–5000 рублей, для юридических – 30 000–50 000 рублей. Более того, суд может приостановить вашу деятельность на срок до трех месяцев.

Чтобы этого не произошло, нужно уделить особое внимание правильному и своевременному документированию трудовых отношений с работниками, а также надлежащему оформлению. Документ должен содержать все необходимые реквизиты: дату, номер, подпись и др. Перечислим несколько ключевых моментов.

Если суд переквалифицирует трудовые договоры в бессрочные, то кроме всех положенных выплат работникам (восстановление на работе, оплата вынужденного прогула, морального вреда и др.) придется заплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Договор должен быть заключен на определенный срок. В случае судебного разбирательства доказывать, что трудовой договор не мог быть заключен на неопределенный срок, придется вам. Такая обязанность работодателя закреплена в статье 56 Гражданского процессуального кодекса. Если доказать это вы не сможете, то срочный трудовой договор могут переквалифицировать в бессрочный. Это связано с тем, что в статье 59 Трудового кодекса перечислены случаи, в которых работодатель имеет право, а не обязанность, заключать срочный трудовой договор. Реализовать это право он может, только соблюдая все требования статьи 58 Трудового кодекса.

Нельзя заключать несколько срочных трудовых договоров подряд с одним и тем же работником для выполнения одной и той же трудовой функции. В случае установления факта многократного заключения с одним работником непродолжительных срочных трудовых договоров для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе признать трудовой договор бессрочным (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Срочный трудовой договор, заключенный по соглашению сторон, тоже могут признать бессрочным. Это произойдет, если суд решит, что к заключению срочных трудовых договоров работников принуждали.

Еще один опасный момент – это истечение срока трудового договора. Если человек продолжает работать и работодатель не требует расторжения договора, то он считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Поэтому нужно внимательно следить за окончанием срока действия трудовых договоров и правильно все оформлять.

Рассчитаем отпускные

Работник-срочник имеет такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и работник, оформленный по бессрочному трудовому договору. На основании статьи 114 Трудового кодекса ему в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработной платы. Продолжительность отпуска «бессрочников» не должна быть меньше 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Если человек оформлен по срочному трудовому договору, отпускные считаются иначе, продолжительность его отпуска напрямую зависит от количества отработанных дней.

Так, согласно статье 295 Трудового кодекса, работникам, которые заключили срочные трудовые договоры на срок меньший чем два месяца или выполняют сезонные работы, отпуск предоставляется в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.

Работникам, которые заключили срочные трудовые договоры на срок меньший чем два месяца или выполняют сезонные работы, отпуск предоставляется в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Обратите внимание: право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника только после шести месяцев его непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Размер оплаты отпуска работника, оформленного по срочному трудовому договору, зависит от величины его средней зарплаты. Правила расчета средней заработной платы едины и установлены в статье 139 Трудового кодекса и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Независимо от режима работы средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем для исчисления считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Размер среднего заработка равен произведению среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате.

Для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков в календарных днях и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска нужно сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, разделить на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Отпуск за свой счет работник может взять в общем порядке на основании письменного заявления (ст. 128 ТК РФ).

Зачастую время отпуска выходит за срок действия трудового договора, и отпуск работнику предоставляют с последующим увольнением, тогда последним рабочим днем сотрудника будет последний день его отпуска. При этом трудовой договор не признают бессрочным, ведь правило считать днем увольнения последний отпускной день установлено статьей 127 Трудового кодекса.

Пример

Туристическая компания заключила трудовой договор на срок шесть месяцев с инструктором по плаванию Ластовым с окладом 30 000 руб. в месяц. Ластов обучал туристов нырять с аквалангом шесть дней в неделю с 1 апреля по 30 сентября 2010 года включительно. Рассчитаем сумму отпускных сезонного работника.

Ластов отработал шесть месяцев полностью, продолжительность его отпуска составит:

6 мес. х 2 дн./мес. = 12 дн.

Сумма начисленной заработной платы составит:

30 000 руб./мес. х 6 мес. = 180 000 руб.

Количество рабочих дней составит:

Средний дневной заработок составит:

180 000 руб. : 154 дн. = 1168,83 руб./дн.

Сумма отпускных составит:

1168,83 руб./дн. х 12 дн. = 14 025,96 руб.

Правила расторжения

Чтобы трудовой договор не посчитали бессрочным, об истечении срока его действия работодатель обязан письменно уведомить работника не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ).

Обратите внимание: уведомить работника должен именно работодатель или человек, уполномоченный сделать это документально.

Временного работника, принятого на период отсутствия основного, можно не уведомлять, так как отсутствующий человек может выйти на работу и раньше предполагаемого срока. «Срочнику» заранее известно, что его трудовой договор истекает с выходом на работу основного сотрудника.

Кроме истечения срока действия, есть и другие причины для расторжения срочного трудового договора. Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или работника (ст. 80 ТК РФ).

Если инициатор расторжения – работник, то по общему правилу он должен письменно уведомить работодателя не позднее чем за две недели до увольнения (ст. 80 ТК РФ).

При заключении трудового договора не более чем на два месяца этот срок сокращается до трех календарных дней (ст. 292 ТК РФ). Трехдневный срок предусмотрен также для сотрудников, выполняющих сезонные работы (ст. 296 ТК РФ).

Если досрочно увольняется руководитель организации, то он должен предупредить работодателя (учредителя) не позднее чем за месяц до ухода (ст. 280 ТК РФ).

Нельзя расторгнуть срочный трудовой договор с беременной сотрудницей на основании того, что он уже истек. Срок трудового договора продлевается до окончания ее беременности. При этом женщина должна представить соответствующее заявление и справку от врача, подтверждающую состояние беременности. Такую справку работодатель может запрашивать не чаще чем раз в три месяца (ст. 261 ТК РФ).

Беременную работницу можно уволить на основании окончания срока действия трудового договора только в одном случае – если она работала на месте отсутствующего сотрудника, который вышел на работу. После выхода на работу штатного сотрудника, трудовой договор со «срочником» прекращается на основании истечения его срока (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Беременную работницу можно уволить на основании окончания срока действия трудового договора только в одном случае – если она работала на месте отсутствующего сотрудника, который вышел на работу. После выхода на работу штатного сотрудника трудовой договор со «срочником» прекращается на основании истечения его срока (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Кроме того, нельзя уволить по инициативе работодателя сотрудника, который заболел (ст. 81 ТК РФ). Днем увольнения такого работника будет следующий после окончания болезни день.

Е. Ирхина, редактор-эксперт

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

• бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
• срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

• отпускные выплаты;
• командировочные выплаты;
• выплата по временной нетрудоспособности;
• время пребывания сотрудника в отпуске;
• время пребывания сотрудника в командировке;
• время пребывания сотрудника на больничном;
• период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

• Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

• Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

• Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

• Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

• Сумма отпускных выплат:

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Пример № 2

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

1. Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

2. Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

3. Сумма отпускных выплат:

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

Пример № 3

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

1. Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

2. Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

3. Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

4. Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

5. Размер отпускных выплат за 14 дней составит:

915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен .

Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что заключается на определенный срок. Разберемся с особенностями заключения данного документа. С кем можно заключить, как происходит оплата больничного и отпускных. Также в статье, перейдя по ссылке в конце статьи, вы можете скачать примерный образец срочного трудового договора.

Срочный вид договора следует заключать в том случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на длительное время.

На практике, заключение трудового договора на ограниченный срок используется в следующих случаях:

• Необходимость выполнения работ непродолжительное время – до двух месяцев;
• При выполнении сезонных работ;
• Если необходимо заменить сотрудника, работающего на постоянной основе, но временно отсутствующего по какой-либо причине, например, в связи с декретным отпуском или отпуском по уходу за ребенком.
• При приеме на работу пенсионеров;
• Если эта работа для человека будет по совместительству.

Все эти случаи, в которых уместно заключение срочного трудового договора, прописаны в ст.58, 59 ТК РФ.

Недостаток такого вида трудового договора для работника состоит в том, что как только срок по договору пройдет, работник может быть уволен работодателем на законных основаниях. Все, что требуется от работодателя, это предупредить работника не менее, чем за 3 дня до увольнения. Подробнее об увольнении при истечении срока действия можно почитать .

Образец бессрочного трудового договора можно скачать по .

Срок окончания срочного трудового договора

В срочном трудовом договоре обязательно должно быть прописано, когда заканчивается срок действия этого документа.

Срок окончания может выступать конкретная дата, если в условиях договора прописывается, на какой именно временной промежуток он заключен.

Если договор заключен в связи с выполнением определенного вида работ, который прописывается в тексте, то его действие будет завершено в тот момент, когда все работы будут выполнены в полном объеме.

Если работник принимается на время отсутствия постоянного сотрудника, то договор прекращает свое действия при выходе этого сотрудника на работу. Об этом гласит ст.79 ТК РФ.

Очень часто у срочных работников возникают вопросы социального характера, касающиеся больничных, отпускных.

Больничный по срочному трудовому договору

Больничный лист у сотрудников, работающих по срочному договору, должен быть оплачен работодателем. рассчитывается так же, как и в общем случае. Однако есть одно “НО” для срочников. Если договор заключен на срок до полугода, то при длительной болезни сотруднику будет оплачено не более чем 75 календарный дней больничного. Если же срок трудового договора свыше полугода, то больничный будет оплачен в полном объеме. Подтверждением этому выступает ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Отпуск по срочному трудовому договору

Что касается предоставления срочному работнику отпуска за отработанное время, то ориентироваться тут нужно на ст.291 ТК РФ.

Если срок по договору не превышает 2 месяца, то сотруднику положен оплачиваемый отпуск. За каждый отработанный месяц сотрудник может рассчитывать на 2 дня отпуска. То есть он может рассчитываться максимум на 4 дня отпуска, которые можно как отгулять, так и получить компенсацию при увольнении. Отпускные и компенсация рассчитываются так же, как и для постоянного работника. вы узнаете, как рассчитать отпускные, а в – как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же срок трудового договора превышает 2 месяца, то расчет дней отпуска, отпускных и компенсации происходит так же, как и в общем случае.

Если в процессе работы срочного сотрудника предприятие ликвидируется, и происходит , то на выходное пособие он может рассчитывать в том случае, если срок трудового договора превышает 2 месяца, об этом говорится в ст.292 ТК РФ.

В дополнение к срочному трудовому договору может быть подписано , если в этом есть необходимость.

Скачать образец срочного трудового договора

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Видео-урок “Как правильно оформить трудовой договор”

Организация вправе заключать с сотрудниками контракты на конкретный, заранее оговоренный период времени. Специалисты, нанятые на этих условиях, не теряют право на отпуск при срочном трудовом договоре. Его расчет и оформление имеют важные нюансы, которые обязательно должен учесть бухгалтер или кадровый специалист компании.

Особенности контрактов на короткий период детально рассмотрены в Трудовом Кодексе. Согласно ст. 291, работники, входящие в штат организации, вправе уйти в оплачиваемый отпуск или получить компенсацию за его неиспользование. Специалисты, нанятые по срочному договору, имеют такие же права и гарантии, как и их коллеги, которые трудятся на бессрочной основе.

Ст. 114 гласит, что «срочники» имеют право на 28 дней законного отдых за 12 месяцев. На указанный период они сохраняют занимаемую в компании должность и оклад.

Согласно ст. 122, право претендовать на отпуск возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывного труда в организации. Если контракт с компанией подписан на более короткий срок, воспользоваться законными днями отдыха не получится, за них будет выдана денежная компенсация. Взять отпуск «авансом» могут отдельные категории специалистов (лица, не достигшие 18 лет, беременные женщины).

Как правильно рассчитывать отпуск?

Если трудовые взаимоотношения с компанией оформляются не период до 2-х месяцев или для выполнения сезонных обязанностей (менее полугода), работнику полагается два дня оплачиваемого отдыха за отработанный месяц в пересчете на рабочую неделю из шести дней.

Пример

Иванов П.С. заключил с ООО «Агрокомплект» договор на сбор урожая на фермерском хозяйстве на три месяца (с 01.06.2016 по 01.09.2016 г.). С 1 сентября компания должна предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Как определить количество дней отдыха?

Следуя правилу, начисляем два дня за каждый месяц: 2* 3 = 6. Это значит, что отпуск Иванова будет продолжаться с 1 по 7 августа – семь дней, из которых оплатят только шесть и исключат нерабочее воскресенье.

Если контракт с фирмой заключен на период более двух месяцев и речь не идет о выполнении сезонных работ, то за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отдыха. Это число получено путем простого расчета:

Количество дней = 28 (продолжительность отпуска в год по ТК РФ) / 12 (количество месяцев в году).

При определении продолжительности отдыха лиц, занятых по срочному договору, бухгалтер не должен принимать в расчет выходные и праздничные дни.

Как рассчитать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

При расчете компенсации бухгалтер берет за основу количество дней, фактически отработанных специалистом.

Пример

Иванов П.С. заключил с компьютерной фирмой срочный контракт на девять месяцев. Условия труда его не строили, и он покинул компанию по истечении двух. Как определить сумму компенсации?

Для расчета количества «наработанных» отпускных дней в месяц нужно использовать значение 2,33. Согласно правилам, этот показатель определяется исходя из срока договора, а не на основе фактически отработанного времени.

Компенсация Иванову полагается за 2,33*2 = 4,66 неиспользованных дней отпуска.

Как оформить отпуск «срочнику»?

Предоставить отпуск сотруднику, работающему по срочному договору, можно на основании его заявления или графика отпусков. Второй вариант используется редко, потому что временных специалистов не принято включать в графики.

Чтобы взять оплачиваемый отдых, сотрудник должен за две недели до его начала написать заявление на имя руководителя организации. Если работник относится к льготной категории, ему обязаны предоставить отпуск в указанный в документе период. В противном случае работодатель вправе согласовать перенос.

На основании подписанного заявления кадровый специалист создает приказ о предоставлении отпуска и записку расчет. Средний заработок сотрудника рассчитывается по правилам, установленным для лиц, оформленных по бессрочному договору.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Существует сферы деятельности, в которых целесообразнее привлекать работников только на определённое время. Для подобных случаев законодательством предусмотрен срочный трудовой договор.

Этот документ используется при оформлении на сезонную работу, временную замену другого сотрудника или для приёма в организацию, которая производит конкретный объем работы в определённый промежуток времени. Основания для заключения срочного договора перечислены в статье 59 ТК РФ.

С точки зрения действующего законодательства, «срочники» во многом похожи на постоянных работников. В том числе и в плане длительности оплачиваемого отпуска.

Согласно статье 115 ТК РФ, его ежегодная продолжительность должна составлять как минимум 28 календарных суток . Исключения:

1. если длительность этого срока не превышает 2-х месяцев;
2. если договор заключен для выполнения сезонной работы.

При данных обстоятельствах статьи 291 и 295 ТК РФ диктуют иные требования. Сотрудник, в чьём соглашении предусмотрено хотя бы одно из этих условий, получает 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

28 календарных дней – минимальная длительность отпуска для «срочников». Но если в договоре предусмотрены сезонные работы и/или срок его действия составляет менее 2-х месяцев, то работнику начисляются 2 рабочих дня отпуска за каждый отработанный месяц.

Рассмотрим пример. Некий соискатель Трофимов заключил трудовое соглашение для выполнения сезонных работ. Оговоренный срок – 3 месяца. Согласно условиям договора, он приступает к своим обязанностям с 01.06.2017 по 31.08.2017. По истечении этого срока (01.09.2017) работнику предоставляется оплаченный отпуск. Длительность отдыха рассчитывается следующим образом:

• Трофимов полностью отработал оговоренный срок: июнь, июль и август.
• За каждый из этих 3-х месяцев ему полагаются по 2 рабочих дня отпуска. Итого за весь период своей деятельности он получает 6 таких дней, которое начинаются с 01.09.2017 и заканчиваются 07.09.2017.
• Эти 6 дней отпуска оплачиваются работодателем.
• По факту он длится 7 календарных дней. Ведь на 4 сентября выпадает воскресенье. Оплачивать данный выходной работодатель не должен.

Праздничные дни не входят в период отпуска. Оплата за них также не начисляется. Это правило регламентируется ст. 120 ТК РФ.

Расчет отпускных

Принцип финансирования отпуска по срочному договору, напрямую связан с объемом его средней зарплаты. Расчёт последней производится согласно ст. 139 ТК РФ. Величину средней з/п нужно умножить на количество отпускных дней. Полученное значение и будет объёмом тех средств, которые должен выделить работодатель.

Средний заработок за рабочий день × количество отпускных дней = сумма отпускных при срочном трудовом договоре.

Пример

С работницей Шелягиной И.С, заключен срочный договор для выполнения сезонных работ. Начиная с апреля 2016 года, Шелягина трудилась 6 месяцев подряд. Ежемесячный оклад составлял 50 000 рублей.

В сентябре того же года срок договора подошёл к концу. Настало время расчета отпускных. Какую сумму в итоге обязан выплатить работодатель?

Сперва нужно вычислить размер средней зарплаты. Для этого необходимо знать общий доход Шелягиной, который она получила за весь срок сезонной работы: 50 000 руб. × 6 мес. = 300 000 рублей. Теперь можно рассчитать средний доход за сутки. Сотрудница Шелягина честно трудилась на протяжении 154 рабочих дней.

Всего она получала 300 000 руб.: 154 дн. = 1948,05 рублей за один рабочий день. Когда Шелягина отработала 6 месяцев, ей полагался отпуск длительностью: 6 мес. × 2 дн./мес. = 12 дней. Отпускные составят: 12 дн. × 1948,05 руб./день = 23 376,6 рублей.

Этот же принцип расчёта действителен и для тех «срочников», чьи трудовые соглашения заключены на стандартных условиях. Иными словами, не попадают под названные ранее исключения из ст. 115 ТК РФ.

К примеру, Шелягина трудилась те же 6 месяцев, но уже не на сезонной работе. Допустим, она заменяла другого сотрудника в какой-либо организации. В этом случае оплата отпускных рассчитывалась бы по-другому. Вместо 12-ти дней сотруднице полагались как минимум 28. И тогда затраты работодателя составили бы 28 дн. × 1948,05 руб./день = 54 545,4 рублей.

Процедура оформления

При оформлении краткосрочного договора важно уделить внимание тому, как прописать отпуск грамотно во избежании дальнейших разногласий. В договоре, ориентированном на сезонный вид деятельности, может быть следующее положение: «Учитывая сезонный характер работы, сотруднику предоставляется отпуск в соответствии со ст. 295 ТК РФ, согласно которой за каждый отработанный месяц начисляются 2 оплачиваемых дня».

Количество отпускных дней может быть увеличено, но для этого потребуется письменное согласие обеих сторон. Работник имеет право запросить отпуск как в течение трудового срока, так и в самом конце. Последний вариант предполагает последующее увольнение. Для этого необходимо составить заявление примерно по такому шаблону:

Обратите внимание, что первые 12 месяцев работы в новой компании не обходятся без подводных камней. Как гласит ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска по срочному трудовому договору появляется у сотрудника только после 6-ти полных рабочих месяцев подряд.

Уход в отпуск возможен даже при условии, что его срок превышает временные рамки трудового договора.

В этом случае:

• Все расчеты с работником должны быть осуществлены до начала его отпуска.
• День окончания отпуска заранее отмечается в трудовой книжке как дата официального увольнения.
• Остальные сопутствующие документы также подготавливаются заблаговременно.

Пример. Срок действия договора по сезонным работам, длившихся на протяжении 7-ми месяцев, подходит к концу 11 августа.. Сотрудник, работавший на условиях этого документа, вправе запросить оплачиваемый отпуск на 14 дней. Руководствуясь статьёй 127 ТК РФ, он просит предоставить его с 10 по 24 августа с последующим увольнением.

В итоге он перестанет числиться в штате этой организации только 24-го августа . Однако расчеты отпускных и выдача трудовой книжки должны быть произведены до 10-го августа. ;

Компенсация

По определённым причинам работник может и не воспользоваться правом выйти в отпуск. Тогда работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Она начисляется за то количество полных месяцев, которые были отработаны этим сотрудником.

«Полный рабочий месяц», подлежащий компенсации – это 15 и более отработанных дней. Письмо Роструда 944-6.

В итоге работнику начисляются по 2,33 дня отпуска с каждого отработанного месяца . Их стоимость выплачивается работодателем.

Для краткосрочных и сезонных договоров

Помимо длительности отдыха, краткосрочные и сезонные трудовые договора отличаются размером компенсации за неиспользованный отпуск.

Для краткосрочных и сезонных договоров компенсация начисляется из расчёта 2 дня за каждый полностью отработанный месяц.

Ещё один каверзный нюанс – фактически отработанное время. Наглядный пример описан ниже.

Пример

Заключено трудовое соглашение на на срок более двух месяцев и не сезонный вид работы. Договор предусматривает возможность брать отпуск. Однако работник воспользовался этой возможностью, не отработав даже двух полных месяцев.

Нет, неверно. На решение этого вопроса влияют только условия подписанного соглашения. Данный пример не попадает под исключения из ст. 115 ТК РФ. Поэтому сотруднику полагается стандартная продолжительность отдыха. Количество фактически отработанных месяцев здесь не имеет значения.

Полезное видео

Посмотрите видео о том, как правильно рассчитать отпускные при срочном трудовом договоре и на какие документы нужно ориентироваться: